Hoe kaizen schoonmaken?

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

De lifehacker heeft al geschreven over hoe je de principes van 5S in het leven toepast. Vandaag gaan we verder met meer specifieke taken en vertellen we je hoe je het huis schoonmaakt volgens de principes van Kaizen.

- een praktijk die in Toyota-fabrieken is uitgevonden om werkprocessen tot in de puntjes te perfectioneren, waarbij een minimum aan geld wordt besteed aan het organiseren van de productie. Dit is hoe de principes van de afwezigheid van grote magazijnen, constante kwaliteitscontrole in elke fase van het werk, monitoring van het proces op zoek naar fouten en nog veel meer werden geformuleerd. Inclusief, waarmee de studie en implementatie van het kaizen-systeem meestal begint.

5S: sorteren, organiseren, schoonhouden, standaardiseren, verbeteren zijn de principes waarop ideaal werk gebouwd zou moeten worden.

We hebben thuis net zoveel te doen als op het werk, dus waarom zou u het nuttige advies niet in uw eigen voordeel gebruiken? 5S wordt soms alleen gezien als een verplichte schoonmaak van werkplekken aan het einde van de werkdag, waardoor de resultaten niet zichtbaar zijn. Wat heeft het voor zin om dingen op hun plaats te zetten als ze onhandig in gebruik zijn! Nee, met een simpele reiniging bouw je geen auto in elkaar.

5S is een tool voor werkplekorganisatie voor het efficiënt uitvoeren van functies.

Kaizen-reiniging zou bepaalde resultaten moeten opleveren. Er moet meer ruimte zijn, dagelijkse activiteiten worden gemakkelijker en het schoonhouden van je huis wordt een natuurlijke gewoonte. Kaizen impliceert een eindeloos streven naar uitmuntendheid, dus verwacht niet dat uw huis straalt met slechts één algemene schoonmaakbeurt. Kaizen wordt geleidelijk ingevoerd en zal tijd vergen.

Het doel van schoonmaken is niet alleen om het schoon te houden. De belangrijkste taak is om een ruimte in uw appartement of in uw huis te creëren die handig en gemakkelijk schoon te maken is. Hiervoor is niet veel te doen. En je moet veel nadenken. De snelheid en het comfort van het schoonmaken hangt af van uw beslissingen.

Gereedschap om in te slaan voordat je gaat schoonmaken: gekleurde stickers (ze zullen fungeren als kanban - het pictogram dat een object markeert), enthousiasme en de bereidheid om de gebruikelijke volgorde om te draaien. Over naar het 5S-systeem.

1. Sorteren

Dit is een duidelijke verdeling van dingen in noodzakelijk en onnodig, en dat laatste moet snel worden weggegooid.

Hoe kan ik dit doen? Eerst moet je ruimte vrijmaken in het midden van de kamer, daar sturen we tijdelijk dingen heen waar geen ruimte voor is. Definieer vervolgens de zone van waaruit u wilt beginnen met sorteren. Zorg ervoor dat u de positie inneemt waarin u functioneert. Als het een bureau is, ga dan op een stoel zitten. Als het een kledingkast is, ga dan voor de spiegel staan. Als het een keuken is, ga dan bij de gootsteen of het fornuis staan. Dit is het startpunt van waaruit je gaat beslissen hoe en wat je met de dingen gaat doen. Pak een voorwerp op en beantwoord een paar vragen:

• Hoeveel heb ik dit artikel nodig?
• Is dit artikel hier nodig?
• Hoe vaak gebruik ik het?
• Wanneer heb ik het voor het laatst opgehaald?

Als het item op deze plek nodig is, vaak wordt gebruikt en op armlengte moet zijn, markeer het dan met een groene sticker. Markeer vereiste items die zelden worden gebruikt in het geel.

Als het item op deze plaats niet nodig is, verplaats het dan naar waar het zou moeten zijn. Als je nu niet weet waar je het heen moet sturen, plak dan oranje en vouw het in het midden van de kamer. Als je een artikel langer dan zes maanden niet hebt opgehaald, krijgt het een rode markering.

Wat te doen met rode markeringen? Optimaal weggooien. Kaizen-filosofie is onverenigbaar met grote voorraden, een van de principes is de vermindering van magazijnruimte. Zo simpel is het natuurlijk niet. Soms is het gebrek aan voorraad gewoon niet rendabel, maar we zijn gewend om oude dingen, kapotte apparatuur "voor het geval dat" te zetten, en wat als ze van pas komen?

Oude spullen en afval weggooien is noodzakelijk zonder medelijden!

Geef een eerlijk antwoord op de vraag, wanneer ben je klaar met het borduren van dit kussen, waarmee je op school bij een handwerkles bent begonnen? Wanneer ga je een derde werkende ventilator samenstellen uit twee kapotte ventilatoren? Wanneer komt de mode weer voor een jurk die nog niks is? Nu of nooit. Het is voldoende om al het afval weg te gooien om het huis veel schoner te maken. Een stoffig museum in huis houden is immers niet rendabel: reken maar eens ter vergelijking hoeveel de jaarlijkse huur van een paar vierkante meter in jouw buurt kost.

2. Volgorde of systematisering

Benodigde spullen moeten worden opgeborgen zodat ze snel gevonden en gebruikt kunnen worden. Dit is pure ergonomie, alleen uw ervaring en uw praktijk zouden hier moeten helpen. Als je dingen op hun plaats zet, is het belangrijk om los te komen van patronen die in het gedrag zijn verankerd. Als je gewend bent aan het feit dat de stoel altijd rechts van de bank staat, omdat je ouders het altijd zo zeggen, denk dan: misschien is het de moeite waard om de stoel te plaatsen waar het handig is?

Het is gemakkelijk om erachter te komen of je dingen op de verkeerde manier in elkaar steekt. Als hetzelfde object constant niet op zijn plaats is, is het gewoon niet op zijn plaats. Het is jouw taak om voor elk ding zo'n ruimte te vinden, waarin het handig is om het terug te sturen. Wanneer het niet alleen handig is om een object te nemen, maar ook om het terug te plaatsen, wordt reinheid tot automatisme gebracht.

Als items samen worden gebruikt, berg ze dan naast elkaar op. Dichterbij - met groene markeringen. Met gele - weg. Elk object met een groene markering moet gemakkelijk te bereiken zijn en uw paden moeten heel eenvoudig zijn. Een sieradendoosje past bijvoorbeeld goed op de bovenste plank, maar je haalt hem er elke dag uit en moet bij de plank. Deze plek is dus niet geschikt.

Plaats soortgelijke items in containers. Bepaal uw doel voor elke bureaulade. Als u apparatuur op één plaats bewaart, plaats daar dan geen documenten. Organiseer uw documenten in verschillende mappen. En wees niet lui om dozen en mappen te ondertekenen!

Wees niet bang om geld uit te geven aan functionele meubels en kwaliteitsgereedschap. Goed meubilair is het halve succes. Tijdens het schoonmaken kun je niet meteen de omgeving veranderen, maar je kunt wel een plan voor veranderingen schetsen.

Haast je niet. Kaizen is incrementele verandering, geen revolutionaire verandering.

3. Schoonhouden

Denk na over de stappen die u kunt nemen om uw huis elke dag netjes te houden. Als er bijvoorbeeld te veel afstand is tussen de planken in de kast, raken grote stapels spullen in de war en kreukelen. Om dit te voorkomen, wijzigt u de afstand tussen de planken en maakt u deze kleiner - u past er hetzelfde aantal dingen op en ze kreuken niet. Gezien de alomtegenwoordigheid van meubelateliers, ligt een dergelijke taak binnen uw macht.

Als je veel kamers hebt, is het verstandig om in elke kamer een prullenbak te plaatsen. Dit is hoe apathie wordt overwonnen: als u de papieren niet van de tafel in de prullenbak wilt slepen, gooi ze dan gewoon in de mand onder de tafel en verzamel eenmaal per dag het afval uit het hele appartement.

Identificeer bronnen van puin, kruimels en vuil en creëer barrières in de weg: plaats tapijten voor de deur of maak ruimte voor de schep en borstel in de buurt van het aanrecht, zodat u niet telkens een andere kamer tegenkomt vegen.

Zulke kleine dingen die ons werk verminderen, lijken een gemakkelijke oplossing voor luie mensen. Maar zelfs als u zich elk moment kunt haasten om de vloeren schoon te maken, zullen ze u tijd besparen.

4. Standaardisatie

Regels voor schoonmaak en netheid moeten voor iedereen bindend zijn en goede oplossingen moeten worden gestandaardiseerd en in de praktijk worden toegepast. Thuis is het nauwelijks de moeite waard om instructies te plaatsen en handtekeningen van alle gezinsleden te verzamelen onder de schoonmaakschema's, maar het zal nuttig zijn om ieders verantwoordelijkheid voor één werkgebied mondeling vast te leggen. Weinig mensen houden van schoonmaken. Maar het is niet voor niets dat we oplossingen zoeken voor luie mensen.

Standaardiseer het beloningssysteem: als iemand met een nieuwe ergonomische oplossing komt, geef deze dan zeker een prijs. Deze methode werkt vooral goed als je kinderen moet stimuleren. De fantasie van kinderen is de beste bron van niet-standaard oplossingen, zelfs als het gaat om schoonmaken.

5. Verbetering

De principes van het systeem moeten een gewoonte worden, zodat u uw huis elke keer dat u schoonmaakt een betere plek wilt maken. Het heeft geen zin om elke week alle spullen in het appartement te sorteren, maar eens in de paar maanden is het nuttig om de algemene schoonmaak met gekleurde markeringen te herhalen. Neem fondsen voor renovatie en renovatie van uw meubels op in uw budgetplanning. Teken lay-outs en wees niet bang om te herschikken. Evalueer de resultaten met voor en na foto's.

Kaizen-principes openen Amerika niet. Ze zijn volledig gebaseerd op gezond verstand en ervaring. Maar ze zijn opgenomen in één systeem, dat we allemaal op de een of andere manier gebruiken (of in ieder geval proberen).

Als je je bureaublad wilt opruimen en ziet dat opruimen veel tijd en moeite kost, wil je alles laten vallen en terugkeren naar de oude rotzooi. Maar het is winstgevender om de redenen voor de moeilijkheden te analyseren, een kleinere tafel te plaatsen of een speciale plank te hebben voor het opbergen van papieren. Zo kunt u uw werkplek, en uzelf daarmee tot in het oneindige verbeteren. Dit zal de Kaizen-filosofie voor u persoonlijk in actie zijn.