Persoonlijke ervaring: hoe een prachtige bruiloft te hebben en niet failliet te gaan

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

Als je een groot feest wilt, en het budget is beperkt, hoef je gasten niet met tranen in je ogen van de lijst te schrappen. De auteur van Lifehacker vertelt hoe je kunt besparen op het voorbeeld van je eigen bruiloft voor 80 personen.

Invoering

Ik ben getrouwd op 18 oktober 2018. Eigenlijk wilden we een rustige familiebruiloft. Maar ik ben getrouwd met een Italiaan, en in deze cultuur is het niet uitnodigen van iemand van mijn familie voor een bruiloft hetzelfde als de oorlog verklaren. Met mijn familie hadden we 80 gasten. In eerste instantie was ik geschokt door dit aantal en de omvang van de viering. Maar toen begon ik alles leuk te vinden. Daarbij werd duidelijk waar je op kunt besparen zonder kwaliteitsverlies en bij wie je terecht kunt voor hulp. Als resultaat hebben we een magische bruiloft georganiseerd. De tips die ik zal delen, werken ook voor Rusland: een andere bruid, die in de zomer van 2019 in Moskou is getrouwd, heeft me geholpen informatie voor het artikel te verzamelen.

Keuze van locatie en datum

Kort: hoe verder van de grote steden, hoe lager de prijzen van de sites. Bekijk de zomerhuisjes en tuinen van vrienden - catering kan overal worden geregeld. Als u van oktober tot april een feest organiseert op een doordeweekse dag, kunt u korting krijgen.

Trouwen kan tegenwoordig op duizend plekken. Restaurants, campings, villa's, tuinen, hotels, feestzalen - alleen al het kiezen van een locatie kan maanden duren. We besloten meteen dat we alles wat interessant was online zouden bekijken, maar we zouden alleen naar de geselecteerde vijf plaatsen gaan om niet door de buurt te reizen. Deze eenvoudige beperking heeft ons veel tijd en zenuwen bespaard.

Het eerste criterium is locatie en prijzen. Dit werkt in alle landen ongeveer hetzelfde: hoe verder van de grote stad of hoofdstad, hoe goedkoper. Het verschil tussen een metropool en een stad in de regio kan zo groot zijn dat het voor u goedkoper is om vervoer te betalen voor gasten zonder auto. Toen we een site aan het kiezen waren, controleerde ik de locaties op Instagram om echte foto's te evalueren. Ik vond profielen van bruiden, schreef ze en leerde hun indrukken over het organiseren van de bruiloft.

De ideale optie is om een gratis site te vinden. Je vrienden hebben bijvoorbeeld een groot zomerhuisje of een prachtige tuin - je kunt er tafels neerzetten en catering regelen. Rustieke bruiloften tussen landelijke landschappen zijn ook populair.

Een andere factor is het seizoen. Alle locaties zijn duurder van mei tot augustus, en de hoogste prijzen zijn in het weekend. We werden verliefd op het derde restaurant in een klein bergdorpje op 60 kilometer van Milaan. Het was magisch: een meer, bergen, een grasveld voor de ceremonie. De prijzen zijn iets hoger dan we hadden verwacht, maar dankzij het feit dat we op donderdag half oktober zijn getrouwd, hebben we de kosten van het banket per persoon kunnen verlagen. In termen van 80 gasten vloeide het verschil in een behoorlijk bedrag.

Decoratie en decoraties

Kort: om geld te besparen op een ontwerper, bedenkt u zelf een thema en bestelt u elementen voor ontwerp op internet. Sommige goede vrienden kunnen een symbolische ceremonie houden. Bestel vooraf cadeaus voor gasten bij de fabrikant zelf of doe het zelf. Koop indien mogelijk niets in speciale bruidswinkels - het woord 'bruids' verdrievoudigt de prijzen.

We bedachten ons eigen bruiloftsthema, dus we wilden alle decoratie zelf doen. Bovendien maakte dit het mogelijk om geen geld uit te geven aan een decorateur. Het belangrijkste dat we begrepen: hoe mooier de natuur rondom, hoe minder versieringen er nodig zijn.

Het thema was een schilderij van de hedendaagse kunstenaar Mark Samsonovich Water the Flowers, dat we allebei leuk vinden vanaf het begin van onze relatie. Het weerspiegelt ons begrip van liefde - elkaar helpen groeien.

Om de locatie te verfraaien hebben we op basis van dit schilderij graffiti op canvas geprint en “bij het altaar” gezet.(En na de bruiloft hingen ze het aan de muur in de slaapkamer.) In de doorgang naar de boog hebben we vazen met bloemen geplaatst, gedecoreerd zoals op de foto. We wilden geen duiven de lucht in laten vliegen of zand van verschillende kleuren in een vat laten mengen, zoals vaak wordt gedaan op bruiloften. We bedachten ons eigen ritueel - om de bloembedden water te geven. Ik ben degene die aan de kant van mijn man stond, en hij was de mijne. Op internet werden gieters besteld.

We tekenden officieel in de ochtend van dezelfde dag en er was een symbolische ceremonie met geloften in het restaurant. We schreven er zelf het script voor in twee talen, en het werd uitgevoerd door onze goede vriend met adembenemend charisma, die Russisch en Italiaans spreekt.

We wilden alles zo "van ons" mogelijk maken. Maar het heeft ons ook geld bespaard op de ceremoniemeester - de persoon die de symbolische ceremonie leidt, in feite 'trouwt' met je. Het is geweldig als iemand in de buurt het doet.

Er was geen manier om ons te stoppen, dus gaven we onze gasten ook kleine gietertjes. We bestelden ze bij de fabrikant van allerlei soorten keramiek en kregen korting voor de groothandel. Ze kochten vetplanten van lokale tuiniers voor slechts een paar centen en transplanteerden ze vervolgens in gieters. In de canvas tassen op de foto zit een suikerdragee, die ook aan gasten wordt gepresenteerd, dit is een Italiaanse traditie. In de trouwwinkel vroegen ze om de erfenis van Al Capone, en op internet vonden we ze voor een schijntje. Toegegeven, ze gingen een paar maanden uit China, dus je moet van tevoren bestellen. Cadeaus kun je helemaal zelf maken: maak bijvoorbeeld jam en schenk deze in schattige potjes - voordelig en met liefde.

Nu komt er een verhaal over mijn falen. In Europa en Amerika is er een traditie die geleidelijk naar Rusland komt - om rijst naar de pasgetrouwden te gooien. In de bruidswinkel was ik ervan overtuigd dat gewone rijst witte vlekken op kleding achterlaat, het pak van de bruidegom zal worden bevlekt, het zal op alle foto's blijven staan, in het algemeen een nachtmerrie. Daarom heb je een speciale trouwrijst nodig die geen sporen achterlaat. Ik heb het voor gek geld gekocht. Samen met mooie papieren hoorntjes waarin de verdomde rijst wordt uitgedeeld aan de gasten. Pas later, toen de paniek losliet, realiseerde ik me dat het… gewone gewassen rijst was. Was in het algemeen de rijst, rol papieren kegels en herhaal mijn fouten niet.

Ook op het maken van bloemstukken hebben we geld weten te besparen. Ik wist zeker dat ik o'hara rozen en eucalyptus in een bruidsboeket wilde hebben. En ik had al een idee van het algemene ontwerp - uren besteed aan Pinterest waren niet voor niets. Dus we hadden geen bloemmotief nodig, we hadden uitvoering nodig. Het komt veel goedkoper uit dan een kant-en-klaar ontwerpproject van een bloemist.

Als je ook weet wat je precies wilt, kun je naar de bloemenbasis gaan, bloemen bestellen, een diagram tekenen en iemand vinden die je idee tot leven kan brengen. Ofwel een bloemist of gewoon een nette persoon met een onberispelijke smaak moet omgaan met het bruidsboeket, boog en boutonnières. We zijn erin geslaagd een bevriende bloemist te vinden die ermee instemde de uitvoering op zich te nemen.

Op de ochtend van de trouwdag moet iemand het boeket en de boutonnières aan de bruid en bruidegom geven en de rest naar de locatie brengen en regelen. Zelfs als dit iemand is die je kent, is het beter om aan te bieden om voor het werk te betalen - op deze manier voelen mensen zich meer verantwoordelijk. En dat geldt niet alleen voor bloemen.

Uitnodigingen

Kort: je kunt zelf uitnodigingen maken in elke editor en vervolgens afdrukken op dik papier. Het is mooier dan kant-en-klare ansichtkaarten en goedkoper dan het inhuren van een grafisch ontwerper. U kunt gratis een online pagina maken waar gasten hun aanwezigheid bevestigen.

Ook maakten we uitnodigingen voor gasten zonder designer. We hebben de lay-out in Apple Keynote gemaakt en vervolgens in de drukkerij uitgeprint. Op de omslag staat een citaat dat wordt toegeschreven aan Boeddha en Seneca: “Als je van een bloem houdt, pluk je hem. Als je van een bloem houdt, geef je hem elke dag water. Wie dit begrijpt, begrijpt het leven. De uitnodigingen kwamen mooi uit, en we betaalden alleen voor het drukken.

De gasten werd gevraagd de helft van een ansichtkaart af te knippen met een foto waarop informatie stond over het tijdstip en de plaats van de bruiloft. Ze vulden de andere helft in en gaven die aan ons. Daar noteerden ze of ze alleen zouden zijn of met kinderen en honden, en schreven ze ook hun favoriete liedje op. We maakten een regel: "Ik beloof te dansen als het begint te spelen …" Dus de gasten hielpen ons een afspeellijst samen te stellen.

Veel mensen maken hun eigen online pagina voor uitnodigingen - dan bespaar je op printen. je kan het zelf doen.

Aannemers

Kort: het loont de moeite om goed na te denken over welke aannemers u persoonlijk nodig heeft. En geef genadeloos afstand van het feit dat iedereen het doet, maar dat het voor jou niet zo belangrijk is. Je kunt van tevoren een liefdesverhaal opnemen en op de trouwdag een fotograaf inhuren voor een paar uur.

Je wilt vast wel een telefoniste uitnodigen met een drone, een bekende fotograaf en artiesten, make-up doen bij de tofste visagist van de stad, vuurwerk bestellen. Ik kan je aanraden om goed na te denken over wat echt belangrijk voor je is en wat je wilt, want "iedereen doet het".

We hadden bijvoorbeeld geen videograaf op onze bruiloft. Aan de vooravond van de zomer hebben we gratis een klein liefdesverhaal gefilmd met een telefoniste die een portfolio aan het verzamelen was. Dit was genoeg voor ons, bovendien realiseerden we ons dat het onwaarschijnlijk is dat we een lange film opnieuw zullen bekijken, en de belangrijkste momenten zullen nog steeds aan de telefoon worden gefilmd. Het paste bij ons. We hadden ook geen groet. Hoewel dit een spectaculaire afsluiter van de avond is, konden we het niet eens worden met het feit dat dit letterlijk weggegooid geld is.

Maar onze fotograaf was een eersteklas. We hebben vooraf alle subtiliteiten besproken, want ik wilde vooral niet dat deze dag zou uitlopen op een eindeloze fotosessie. Alles is volgens plan verlopen en de kwaliteit van het werk is zodanig dat je van onze trouwfoto's billboards kunt maken. We kijken er niet vaak naar, maar het is wel leuk om af en toe toffe foto's van de bruiloft op Instagram te plaatsen.

Als je niet wilt dat een persoon met een camera je de hele dag volgt, kun je een fotograaf inhuren, niet voor de hele bruiloft, maar voor het plechtige deel, of speciaal een paar uur reserveren voor het fotograferen. Het zal goedkoper zijn.

Een stylist van een stoere schoonheidssalon is geen garantie voor succes. Kijk naar het werk van de persoon, niet naar het merk. Test zeker je make-up en haar. Ik raad niet aan om hier veel op te besparen en zelf te schilderen met behulp van de lessen op YouTube. Make-up en haar moeten de hele dag tranen, knuffels, kusjes en dansjes doorstaan, en dit kan alleen worden bereikt door professionals - ze kennen verschillende subtiliteiten. Ik wilde bijvoorbeeld natuurlijk ruige krullen. Mijn stylist zei dat ik hiervoor het huis met een perfecte styling moet verlaten, dan tegen de middag zal het natuurlijk zijn. Als je 's ochtends onvoorzichtige krullen maakt, kunnen ze tegen het midden van de dag rechttrekken.

Bruiloft coördinator

Kort: Bespaar alleen op de huwelijkscoördinator als je vrije tijd, vrienden of familie hebt om te helpen. Vaak helpt de coördinator bij het vinden van goedkopere, maar bewezen aannemers.

We hebben geen contact opgenomen met de coördinator, omdat er tijd en zin was om alles zelf te doen. En ook vrienden en familie hebben ons veel geholpen. Samen is het onrealistisch om de voorbereiding voor het grote feest uit te schakelen - je zult nog steeds van gedachten veranderen over trouwen. Uit de verhalen van andere bruiden weet ik dat uitgaven aan een coördinator vaak terecht zijn.

Coördinatoren rekenen doorgaans 10% van het huwelijksbudget. Maar daarmee kunnen ze wel kosten besparen. Onze huwelijksorganisator stelde bijvoorbeeld een winstgevende locatie voor voor een groot aantal gasten op 40 km van Moskou. Ze hielp ook bij het vinden van een fotograaf en videograaf uit haar basis. We hebben zelf een videograaf gevonden voor 70 duizend, en de organisator - voor 45 duizend. Deze specialist omvatte ook luchtfotografie, wat ongebruikelijk is, omdat het vaak extra wordt betaald.

Ook treedt de bruiloftsorganisator op als coördinator op de bruiloft zelf, bewaakt de timing, communiceert met aannemers, geeft hen aan het eind van de dag geld en helpt gasten. Als je een trouwjurk aantrekt en vijf mensen bellen je op dat moment om zich te verontschuldigen dat je te laat bent, verdwijnt het sprookje. Het belangrijkste is om een persoon te vinden die dicht bij je staat in de geest en in staat te zijn om op je eigen benen te staan, indien nodig.

Bruidsjurk en bruidegompak

Kort: om geen gek geld uit te geven aan een jurk, let op een atelier verder van de hoofdstad - sommige naaien op afstand. Koop de jurk niet te veel van tevoren, om geen risico te lopen als je maat verandert. Een pak voor de bruidegom is te vinden in de collecties van vorig jaar.

Ook hier geldt de regel van seizoensinvloeden: hoe dichter de zomer, hoe hoger de prijzen. Maar het kopen van een bruidsjurk voor een jaar is redelijk als aan twee voorwaarden wordt voldaan. Ten eerste heb je sinds de lagere school schetsen en tijdschriftknipsels in je bureaula met de jurk van je dromen, het is en alleen dat. Ten tweede zijn je gewicht en kledingmaat al jaren niet veranderd. In alle andere gevallen bestaat het risico dat je van streek raakt door de prachtige modellen die voor het nieuwe seizoen uitkomen, of dat de jurk gewoon niet bij je figuur past.

Ik kon in Milaan geen jurk vinden die ik leuk vond en die geen miljoen euro kostte. Daarom besloot ik op bestelling te naaien, maar het bleek dat de ateliers in Italië jurken naaien voor twee miljoen euro. Dus vond ik een andere manier: een jurk bestellen bij een ontwerper uit Voronezh, wiens werk ik erg leuk vind.

Om dit te doen, hoeft u niet naar een andere stad te gaan - er zijn studio's die gespecialiseerd zijn in naaien op afstand. Ze sturen je instructies van vele, vele metingen, ze worden door familieleden van je verwijderd. Als een meting onevenredig blijkt te zijn, wordt gevraagd om opnieuw te schieten. Als je het niet zeker weet, belt de ontwerper je tijdens de metingen via een videolink. Als de jurk klaar is, wordt deze naar je opgestuurd. Sommige kleine dingen kunnen in elk atelier worden aangepast. Als de ontwerper niet in Moskou woont, zijn de prijzen gunstiger.

Ik heb de jurk twee maanden van tevoren besteld. Dit is genoeg voor een model zonder ingewikkelde paspels en honderd rokken. Als de jurk veel handwerk vereist, is het beter om zes maanden van tevoren te bestellen. Uiteindelijk hoefde ik alleen de veter aan de achterkant lichtjes te naaien.

Mijn man koos zelf het pak, ging met vrienden naar boetieks met elegante kleding. Ze waren in één reis klaar - ze kochten alles wat ze nodig hadden in de tweede winkel. Pakken zijn een vrij constant iets, dus hier kun je veilig de collecties van vorig jaar met kortingen bekijken.

Trouwringen

Kort: U kunt veel besparen als u ringen op maat maakt door oude gouden sieraden te smelten. In sommige gevallen kan het passend zijn om goede vrienden uit te nodigen om als geschenk deel te nemen aan de organisatie van de bruiloft.

We hebben ongelooflijk veel geluk gehad met de ringen. We hebben een bevriende juwelier die ringen voor ons wilde maken als huwelijkscadeau. Onze andere vrienden deden ook mee, dus het was een cadeau van een groep dierbaren.

Met onze meester hebben we vooraf de maat, metaal, eventuele gravures besproken. Uiteraard werden de ringen enkele weken voor de bruiloft aan ons overhandigd, en niet op het feest zelf. Ik begrijp dat niet iedereen een juweliervriend heeft. Maar misschien is het idee zelf nuttig voor u: goede vrienden kunnen deelnemen aan de voorbereiding van de bruiloft, en dit zal hun geschenk zijn.

Er zijn andere oplossingen als de prijzen in de winkels intimiderend zijn.

Sveta Maksaková

Nu zijn er workshops waar je met je eigen handen ringen kunt maken. Het is heel romantisch, maar vrij duur - de prijzen zijn hetzelfde als in een goede juwelierszaak. Maar alles verandert als je je goud daarheen brengt en het laat smelten. Om dit te doen, hoeft u alleen het monster van het metaal te kennen. In de salon zagen we twee ringen van goed goud voor 40 duizend roebel. En we haalden het in de werkplaats voor 21 duizend, door oude onnodige gouden sieraden toe te voegen. Het duurt 3-4 uur om ringen te maken.

Autoverhuur voor gasten

Kort: help gasten zonder auto om te coördineren met degenen die in de auto zitten om niet voor de bus te betalen. Leen een schattige huwelijksreisauto van vrienden.

We huurden een auto met chauffeur en een kleine bus van vrienden die betrokken waren bij het vervoer van Russische familieleden. Vrienden waren verspreid over de auto's van andere gasten. Je kunt geld besparen op een auto voor het pasgetrouwde stel als je vrienden een mooie auto hebben die ze je graag voor een dag willen lenen. Dan rest alleen nog het vinden van een chauffeur, die aanzienlijk goedkoper zal zijn. Je kunt je weer wenden tot vrienden van vrienden, dan gaat de persoon die je kent rijden. Vergeet niet de chauffeur toe te voegen aan de personeelslijst in het restaurant zodat hij ook te eten krijgt.

Om geen grote bus te bestellen, zoekt u eerst uit welke van uw gasten met de auto naar de trouwlocatie gaan. Help mensen coördineren. Misschien is er dan genoeg ruimte voor iedereen, of zijn er maar een paar mensen voor wie een deelauto voldoende is.

Voedsel

Kort: sluit voedingsmiddelen uit die u niet lekker vindt en vraag om een iets lagere prijs. Vergelijk restaurantprijzen met cateringprijzen. Met bruidscupcakes of een buffet met lekkere kleine dingen aan het einde kun je geld besparen op taart en dessert.

Restaurants hebben meestal een vaste banketprijs per persoon. Maar als u denkt dat er te veel eten is, kunt u proberen enkele items te verwijderen en de prijs te verlagen. We weigerden verschillende gerechten: bresaola van paardenvlees verdween bijvoorbeeld meteen van het menu. Sorry voor de paarden! We hebben ook gevraagd om individuele snacks te verwijderen - er waren er veel tijdens het algemene aperitief. De prijs was niet langer voor ons verlaagd, maar we kregen het aanbod om gratis ijs met geglazuurde kastanjes op het menu te zetten.

Het komt voor dat je een goede locatie vindt, maar daar is geen keuken. Dan is de uitweg catering. Probeer de kosten van catering en het huren van een zaal zonder keuken te vergelijken met de prijzen voor een banket in restaurants in uw stad. De taart kan worden besteld bij een particuliere bakker als het restaurant of de banketbakkerij te duur is, of zelfs bruidscupcakes maken.

Om het dessert niet in het banketmenu op te nemen, kunt u een zoet buffet maken - vazen met dragees, noten in chocolade en marmelade zetten.

Muziek

Kort: als je geen budget wilt reserveren voor een DJ, maak dan zelf een playlist en zoek iemand die de tracks zal draaien. De benodigde apparatuur kan worden gehuurd.

We kozen zelf de composities voor de symbolische ceremonie, en vroegen de gasten via uitnodigingen naar onze favoriete dansnummers. De DJ zette de muziek aan, hij verzamelde ook mensen voor wedstrijden en dansen, nodigde ze uit aan tafel, zette de video aan - en diende ook als presentator. Als je presentator alleen met het programma bezig is, kun je iemand van je kennissen inschakelen om de tracks aan te zetten, om niet ook nog eens geld uit te geven aan een DJ.

's Avonds arriveerde de favoriete band van mijn man, en de bruiloft eindigde met een echt concert met Ierse muziek. Het was mijn verrassing voor hem voor zijn bruiloft en verjaardag, die ook in oktober is. Dus we hebben niets op muziek bespaard. Maar deze emoties waren het waard. Iedereen danste, had plezier en zong liedjes met de muzikanten.