Hoe u productiever kunt zijn met uw dagelijkse routine en dagelijkse rituelen

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

Luister naar jezelf en probeer succesvolle mensen niet te imiteren.

Weinig dingen hebben zoveel invloed op productiviteit, loopbaangroei en algemeen welzijn als op dagelijkse routines. "We zijn wat we altijd doen", schrijft Will Durant in A History of Philosophy (een citaat dat vaak ten onrechte aan Aristoteles wordt toegeschreven).

Maar om evenwicht in het leven te bereiken, is één routine niet genoeg - we hebben ook rituelen nodig. De oprichter van het Brain Pickings-blog, Maria Popova, gelooft dat, hoewel de rituelen en het schema van de dag totaal verschillende dingen zijn, ze in feite twee kanten van dezelfde medaille zijn:

De dagelijkse routine helpt de chaos van het dagelijks leven te beheersen, terwijl rituelen nodig zijn om het dagelijks leven met iets magisch te vullen. De structuur van het schema kalmeert ons en de eigenaardigheid van de rituelen inspireert.

Daarom is het onze taak om rituelen en routines correct in te passen in de moderne werkdag en deze voortdurend te verbeteren.

Creëer een dagelijkse routine die bij jou persoonlijk past

Je hebt vast je eigen ochtendroutine. Dit doe je direct nadat je wakker bent geworden: douchen, ontbijt maken, de dag plannen, naar je werk rijden. Er kunnen avondequivalenten zijn - dit zijn acties die u helpen te ontspannen en los te komen van de drukte van werkdagen.

In feite heeft ieder van ons zijn eigen dagelijkse routine al gevormd. Volgens onderzoek is ongeveer 40% van onze reguliere activiteiten gebaseerd op gewoontes. Niet iedereen brengt ze echter bewust bij zichzelf, op basis van persoonlijke doelen en capaciteiten.

Daarom zijn zoveel mensen geïnteresseerd in de agenda van succesvolle ondernemers en artiesten. Het lijkt erop dat we een soortgelijk plan voor vandaag maken - en het zal ons naar hetzelfde geld en dezelfde roem leiden.

Maar blindelings het pad van iemand anders kopiëren zal je niet zo productief maken. Daarnaast zien we vaak oorzakelijk verband waar het niet bestaat. Dat de CEO van Apple elke dag om 3.45 uur wakker wordt, betekent niet dat dit hem tot succes heeft geleid. En het garandeert je zeker niet hetzelfde.

Integendeel, de meest effectieve dagelijkse routine is degene die voor jou persoonlijk werkt. Je moet rekening houden met de natuurlijke eb en vloed van energie. En plan belangrijke taken voor het moment dat je ze zeker kunt voltooien. Vecht voor uw persoonlijke tijd en aandacht en elimineer afleiding, onderbrekingen en onnodige vergaderingen.

Het gaat er niet om wat voor schema je hebt, maar dat het echt bij je past en dat je je er nauwgezet aan houdt.

Beheers je aandacht met rituelen

De dagelijkse routine coördineert je werk. Maar hij is niet verantwoordelijk voor comfort. Dus besteed je elke dag een uur aan het rustig invullen van de "ochtendpagina's": schrijf je gedachten, plannen, verlangens op. En dan duik je meteen in een hectische stroom van meetings. Je hersenen zijn misschien gewoon niet klaar voor zo'n abrupte verandering in activiteit.

En de zogenaamde rest van de aandacht is de schuld. Cal Newport schrijft over hem in het boek "Werken met het hoofd":

Wanneer een persoon van een bepaalde taak A naar de volgende taak B gaat, verschuift zijn aandacht niet onmiddellijk - een deel van zijn aandacht blijft bezig met de vorige taak.

En om dit overblijfsel te misleiden, moet je hem op de een of andere manier overbrengen: "Ik ben al klaar met dit probleem, het is tijd om verder te gaan met het volgende."

Daar zijn rituelen voor - de repetitieve handelingen die je gewend bent. Dit kan bijvoorbeeld een regelmatig dutje zijn na de lunch of een kleine warming-up voor een belangrijke vergadering.

Rituelen zijn als een dagelijkse routine en kunnen er zelfs deel van uitmaken. Ze hebben echter een diepere betekenis: ze helpen kalmeren, ontspannen of voorbereiden op nieuwe acties.

Maak rituelen speciaal

Op het werk zijn er momenten waarop rituelen je kunnen helpen om met een situatie om te gaan en je aandacht onder controle te krijgen. Het is bijvoorbeeld tijd voor u om over te schakelen van het schrijven van een document naar een persoonlijke ontmoeting. De mentale inspanning die nodig is voor deze twee acties is totaal verschillend. En je moet je gedachten op de een of andere manier coördineren: breek weg van de geschreven woorden en communiceer met de persoon voor je.

Waar het om gaat is niet de actie zelf, maar wat het betekent - je bent klaar met een deel van de dag en bent klaar om door te gaan naar het volgende.

Rituelen zijn puur persoonlijke activiteiten. Je kunt doen wat je wilt: een korte wandeling maken, je laten afleiden door een kopje koffie of gewoon je laptop neerleggen.

In tegenstelling tot het dagelijkse schema, dat altijd logica volgt, kunnen rituelen zelfs vreemd lijken.

Onthoud hoe atleten denken over bijgeloof: sommigen van hen denken echt dat het kan worden gewonnen door niet te scheren tijdens de play-offs of sokken te verwisselen gedurende het hele toernooi. Het is moeilijk te geloven dat dit werkt. Maar ze doen het toch.

Daarom moet u zich hierin niet beperken. Hier zijn enkele interessante en enkele vreemde rituelen van beroemde mensen:

• De Franse schrijver Simone de Beauvoir corrigeerde altijd het werk van de vorige dag voordat hij aan iets nieuws begon. “Als het werk goed gaat, besteed ik een kwartier of een half uur aan het lezen van wat ik gisteren heb geschreven en breng een paar correcties aan. Dan ga ik verder. Ik doe dit om de draad niet kwijt te raken."
• Winston Churchill dronk elke dag om 17.00 uur een glas whisky en frisdrank en ging naar bed. Na anderhalf uur stond hij op, nam een bad en at. Dit hielp hem onderscheid te maken tussen ochtend- en avondwerk en een werkdag in tweeën te delen.
• Stephen King begint te werken van 8 uur 's ochtends tot half tien. Voordat hij begint te schrijven, drinkt hij meestal een glas water of een kopje thee. Zit in dezelfde stoel als altijd, legt de papieren op hun plaats. Het doel van deze identieke dagelijkse activiteiten is om je hersenen een signaal te geven dat het tijd is om in fantasieën te duiken.
• Picasso weigerde de afgeknipte nagels weg te gooien uit 'angst om zijn essentie te verspillen'.
• Charles Dickens sliep altijd op het noorden, in de veronderstelling dat dit zijn creativiteit zou vergroten.

Sommigen staan sceptisch tegenover rituelen. Maar onderzoek heeft aangetoond dat dit je kan helpen je zelfbeheersing te behouden en tegenspoed het hoofd te bieden. Ze verminderen ook angstgevoelens in stressvolle situaties en hebben over het algemeen een positief effect op het werkproces.

Dit komt mede doordat we conclusies over onszelf trekken door ons eigen gedrag te analyseren. Wanneer we hetzelfde ritueel herhalen, betekent dit dat we gedisciplineerd, gemotiveerd en gefocust zijn.