10 fouten die elke presentatie verpesten

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

Om te voorkomen dat uw presentatie een kwelling voor u of uw publiek wordt, moet u ervoor zorgen dat u deze fouten niet maakt.

Fout 1. Dia's onnodig gebruiken

De Amerikaanse mensenrechtenactivist Brian Stevenson ontving 1 miljoen dollar na een 18 minuten durende TED-talk. Het geld ging naar een liefdadigheidsorganisatie. Daarbij vertrouwde Brian alleen op de kracht van het verhaal en gebruikte hij geen enkele dia.

Gebruik presentatiedia's alleen als dat nodig is:

1. Als je iets moet uitleggen. Schuif voor dia begeleidt de luisteraar van eenvoudig naar complex.
2. Wanneer een verhoging van het effect nodig is. Een foto van een schildpad met een plastic zak in zijn kaak zal bijvoorbeeld de berichtgeving over bedreigde diersoorten versterken.
3. Als u uw presentatie per post wilt verzenden. Commerciële aanbiedingen, investeringspresentaties gemaakt volgens alle regels van presentatiekunst zullen een goed communicatiemiddel worden.

Fout 2. Onjuiste definitie van de doelgroep

Het niet kennen van de doelgroep van je presentatie is als het aanbieden van ontharing aan een brutale motorrijder. In het beste geval zal hij lachen, in het slechtste geval - hij kan naar de hel sturen. Voordat u PowerPoint opent, schrijft u de antwoorden op de volgende vragen op een vel papier:

1. Wie is mijn doelgroep? Waar houden deze mensen van, waar dromen ze van, waar ergeren ze zich aan, wat inspireert hen, waar zijn ze trots op, wat willen ze weten en waar streven ze naar?
2. Wat wil ik van ze krijgen?
3. Wat moeten ze meenemen uit de presentatie? Wat is het belangrijkste idee dat ze vanavond tijdens het diner met hun familie zullen delen?

Fout 3. Het probleem in de presentatie is niet geïdentificeerd

Er is een verhaal over twee verkopers op internet. Een verkoper werd naar Afrika gestuurd en zei: "Verkoop je schoenen." Een week later schrijft hij: “Haal me hier weg! Hier loopt iedereen op blote voeten, niemand heeft onze schoenen nodig." We stuurden een tweede, meer ervaren verkoper. Een week later schreef hij: "Stuur me nog een partij schoenen - iedereen loopt hier op blote voeten!"

De eerste verkoper vond het probleem niet, terwijl het voor de tweede duidelijk was. Bedenk welk probleem uw presentatie zal oplossen. Breek het op in feiten en bedenk hoe je ze kunt versterken.

Fout 4. Gebrek aan focus

Schrijf op het doelgroepblad het doel van uw presentatie. Verzamel 20 duizend roebel om duiven te beschermen tegen schadelijke oude vrouwen of ontvang $ 5 miljoen om een raket naar Mars te lanceren. Het doel moet duidelijk worden vermeld.

Een presentatie kan maar één doel hebben.

Een eenvoudige regel werkt met dia's: "Eén dia - één gedachte." Voel alsof er een nieuwe gedachte begint - ga naar de volgende dia.

Fout 5. Gebrek aan structuur

Ik kom vaak presentaties tegen die geen duidelijke structuur hebben. Eerst beschrijven ze de kenmerken van het product, praten dan over de voordelen en voegen aan het eind de problemen toe die het oplost. Al is het veel belangrijker om problemen naar voren te brengen en pas dan oplossingen aan te dragen.

Dan Roham's Speak and Show toont vier soorten presentaties: Quote, Drama, Explanation en Report. Voor elk type biedt Dan een duidelijke structuur. Het enige dat ons nog rest, is om feiten te selecteren en ze aan deze structuur te rijgen.

Commercieel aanbod

Obstakel → oplossing → nieuw niveau.

Drama

Dit zijn de meeste presentaties in TED-stijl: emotionele put → inzicht → volgend niveau.

Uitleg

Stap → Stap → Stap → Nieuw niveau.

Verslag doen van

Feit → feit → feit → nieuw niveau.

Fout 6. Presentatie zonder geschiedenis

Je zult niemand verrassen met prachtige dia-ontwerpen. Maar een interessant verhaal zal helpen om de aandacht van luisteraars te trekken.

Tekenen van een goed verhaal:

• de aanwezigheid van een held;
• testen;
• worstelen;
• terugkeer naar het gewone leven, maar met nieuwe kennis;
• conflict.

Jill Boult Taylor's My Stroke of Insight is meer dan 5 miljoen keer bekeken op YouTube. Jill is onderzoeker, auteur en spreker van de hersenfunctie.

Op 10 december 1996 barstte een vat in de linkerhersenhelft van Jill (de held van het verhaal), een hersenbloeding deed zich voor (test). Vier uur lang keek de neurofysioloog toe hoe haar hersenen geleidelijk stopten met werken. Ze kon niet spreken, lezen, schrijven. Wonder boven wonder slaagde Jill erin een zakelijk telefoonnummer te bellen en om hulp te roepen. De hersenoperatie was succesvol, maar het herstel duurde acht lange jaren (strijd).

In haar talk vertelt Jill over het gevoel van nirvana dat ze ervoer toen de rechterhersenhelft de leidende positie innam. Ze heeft het over een bewuste keuze die ieder van ons kan maken: schakelen tussen de rechter- en linkerhersenhelft. Jill hoopt dat haar verhaal niet alleen nuttig zal zijn voor mensen die een beroerte hebben gehad (terugkerend naar het normale leven, maar met nieuwe kennis).

Bedenk welk verhaal jouw idee illustreert, vind je held. Laat hem u door de presentatie leiden en uw boodschap overbrengen.

Fout 7. Gebrek aan kennis van de basisprincipes van informatieontwerp

Hoe verpest je een presentatie met een duidelijke structuur en een perfect verhaal? Slordige glijbanen. U hoeft geen ontwerper te zijn om dynamische dia's te maken. Maar het kan geen kwaad om de basisprincipes te kennen:

1. Zorg voor een consistente stijl. Eén, maximaal twee lettertypen. Gebruik kleuren die bij elkaar passen. U kunt het controleren op de Adobe-website.
2. Uitlijnen. Gebruik speciale lijnen - hulplijnen die alleen zichtbaar zijn in de bewerkingsmodus. Denk aan een krantenartikel: rechte kolommen en heldere koppen. Houd je aan deze stijl in je presentaties.
3. Breng het hoofdidee van de dia in de titel.
4. Laat de glijbaan ademen. Laat je niet intimideren door lege ruimte en probeer deze niet meteen op te vullen.
5. Beelden zijn beter dan woorden. Als je een foto kunt gebruiken om een idee te illustreren, doe dat dan zeker.
6. Pictogrammen en pictogrammen zullen ideeën beter weergeven dan gezichtsloze blanke mannen. Is hier te vinden.
7. Gebruik diagrammen om processen te illustreren, complexe ideeën uit te leggen. Deze dienst zal helpen.

Er is een uitstekend boek “Design. Een boek voor niet-ontwerpers' van Robin Williams. Je wordt na het lezen geen ontwerper, maar je presentatie ziet er wel professioneler en coherenter uit.

Fout 8. Slechte voorbereiding

Hoe vaak moest je de slides voorbereiden voor de presentatie? Over wat voor soort repetitie kunnen we in dit geval praten?

Bekende sprekers besteden veel tijd aan het voorbereiden van een toespraak. Coach, acteur, spreker en auteur Michael Port besteedde bijvoorbeeld vijf maanden of bijna 400 uur aan het voorbereiden van een toespraak van 50 minuten. En voor elk optreden wordt hij het repeteren en het bedenken van nieuwe variaties op de show niet moe.

Voorbereidingstips

1. Verzamel familie, vrienden, geef een presentatie voor hen. Naast het plezier om met dierbaren te communiceren, ontvangt u waardevolle opmerkingen over de presentatie.
2. Oefen je presentatie nooit voor een spiegel. Je wordt afgeleid door puistjes en je gezichtsuitdrukking. Ga naar het park, naar de oever van het stuwmeer, spreek de tekst van je toespraak luid uit.
3. En de makkelijkste, maar niet de makkelijkste: begin alvast met de voorbereiding van je presentatie.

Fout 9. Een presentatie weigeren uit angst

Het is oké om opgewonden te raken voor een show. Er zijn tientallen oefeningen om met angst en angst om te gaan: ademhalingstechnieken, oefeningen, lichaamscontact, gedetailleerde uitwerking van angsten en nog veel meer.

Het belangrijkste is om te blijven proberen en vooruit te blijven gaan.

En als er rituelen zijn die je persoonlijk helpen (een nikkel onder de hiel, een "geluksstropdas"), gebruik ze dan gerust. Onthoud vooral dat een goede voorbereiding 99% van het succes van uw presentatie is (zie fout 8).

Fout 10. Ontwikkeling stoppen

Verrassend genoeg beschouwen zoveel mensen zichzelf als geweldige sprekers. Dag na dag zenden ze dezelfde gedachten uit met dezelfde stem, vergezeld van dezelfde gebaren.

Ondertussen staat het leven niet stil, de kunst van het presenteren ontwikkelt zich en bereikt een nieuw niveau. De programma's helpen bij het maken van designer-dia's, de kunst van het vertellen van verhalen verandert de perceptie van luisteraars volledig.

Het is belangrijk om niet te stoppen met ontwikkelen en te blijven zoeken naar nieuwe inspiratiebronnen. Deze boeken kunnen je helpen:

• Alexey Kapterev, "Presentatiebeheersing".
• Nancy Duarte, Dia: ologie.
• Garr Reynolds, Zen-presentatie.
• Dan Roehm, "Spreek en laat zien."
• Maxim Ilyakhov en Lyudmila Sarycheva, "Schrijf, knip".
• Radislav Gandapas, "Kamasutra voor een redenaar".

Dit is het absolute minimum voor iedereen die zijn presentatievaardigheden wil ontwikkelen.

Kijk nu kritisch naar je presentatie. Welke fouten zie je? Wat kan worden opgelost om het naar een hoger niveau te tillen?