5 effectieve manieren om productiever te zijn, niet moeilijker

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

Iedereen wil minder werken en meer doen. Dit is niet zo moeilijk om te doen, je moet alleen je werkuren goed indelen.

Als je behoort tot de glorieuze stam van workaholics die laat op het werk of thuis voor de monitor opblijven, die in het weekend en op feestdagen werken, dan is dit artikel iets voor jou. Hierin leert u vijf effectieve manieren waarmee u minder tijd kunt besteden en meer gedaan krijgt. Tegelijkertijd zijn ze eenvoudig en gemakkelijk uit te voeren, daarom zijn ze voor iedereen beschikbaar, ongeacht het type activiteit.

1. Bekijk het werk met takenlijsten

Een van de contra-intuïtieve maar zeer effectieve methoden om met routine om te gaan, is het aantal taken dat u aan de lijst toevoegt, te beperken. In plaats van te proberen al uw bewegingen te plannen door verbijsterende lijsten met meerdere niveaus te maken, hoeft u alleen maar maak een lijst van de top drie dingen om te doen voor elke dag … Er zijn er maar drie, maar die zijn echt belangrijk voor je en die je zeker zult volgen.

Als u tijd over heeft na het voltooien van taken met een hoge prioriteit, kunt u deze besteden aan taken met een lagere prioriteit. Ze zullen aan het eind van de dag blijven en kunnen worden voltooid zonder veel stress en zelfs met een gevoel van opluchting dat het belangrijkste werk al is gedaan.

De tweede tip voor lijsten is dat ze beter zijn. make-up de avond ervoor … Voordat we naar bed gaan, denken we vaak aan morgen en wat we moeten doen. Dus waarom zou u uw plannen niet meteen op papier of elektronische media schrijven? Door dit te doen, kunt u morgen meteen aan het werk gaan en hoeft u geen kostbare ochtenduren te verspillen aan het bedenken waar u moet beginnen.

Nog een tip - focus op slechts één dag … Nee, niemand debatteert over de noodzaak van langetermijnplanning. Maar door de lijst vol te proppen met veel taken, maken we ons zorgen en grijpen we naar alles. Selecteer daarom de lijst Vandaag afzonderlijk en concentreer u er alleen op. Het zou verstandig zijn om één globale lijst te hebben voor al uw taken, van waaruit elke avond de drie belangrijkste worden verplaatst die morgen moeten worden gedaan.

2. Meet uw resultaten, niet de tijd

Over het algemeen zijn mensen eraan gewend om de hoeveelheid van hun werk af te meten aan de uren die eraan worden besteed. Dit leidt tot het ontstaan van een stabiele verbinding - "Ik heb vandaag heel lang gewerkt, wat betekent dat ik veel heb gedaan." In feite is dit niet het geval, en om hiervan overtuigd te zijn, moet men rekening gaan houden met echte resultaten, niet met tijd.

Werk je bijvoorbeeld met mail, dan trek je hier een uur tijd voor uit. Maar dit betekent helemaal niet dat u in deze tijd iets op reis gaat doen, u verspilt alleen tijd in de e-mailclient. Het is veel beter om de taak iets anders in te stellen: "nu ga ik door 100 ongelezen e-mails" of "nu beantwoord ik 10 klanten." Voel je het verschil? Je doet specifieke dingen, niet alleen tijd op je werk doorbrengen.

3. Ontwikkel gewoonten om aan de slag te gaan

Het begin van de werkdag is het meest waardevolle en tegelijkertijd het gevaarlijkste moment. Het is gevaarlijk omdat het lijkt alsof de hele dag nog voor de boeg is, er geen haast is en je tijd hebt om alles te doen. Dus waarom niet eerst een kopje koffie drinken, Facebook bekijken, chatten met collega's? We hadden geen tijd om achterom te kijken, en de middag en de meest productieve uren waren al verspild.

De oplossing voor dit probleem kan zijn om speciale gewoontes te ontwikkelen die je helpen je snel af te stemmen op de werkstemming. Een soort ochtendritueel dat je lichaam en hersenen een signaal geeft om aan de slag te gaan. Het kan van alles zijn, elk teken dat voor u begrijpelijk en handig is. Als u bijvoorbeeld 's ochtends een kopje koffie drinkt, stelt u onmiddellijk na afloop alle overbodige activiteiten uit en begint u aan taken. Dit is de trigger, het referentiepunt dat uw werkmodus inschakelt.

4. Zoek uit waar je tijd aan het verspillen bent

De krachtigste en meest verbazingwekkende manier om u te helpen productiever te worden, is door uw werktijd bij te houden. Hiervoor zijn geen ingewikkelde tools nodig. Je hoeft alleen maar een timer naast je te leggen en deze te starten elke keer dat je een taak start. Ze gingen roken, besloten te bellen, wendden zich tot een externe locatie - zetten de timer op pauze. Weer aan het werk - ingeschakeld.

Ik verzeker u, als u aan het eind van de dag naar de tijd kijkt, zult u versteld staan. En daarna wilt u meer in detail weten waar uw kostbare werktijd echt naartoe gaat. Na analyse van deze gegevens kunt u al maatregelen nemen om de situatie te verhelpen. Bedenk dat niet degene die sneller werkt meer doet, maar degene die geen tijd verspilt aan onzin.

5. Ontwikkel gewoonten om u te helpen uw werk af te maken

Soms kan het net zo moeilijk zijn om een klus af te maken als om te beginnen. Ja, zo hard werken heeft geen zin, ja, je bent moe en je kunt het goed doen, maar het is zo moeilijk om los te komen en alles tot morgenochtend te laten! En de volgende ochtend voel je je overweldigd en geperst, dus waar kun je productief werken …

Hemingway heeft hierin goed geadviseerd. Hij zegt: “Je moet het werk afmaken op een moment dat het goed met je gaat en je zeker weet dat het doorgaat. Halverwege een project stoppen kan heel nuttig zijn: je weet wat je hebt gedaan, je weet precies wat je hierna gaat doen en je zult graag opnieuw beginnen. Als je een doodlopende weg hebt bereikt en bent gestopt, dan moet je de volgende dag een uitweg zoeken.

Stel de exacte tijd in voor het einde van de werkdag. Dit geldt natuurlijk vooral voor thuiswerkers en freelancers, die vaak tot diep in de nacht opblijven. Het is goed voor hen om de gewoonte te ontwikkelen om de laptop tegelijkertijd te sluiten, wat er ook gebeurt. Een andere stimulans om je aan het werkschema te houden, is als je aan het einde van de dag een belangrijke en bij voorkeur plezierige activiteit plant die je niet mag missen.

Zoals u kunt zien, is het geheim van productief werk helemaal niet om iedereen op het werk te laten zitten of thuis niet op te staan van de monitor. Het enige dat u hoeft te doen, is een beetje organisatie, zelfdiscipline en het volgen van de tips in dit artikel om uw werkdag korter en uw takenlijst langer te maken.