Inhoudsopgave:
2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06
Om meer te doen, werk minder.
Wie is er niet het gevoel tegengekomen dat er gewoon niet genoeg uren in een dag zitten om alles te doen. Dingen waarvoor een paar minuten voldoende zouden moeten zijn voor uren, en op dit moment stapelen zich steeds meer nieuwe taken op. Om hiermee om te gaan, blijven we meestal hangen na het werk of werken we zelfs in het weekend. Het resultaat is vermoeidheid, stress en burn-out. Maar wat als je je aanpak verandert?
Klassiek tijdbeheer werkt niet
We hebben de neiging om te denken dat we door acht uur of meer te werken onze productiviteit zullen verhogen en indruk zullen maken op onze collega's en leiders. Alex Sojong Kim Pan, psycholoog en auteur van Relaxation: Why We Do More When We Work Less, is echter van mening dat overwerken ons niet helpt om productiever te zijn of creatiever te worden bij het oplossen van problemen.
De productiviteit wordt verbeterd als we heel weinig overuren maken. Als we dit constant doen, beginnen we vaker fouten te maken en gaat al ons werk verloren.
Alex Soojung-Kim Pang
Zelfs een traditionele werkdag is niet hetzelfde als een hoge productiviteit. In 2014 voerde het Letse IT-bedrijf The Draugiem Group een onderzoek uit naar de gewoonten van zijn werknemers. Het geheim van de 10% meest productieve mensen? Breken! … Het bleek dat de meest productieve medewerkers niet tot laat op kantoor bleven - ze werkten niet eens altijd acht uur per dag. Het geheim van hun productiviteit was dat ze voor elke 52 minuten geconcentreerd werk 17 minuten rust hadden.
Probeer uw werkdag opnieuw in te richten. Breek het bijvoorbeeld op in verschillende brokjes van 45 minuten en probeer tijdens die brokjes zo productief mogelijk te zijn. Om te voorkomen dat u uw focus en energie verspilt, moet u niet alleen tijd maken voor werk, maar ook voor pauzes zoals sport en meditatie.
Rusten tijdens de werkdag kan helpen het stressniveau te verlagen en daarmee de productiviteit te verhogen.
Hoe u uw productiviteit kunt verhogen
1. Werk zonder afleiding
Om dit te doen, kunt u uzelf van alles isoleren en uzelf volledig onderdompelen in één taak of een "journalistieke" benadering toepassen, waarbij u gedurende de dag elke geschikte minuut voor uw werk gebruikt. Het belangrijkste is om te bepalen hoeveel tijd je kunt werken zonder de concentratie te verliezen, en op basis hiervan je dag in te delen.
2. Herdefinieer uw benadering van takenlijsten
Zeer gedetailleerde lijsten zijn niet effectief, ze demotiveren alleen maar. Hoogstwaarschijnlijk staat u overdag veel onvoorziens te wachten, dus probeer niet alles per minuut te plannen, maar laat in het schema ruimte voor improvisatie.
3. Geef jezelf de tijd om te ontspannen
Volgens Cal Newport, auteur van Stop Dreaming, Get Started! en "om met het hoofd te werken", is ledigheid geen toegeeflijkheid of ondeugd. Het is net zo noodzakelijk voor onze hersenen als het lichaam vitamine D nodig heeft. Paradoxaal genoeg is het luiheid dat ons helpt om te werken. Wanneer de hersenen schakelen tussen gefocuste en ontspannen toestanden, werken we efficiënter.
4. Profiteer van energiedruppels
Midden in de ochtend, net na de lunch en in de middag neemt de productiviteit meestal af. Neem op dit soort momenten een pauze om te ontspannen of je hersenen rustig te laten nadenken.
Aanbevolen:
Waarom er niet genoeg tijd en energie is voor de belangrijkste dingen en wat eraan te doen?
De urgentieval is verantwoordelijk voor het voortdurend uitstellen van noodzakelijke zaken en besluiten. We zoeken uit hoe het werkt en hoe je er niet in moet trappen
Jongens zijn konijntjes, meisjes zijn sneeuwvlokken: waarom is het tijd om te stoppen met het opleggen van stereotype beelden aan kinderen?
De maskerade is niet alleen verkleden, maar de mogelijkheid om verschillende rollen uit te proberen. We hebben ontdekt waarom je je kind geen kostuum mag opleggen op een nieuwjaarsfeestje
5 effectieve manieren om productiever te zijn, niet moeilijker
Iedereen wil minder werken en meer doen. Dit is niet zo moeilijk om te doen, je moet alleen je werkuren goed indelen. Als je behoort tot de glorieuze stam van workaholics die laat op het werk of thuis voor de monitor opblijven, die in het weekend en op feestdagen werken, dan is dit artikel iets voor jou.
10 beslissingen die relaties niet redden, maar ze alleen maar erger maken
We praten over wat je niet moet doen om de relatie te redden. Overhaaste beslissingen in plaats van een constructieve dialoog kunnen alles volledig verpesten
Een eenvoudige regel voor het ontleden van e-mail helpt u tijd te besparen en productiever te worden
De auteur van het Get Things Done-systeem deelde een lifehack die hem tijd bespaart en hem in staat stelt snel kleine taken uit te voeren