Het beste advies voor wie alles bij wil houden

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

Deze gedachte over hoe u uw tijd kunt beheren, kan uw dag veranderen. Simpel, hoe geniaal is alles!

Onze mogelijkheden zijn eigenlijk beperkt

Hoe alles bij te houden? Echt niet!

Ja, je vergist je niet, je zult niet alles kunnen vangen. Vandaag overtuigt de wereld ons dat er geen grenzen zijn. Reclame adviseert om alles uit het leven te halen, het meeste uit het moment te halen en te geloven dat het onmogelijke mogelijk is. En in elk individueel idee zit een bepaalde betekenis, maar alles bij elkaar verandert het in een flagrante leugen!

We worden beperkt door tijd, fysiologische behoeften, genetica, economische en politieke omstandigheden, enzovoort. Dit alles negeren is dom en zelfs gevaarlijk, omdat de keerzijde van eeuwige stress en maximaal leven mentale stoornissen zijn, niet meer en niet minder.

Daarom zullen we vandaag, in tegenstelling tot de uitspraken over de almacht van de mens, praten over twee onbetwistbare beperkingen.

Tijd

Onlangs klaagde een klant dat ze op haar werk geen tijd heeft om iets te doen, dat ze minstens een paar uur moet blijven en dat ze echt op tijd wil vertrekken, omdat haar man en kind thuis wachten. Dienovereenkomstig vraagt de cliënt om haar “correct timemanagement” aan te leren.

We bespreken wat de verantwoordelijkheden zijn, wat een normale werkdag is. Ik ontdek wat haar verantwoordelijkheden zijn: het geven van trainingen, het evalueren van personeel, het ontwikkelen van een nieuw project voor het introduceren van webinars in het netwerk (ongeveer 70 winkels), het organiseren van het bedrijfsleven. Dagelijkse planning:

• 9: 00–9: 30 - ontmoeting met management;
• 11: 00-17: 00 - dagelijkse training met personeel (plus voorbereiding voor en na 30 minuten).

Dat is het, stop! Dit is genoeg om te begrijpen: het probleem zit niet in timemanagement, maar in het feit dat de vergadering en training 90% van de werktijd in beslag nemen! Dit is een heel duidelijk voorbeeld van een fout die we vaak maken.

Er zijn 24 uur in een dag, 60 minuten in elk uur, 60 seconden in elke minuut. Alles. De dag is voorbij. We kunnen de tijd niet rekken!

Fysiologische behoeften

Het eerste niveau van menselijke behoeften volgens de piramide van Maslow is fysiologisch (slaap, water, voedsel, lucht). Wat betekent dit binnen ons thema? De energie die we krijgen om die vervolgens weer te besteden.

Bij elk van onze bewegingen wordt een bepaalde energie verbruikt. We zijn beperkt door de hoeveelheid. Als energie niet genoeg is, wanneer we niet genoeg hebben geslapen en overweldigd zijn, dan zal ons lichaam de volgende taak liever niet uitvoeren, maar gewoon verlagen (lees "energie besparen"), bijvoorbeeld doelloos reizen via sociale netwerken.

De grootste moeilijkheid is dat het moeilijk is om het energieniveau te meten, vooral omdat het lichaam van elke persoon op zijn eigen manier functioneert. Iemand heeft vijf uur slaap per dag nodig om te herstellen, terwijl anderen zich pas goed voelen met een volle acht uur rust. Mensen met een snelle stofwisseling hebben orden van grootte meer calorieën per dag nodig om zich energiek te voelen.

Er zijn dus geen universele recepten, alleen algemene aanbevelingen:

• meer bewegen;
• ga om 22.00 uur naar bed;
• massage;
• deelnemen aan ademhalingsoefeningen;
• naar buiten te lopen.

En elk van deze punten moet op jezelf afzonderlijk worden gecontroleerd, proberen te begrijpen wat je echt energie en een gevoel van voldoening geeft, en wat niet.

Hoe te leren rekening te houden met beperkingen

Tijd

Nu ik je een beetje heb laten schrikken door het feit dat onze tijd en energie beperkt zijn, stel ik voor om een experiment uit te voeren. Doordeweeks moet je een dagboek bijhouden waarin je je dagelijkse bezigheden beschrijft en aangeeft wat je energie geeft en wat kost. Bijvoorbeeld in deze vorm:

Dit zal u helpen te begrijpen hoeveel tijd en energie beschikbaar is voor de activiteiten die u hebt gepland.

Doe vervolgens de volgende oefening. Pak een stuk papier en schrijf alle dingen op die je opnieuw zou willen doen. Geef voor elk item de tijd aan die nodig is om het te voltooien. Maar niet volgens het principe "Als ik het echt wil, doe ik het in … minuten / uur", maar volgens het principe "Met een gemiddelde snelheid in een rustige staat, doe ik het in … minuten / uur."

Bereken hoeveel tijd je nodig hebt om al deze dingen te doen.

Beantwoord jezelf op de vraag: heb je deze tijd? Kijk eens goed naar je planning van vorige week en onthoud dat je bij het toewijzen van zaken 30% vrije tijd moet hebben voor onvoorziene situaties.

Als je deze tijd hebt, ga dan verder met het punt over fysiologische behoeften en energie.

Als je deze tijd niet hebt, blijkt dat je het onmogelijke wilt. En als je het onmogelijke wilt en jezelf verwijt dat je dit onmogelijke niet hebt gedaan, dan ben je buitengewoon oneerlijk tegenover jezelf. En je hebt verschillende opties:

1. Blijf jezelf martelen omdat je het onmogelijke niet doet.
2. Accepteer dat je niet almachtig bent en doe het volgende:

• prioriteer zaken en vervul eerst "het is nodig - een kwestie van leven en dood", dan "zeer wenselijk, anders zijn ernstige gevolgen mogelijk" en tot slot "ik zou het wel willen, maar anders zijn de gevolgen onbeduidend";
• zaken opnieuw toewijzen. Weet je zeker dat al deze taken alleen door jou kunnen worden gedaan? Misschien met je baas een lijst bespreken van je belangrijkste taken en de mogelijkheid om een assistent in te huren? Of kan een van uw dierbaren een deel van de huishoudelijke taken op zich nemen?

Fysiologische behoeften en energie

Een van de tekenen van harmonieus stromende energie is een gevoel van opgewektheid in de ochtend. Dit betekent dat je genoeg kracht hebt om de nieuwe dag door te komen. Als je wakker wordt met een goed gevoel en een goed humeur en je hebt tijd in je schema om je dingen te doen, dan begrijp ik helemaal niet waarom je dit artikel leest!

Let anders even op wat je overdag energie geeft en wat wegneemt. Als je de hele dag ronddraait als een eekhoorn in een rad, onbemind werk doet, het hele huishouden aan je hoofd trekt, heb je geen minuut vrije tijd en tegelijkertijd berisp je jezelf omdat je geen tijd hebt om iets anders te doen, dan haast ik me om op te merken: je bent geen onsterfelijke pony. Dus je drijft jezelf het graf in - je moet dringend je prioriteiten in het leven herzien.

Kijk nog eens naar je aantekeningen van de vorige week en denk:

• Waar krijg je energie van? Welke andere activiteiten (extra uur slaap, massage, wandelen in de frisse lucht) kun je aan je schema toevoegen om meer energie te krijgen?
• Wat kost energie en wat kun je opgeven? Het is tijd om de prioritering en herverdeling van verantwoordelijkheden te onthouden.
• Hoe kun je jezelf en je naasten organiseren zodat er meer activiteiten zijn die energie geven, en minder die wegnemen?

Na het beantwoorden van deze vragen doet u het volgende:

• Maak een plan van aanpak en onthoud dat het moeilijk is om alles in één keer te veranderen, dus breng één of enkele wijzigingen per week aan.
• Roep de steun in van dierbaren en behandel ze met respect: leg uit waarom deze veranderingen belangrijk voor je zijn en wees erop voorbereid dat ze weerstand kunnen bieden.
• Beloon uzelf zelfs voor kleine successen (een aangename aankoop exclusief voor uzelf, lovende woorden) en scheld niet voor mislukkingen. Het is me deze week niet gelukt om iets te doen - het is oké, je zult het volgende doen.

Dus, vrienden, in een poging om alle gevallen opnieuw te doen, onthoud de beperkte tijd en uw kansen en geloof de populaire trends niet. Je zult niet alles kunnen vangen. Maar dit betekent helemaal niet dat je het belangrijkste niet kunt vangen!

Hoe langer ik leef, hoe duidelijker ik begrijp dat het belangrijkste in het leven is om goed te weten wat je wilt, en niet in de war te raken door degenen die denken dat ze het beter weten.