7 life-hacks voor degenen die 100 taken per dag willen voltooien

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

Ondernemer Tony Stubblebine vertelt over zijn aanpak van to-do list management, waarmee hij 100 taken per dag afrondt.

Advocaten in de Verenigde Staten sturen hun klanten elke zes minuten een factuur. Dat betekent dat ze precies moeten begrijpen welke nuttige dingen er in zo'n korte tijd zijn gedaan. Een gedetailleerde benadering van het volgen van taken leidt tot verhoogde productiviteit, en we kunnen het overnemen.

Het probleem met de meeste takenlijsten is dat ze je aanmoedigen om taken op te stapelen die niet zijn voltooid. Maar onafgemaakte zaken worden een bron van voortdurend schuldgevoel en uitstelgedrag.

In plaats daarvan kunt u een alternatief systeem gebruiken dat zich richt op het bijhouden van wat u aan het doen bent en wat u al hebt gedaan. Het is niet gebaseerd op schuld, maar op trots. En hier zijn de voordelen van een gedetailleerde takenlijst:

• U zult niet uitstellen omdat u weet welke taak vervolgens moet worden uitgevoerd.
• Als je even pauze nodig hebt, kun je aantekeningen maken op de takenlijst. Dit zal u afleiden, maar het zal later gemakkelijker zijn om weer aan het werk te gaan.
• Je houding ten opzichte van jezelf zal veranderen. Door 100 taken per dag uit te voeren, zult u tevreden zijn met uw productiviteit.
• Zo'n lijst helpt om de status van de stream in te voeren.
• De spanning slaat aan: er is de wens om zoveel mogelijk taken binnen een uur af te sluiten.
• Aan het einde van de dag heb je 40 tot 120 voltooide taken.

Dit systeem werkt het beste met een gewoon tekstbestand en applicaties, of. Werkt niet zo goed met Trello, Todoist, Things en de meeste andere takenlijstservices.

1. Werken met cloudopslag

Het gebruik van de takenlijst is een gewoonte. Dit betekent dat u er altijd toegang toe moet hebben. U kunt uw lijst daarom het beste in de cloud onderhouden en opslaan.

Alle apps die ik hierboven heb aanbevolen, doen dit automatisch.

Ik ben gewend om met een gewoon tekstbestand todo.txt te werken dat ik in Dropbox bewaar, zodat ik er altijd en overal mee kan werken. Elke dag voeg ik gewoon een nieuwe lijst toe boven de oude. Mijn todo.txt bevat verschillende jaren van voltooide taken.

2. Leer sneltoetsen

Alle programmeurs weten dat als u uw handen nooit van het toetsenbord haalt, uw werk productiever zal zijn. Dit geldt voor mensen met verschillende beroepen, maar meestal zijn het programmeurs die constant sneltoetsen gebruiken.

Elke keer dat u naar de muis reikt, verlaat u de stroomstatus.

Sneltoetsen zijn handig bij het werken met een takenlijst. De meest gebruikelijke optie is om op Alt + Tab te drukken om naar de takenlijst te gaan, de taak te markeren die u zojuist hebt voltooid, een of twee nieuwe taken op te nemen en op Alt + Tab te drukken om weer aan het werk te gaan.

Maar je kunt het nog sneller doen, en sneltoetsen in applicaties helpen hierbij. Dit zijn degenen die ik aanbeveel:

• Onthoud The Milk: "i" om te kiezen, "c" om de taak te voltooien.
• OmniFocus: ⌘N om een nieuwe taak te maken en druk op de spatiebalk om deze te voltooien.
• Evernote: ⌘ + Shift + T om een nieuwe taak aan te maken. Er zijn geen sneltoetsen om te voltooien.
• Wunderlist: Tab + pijlen om een nieuwe taak te selecteren, ⌘D om deze te voltooien.

Tekstbestanden zijn iets ingewikkelder. Ik gebruik "_" om een taak te selecteren en "×" om het als voltooid te markeren, dus mijn takenlijst ziet er meestal als volgt uit:

Tekstbestanden zijn de beste optie voor gevorderde gebruikers die vertrouwd zijn met het werken met macro's. In veel editors, bijvoorbeeld in Sublime, is het mogelijk om zelfstandig macro's te definiëren en sneltoetsen aan te passen.

3. Volg alle taken, zelfs de kleinste

De essentie van de alternatieve benadering is om taken op te splitsen in kleine, gemakkelijk te bereiken items. Dit lijkt erg op de volgende stap in GTD.

Taken zoals 'Een blogbericht schrijven' zijn te groot om in één keer te voltooien. Het kan een uur duren om een bericht te schrijven, zo niet meer. Begin in plaats daarvan met de taak Teksteditor openen. Dat is alles, open gewoon uw teksteditor. Dit is de eerste stap van de taak die u moet voltooien.

Zo zag mijn takenlijst er bijvoorbeeld uit toen ik deze tekst schreef:

× begin met schrijven over de formaten van takenlijsten [12:31]

× wonderlijst [12:48]

× dingen [12:48]

× todoist [12:48]

× omnifocus [12:48]

× onthoud de melk [12:48]

× vragen beantwoorden [14:26]

× aanbevelen: tekstbestand, RTM, OmniFocus, Evernote [14:26]

× terug naar schrijven [14:59]

× inleiding herschrijven [14:59]

× lijst met voordelen [14:59]

× voeg Gist toe [14:59]

× technologiesectie toevoegen [15:00]

× voeg een sectie toe over taken onderweg [15:01]

_ zet de huidige staat van de takenlijst in de Gist

En nu zijn er 15 kant-en-klare taken. Ik moest onderbreken, dus er zijn twee taken in de lijst over het openen van een bericht in een teksteditor.

De hoeveelheid werk die is verzet, is altijd een kwestie van trots. Het nemen van kleine stapjes helpt om de aandacht vast te houden en uitstelgedrag te voorkomen, zodat ik altijd weet wat ik moet doen en ik niet bang ben dat het moeilijk zal zijn.

4. Voeg onderweg taken toe

De standaardmanier om een takenlijst te gebruiken, is door heel veel dingen toe te voegen die je op een dag gaat doen, en er dan naar te kijken en te denken dat je zeker niet zoveel dingen zult voltooien. En je begint te rommelen.

Als je te veel opties hebt, maakt het je nerveus en heeft het een negatieve invloed op de productiviteit.

Volgens het alternatieve systeem voegt u eenvoudig één, maximaal twee taken toe en geeft u bij benadering aan wanneer u van plan bent te gaan werken.

5. Markeer voltooide taken

Markeer altijd de eindtijd van een taak.

Onthoud dat The Milk en Wunderlist dit automatisch doen. Als u OmniFocus gebruikt, gaat u naar Voorkeuren: Beeld → Weergaveopties tonen → Aangepaste kolommen → Voltooiingsdatum.

Als u weet hoe u met macro's moet werken, kunt u de installatie van een tijdstempel programmeren. Daarom gebruik ik nog steeds Vim: mijn macro voegt automatisch een tijdstempel toe aan het einde van elke regel.

Een andere manier om dit te doen, is door de tijd handmatig in te stellen. Het is niet voor elke taak nodig, het is voldoende om één keer per uur in te checken.

Het punt van tijdstempels is dat ze je helpen te zien hoe gefocust je het afgelopen uur bent geweest.

Aan het eind van de dag kunt u beoordelen hoe u zich concentreert. Op een goede dag voltooi je 80 taken. Op een uitstekende - 120. Op de meest geïnspireerde dag slaagde ik erin om 250 te maken.

6. Valsspelen

Dit systeem bevat de mogelijkheid om een beetje vals te spelen. Je zult in de verleiding komen om jezelf hele kleine taken op te leggen, zodat je aan het eind van de dag met een gerust hart veel voltooide taken kunt zien.

Hoe gemakkelijker de taak, hoe groter de kans dat u deze afmaakt. Maar voltooide taken dwingen je om te blijven werken.

7. Vang de "stroom"

Soms kunt u meerdere taken voltooien zonder ze op uw takenlijst te schrijven. Voeg ze later toe wanneer u het lijsttabblad opent.

Een lange lijst kweekt trots. Ik voeg vaak achteraf taken toe. De eerste taak op mijn to-do-lijst vandaag was de hond uitlaten in het park. Het gebeurde een uur voordat ik mijn computer aanzette, maar ik had een klein duwtje nodig om te beginnen.

Omgekeerd, als je het gevoel hebt vast te zitten, schakel dan over naar je takenlijst en zorg ervoor dat je een kleine volgende actie hebt.

Het doel van de alternatieve takenlijstbenadering is om een stroomstatus in te voeren, wat gemakkelijker te bereiken is als u taken één voor één voltooit.