10 veelvoorkomende mythes over telewerken

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

Steeds meer bedrijven over de hele wereld geven de voorkeur aan werken op afstand. Maar de maatschappij zit hier nog vol misvattingen over. Suzanne Zuppello, HR-specialist en auteur van zakelijke blogs Trello, heeft geprobeerd de meest populaire telewerkmythes te doorbreken.

1. Werken op afstand is minder productief

Het is gemakkelijk om aan te nemen dat een externe medewerker eerder wordt afgeleid van taken, omdat hij niet onder strikt toezicht van zijn baas werkt. Maar onderzoek. De Harvard Business Review bewijst het tegendeel. Het bedrijf dat eraan deelnam, constateerde een toename van de productiviteit van werknemers met 13,5% nadat ze waren overgezet naar een externe modus.

Een werknemer die vanuit huis werkt, ervaart geen typische kantoorafleiding zoals het pauzeroom-effect. We hebben het over situaties waarin collega's even pauzeren van het werk om bijvoorbeeld iemands verjaardag te vieren met een kopje koffie, een plak cake en een feestelijk gesprek. Externe werknemers vermijden deze onderbrekingen en besteden geen extra tijd aan het werk.

2. Externe medewerkers zijn niet beschikbaar wanneer ze nodig zijn

Als een medewerker niet op kantoor is, betekent dit niet dat hij ergens op een picknick verdwijnt. Zijn dagelijkse routine is meestal gebonden aan de planning van het bedrijf, net als het werk van de teamleden op kantoor. Volgens Maren Donovan, CEO van Zirtual, een startup die externe assistenten levert voor zakelijke taken, hangt het succes van een gemeenschappelijk doel af van de deadlines en de behoeften van de deelnemers.

Volgens onderzoek. bedrijf TINYpulse, neemt 52% van de ondervraagde telewerkers één tot meerdere keren per dag contact op met hun leidinggevende. Nog eens 34% neemt minstens één keer per week contact op met managers.

Het is onwaarschijnlijk dat een externe medewerker midden op zijn werkdag verdwijnt als hij geen problemen met het management wil.

3. Werken op afstand brengt bedrijfsgegevens in gevaar

Veel mensen maken zich zorgen dat het overdragen van gevoelige gegevens via servers van derden tot lekken zal leiden. Maar dit kan worden vermeden. Ervaren IT-professionals kunnen deze kans minimaliseren.

Er zijn veel betrouwbare oplossingen die door IT-teams over de hele wereld worden gebruikt. Met cloudtechnologieën kunt u de beveiliging handhaven met speciale programma's en gegevens beheren zonder fysieke toegang tot computers. Daarnaast bieden tools als two-factor authenticatie en VPN extra bescherming tegen afluisteren.

Natuurlijk zal een medewerker die gegevens wil stelen zijn doel bereiken, of hij nu op kantoor is of niet. Maar dit is al een menselijk probleem, geen manier van werken.

4. Telewerken maakt communicatie moeilijk

Als iemand op afstand werkt, betekent dit niet dat het moeilijker is om met hem te communiceren. Wanneer er behoefte is aan een persoonlijke dialoog met een externe medewerker, komt telecommunicatie te hulp. Maar om communicatie op afstand effectief te laten zijn, moeten managers ondergeschikten duidelijk instrueren over de instrumenten en normen voor communicatie die in het bedrijf worden toegepast.

Externe bedrijven vinden zelfs nieuwe socialisatiemethoden voor hun teams. Periodieke videoconferenties voor gesprekken over niet-werkende onderwerpen, entertainmentkanalen in Slack (dieren, kinderen en sport zijn altijd relevant) en offline bijeenkomsten zijn allemaal manieren om een cultuur van communicatie op afstand te bevorderen en collega's te verenigen.

5. Afstandsrally's verliezen hun effectiviteit

Skype, Zoom of andere toepassingen kunnen de effectiviteit van vergaderingen verbeteren op dezelfde manier als andere vormen van communicatie.

Wanneer mensen elke dag in dezelfde ruimte met een project bezig zijn, kan het voelen alsof hun tijd en mogelijkheden om eraan te werken onbeperkt zijn. Volgens Marena zijn rallydeelnemers op afstand echter productiever. Alleen ervaren ze het werkvolume en de vrije tijd van collega's anders, vooral wanneer ze zich in verschillende tijdzones bevinden.

6. Thuiswerkers voelen zich eenzaam

U kunt op afstand werken, niet alleen vanuit huis, waar niemand anders is dan u. Voor sommigen past het echt. Maar er zijn ook andere opties, zoals cafés, bibliotheken en coworking-ruimtes. Er is veel vraag naar deze plaatsen bij thuiswerkers.

Nieuwe diensten zoals verzamelde bezoekersrecensies om de beste openbare ruimtes te bepalen voor comfortabel werken op afstand. Er zijn zelfs startups die tijdens kantooruren helpen zoeken naar plekken met vrije plekken.

Dus om op afstand te werken, hoef je niet weg te gaan uit de samenleving.

7. Telewerken verhoogt de kosten

Sommige mensen denken dat telewerken er meer geld aan uitgeeft vanwege de behoefte aan aanvullende technologie. Maar in het algemeen is dit niet het geval. Inderdaad, bazen kunnen middelen besteden aan apparatuur en deze leveren aan personeelslocaties. Desondanks zijn externe medewerkers nog steeds goedkoper.

Feit is dat de werkgever geen enorme sommen geld betaalt voor de huur van kantoorruimte en meubilair, onderhoud en bijkomende voordelen in de vorm van koffie, eten en kopieerapparaten. Om nog maar te zwijgen van de vermindering van de ecologische voetafdruk van het bedrijf, omdat medewerkers niet met transport naar kantoor hoeven te komen. Maar in sommige landen kan deze indicator de belastingen beïnvloeden.

8. Werken op afstand doodt de bedrijfscultuur

Het werken op afstand tast de kameraadschap binnen het team aan, daar kun je niet tegen op. Maar het bedrijf wordt niet beter door ijdel geklets met werknemers (wat zelfs schadelijk kan zijn), maar door de houding van de bazen tegenover hen. Om een communicatiecultuur te behouden, volstaat het om de communicatie correct tot stand te brengen.

Managers moeten doelbewust door hun houding het belang van elke werknemer laten zien, vooral als hij op afstand werkt. Als je tijdens een vergadering niet een paar zinnen kunt wisselen met een medewerker, is dat geen belemmering voor een positieve sfeer in het bedrijf.

9. Externe medewerkers werken 24 uur, 7 dagen per week

Een medewerker mag niet op tijd op kantoor komen, maar dat betekent niet dat hij de hele dag moet werken. Externe werknemers houden zich vaak aan het schema van hun collega's op kantoor en aan dezelfde balans tussen werk en spel.

Tegelijkertijd moet je niet denken dat je vriend elk moment klaar is om iets met je te drinken of ergens heen te gaan alleen maar omdat hij vanuit huis werkt. Hij heeft misschien verantwoordelijkheden te vervullen.

10. Externe medewerkers kijken de hele dag naar tv-programma's

Thuiswerkende mensen kunnen luisteren naar dezelfde achtergrondgeluiden als collega's van kantoor. Bijvoorbeeld radio of muziek streamen.

Tegelijkertijd brengen telewerkers, in een poging het gebrek aan controle te compenseren, zelfstandig orde in hun werkdag. Ze trekken bijvoorbeeld elke dag werkkleding aan en staan zichzelf niet toe om op het werk tv-programma's te kijken zoals collega's op kantoor. Dit is de enige manier om gefocust te blijven en productief te zijn.