Een eenvoudige regel voor het ontleden van e-mail helpt u tijd te besparen en productiever te worden

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

De auteur van het systeem Getting Things Done (GTD) deelde een lifehack die hem helpt om snel kleine taken uit te voeren.

Ongelezen berichten stapelen zich onmiddellijk op in de e-mail. Dit is een constante afleiding en maakt het moeilijk om uw tijd efficiënt te beheren.

Productiviteitsgoeroe David Allen gebruikt de zogenaamde twee-minutenregel om je te helpen om te gaan met een overvolle inbox. Zodra er een nieuwe brief binnenkomt, neemt Allen een besluit. Als het binnen twee minuten of minder kan worden beantwoord, reageert het onmiddellijk. Als het antwoord serieus moet worden overwogen, slaat hij de brief over.

Stel niet uit tot later wat je in twee minuten kunt doen.

De brieven die overwogen moeten worden, stelt hij uit naar een ander moment. "Beslissingen nemen mentaal vermoeit ons", legt Allen uit. "Kiezen welke schoenen je 's ochtends draagt, is een aanslag op de mentale energie, net als bij het beslissen wie je moet aannemen."

Zelfs kleine beslissingen veroorzaken vermoeidheid. Daarom keert Allen terug naar individuele brieven wanneer hij er tijd en energie voor heeft. Meestal behandelt hij ze 's ochtends.

Probeer post op dezelfde manier te behandelen. Als je niet afgeleid wilt worden door elke nieuwe brief, sorteer dan je inbox wanneer je vrije tijd hebt of wanneer je geen energie hebt voor grote taken.

De regel van twee minuten helpt je inbox en je hoofd leeg te maken. Pas het alleen niet op alle taken toe: je kunt niet de hele dag taken van twee minuten doen.