4 manieren om een deadline correct in te stellen en de klus op tijd te klaren

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

We breken deadlines, zelfs als de taak niet superdringend is en we bepalen zelf het tijdstip van uitvoering. Hier zijn vier manieren om het te repareren en altijd op tijd klaar te zijn.

1. Maak het project urgenter voor jezelf

Elke taak die u niet als urgent beschouwt, is gemakkelijk uit te stellen. Inderdaad, als je nog een hele maand hebt voordat je klaar bent met werken, kun je de tijd nemen en iets leukers doen. Maar deze aanpak blijkt in de regel desastreus te zijn: de tijd vliegt snel voorbij en dit dreigt een slapeloze nacht aan de vooravond van de oplevering van het project.

Het advies is simpel: schuif de deadline in je persoonlijke werkschema naar een eerdere datum.

In plaats van jezelf een maand te geven om een project af te ronden, maak je er een week voor vrij. Zelfs als je de zeven dagen niet haalt, heb je tijd voor herziening, verbetering van belangrijke kleine dingen die meestal op het laatste moment aan de orde komen.

2. Stel je persoonlijke deadline in

We zijn allemaal verschillend. Tijdens brainstormen en projectbesprekingen heb je collega's vast verschillende manieren horen voorstellen om problemen op te lossen. Op basis van je eigen vaardigheden, ervaring en voorkeuren kun je voor jezelf het beste projectplan maken zonder om te kijken naar anderen.

Gerenommeerde businesscoach Carson Tate verdeelt mensen naar productiviteit in vier categorieën:

• organisatoren - projecten uitvoeren met betrokken medewerkers;
• prioriteitsplanters - gericht op het hoofdidee;
• visualizers - verlies nooit uit het oog wat er gebeurt;
• planners - ze weten zelfs de kleinste dingen te ordenen.

In plaats van te zeggen: "Ik moet het voor die en die datum af hebben", concentreer je je gewoon volledig op de taak die voor je ligt. Je kunt je meteen in het project onderdompelen, of delen ervan parallel met andere taken uitvoeren. Het belangrijkste is om te bepalen wat het beste voor u is.

3. Stel een haalbaar doel in

We willen allemaal dat het werk beter en sneller gedaan wordt. Maar soms is het moeilijk om de eerste stap te zetten, om te gaan met het gevoel dat je een berg moet verzetten. Twijfels rijzen: is het de moeite waard om überhaupt te beginnen als de taak moeilijk en mogelijk onmogelijk is?

Probeer uw project op te splitsen in kleine maar gemakkelijke stappen. Stel je voor dat je in segmenten van 10 minuten moet werken. U zult moeten bepalen wat u in deze tijd kunt doen. Misschien is het mogelijk om een ontwerp te bedenken, twee of drie dia's te maken, de eerder geschreven tekst te corrigeren?

Deze methode is goed als je aarzelt om aan het werk te gaan, wat betekent dat je de projectdeadline steeds verder opdrijft. Begin met een kleine taak van 10 minuten. Als je het leuk vindt om een taak in tijdsegmenten te verdelen, blijf dan tot het einde bij deze strategie.

4. Definieer de term zinvol

Wat gebeurt er als je de deadline mist? Zeg je tegen jezelf dat het niet zo belangrijk is, of maak je je zorgen?

Als u zich niet verantwoordelijk voelt voor het niet halen van de deadline, is er voor u geen reden om u eraan te houden. Je hebt motivatie nodig.

Vertel je baas dat je maandag je rapport komt presenteren, en zet het niet zomaar op je dagplanner. Laat een collega voor het einde van de dag weten dat je jouw deel van het project afrondt. Externe controle stelt u in staat om op tijd klaar te zijn en uw plannen uit te voeren. Je wilt toch geen bedrieger zijn?

Een deadline is een goede manier om de prestaties te verbeteren. Maar hij mag niet overlopen in zelfhaat voor de voortdurend gefrustreerde deadlines.

Probeer deze vier tips. Misschien leer je alles bij te houden, geniet je van het werk en na verloop van tijd doe je er meer van in dezelfde tijd.