Hoe schrijf je een verklaring correct?

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

Soms is een verklaring een lege formaliteit, maar in sommige situaties is het onmisbaar. Een lifehacker helpt je om geen domme fouten te maken en geeft voorbeelden van de meest populaire documenten.

Waarom verklaringen nodig zijn?

Om een baan te krijgen of ontslag te nemen, een paspoort en een attest van de belastingdienst te krijgen, een echtscheiding aan te vragen en een lening aan te gaan, heb je een officieel document nodig. Een dergelijk document wordt meestal een verklaring - een eenvoudige manier om uw intentie schriftelijk te bevestigen.

De vorm van sommige toepassingen is uniform. Maar de meeste kunnen vrij worden geschreven. Toegegeven, ook hier zijn er bepaalde vereisten voor het ontwerp - zo heeft de traditie zich ontwikkeld. Dit zijn de eisen die aan de orde komen.

In welke vorm aanvragen?

De aanvraag kan met de hand worden geschreven of op A4-papier worden afgedrukt. In sommige gevallen moet de aanvraag op een speciaal formulier worden geschreven. Bijvoorbeeld bij het overleggen van documenten voor een paspoort of voor inschrijving van een individuele ondernemer.

Zelfs als u de toepassing op een computer typt, moet u ervoor zorgen dat u na het afdrukken uw eigen handtekening zet. Zonder dit wordt het document als ongeldig beschouwd.

Algemene regels voor registratie

De algemene vereisten voor schriftelijke aanvragen zijn uiteengezet in federale wet nr. 59 "Over de procedure voor het behandelen van aanvragen van burgers van de Russische Federatie". Op basis daarvan, evenals op de algemeen aanvaarde handelspraktijk, bestaat de aanvraag uit vijf details:

1. Gegevens over de geadresseerde en de aanvrager.
2. Titel van het document.
3. De formulering van een verzoek of voorstel.
4. Datum van applicatie.
5. Handtekening.

Informatie over de geadresseerde en de aanvrager

In de rechterbovenhoek is het noodzakelijk om aan te geven voor wie deze verklaring is bedoeld en, in feite, van wie deze is.

Geadresseerde informatie

Aangezien een verklaring een officieel document is, schrijven we het niet alleen aan een persoon van de straat, maar aan een ambtenaar. Daarom moeten we aangeven:

1. De positie van de geadresseerde.
2. Naam van de organisatie.
3. Zijn naam, patroniem en achternaam.

De naam en functie van de geadresseerde moeten in de datief worden geschreven (we stellen ons de vraag "aan wie?"). Bijvoorbeeld directeur Petrov of rector Ivanova.

Informatie over sollicitant

In de informatie over de aanvrager is het vaak voldoende om uw achternaam en voornaam te vermelden. Indien nodig kunt u een aanduiding van de functie of status toevoegen. We geven deze gegevens aan in de tweede naamval (we stellen onszelf de vraag "van wie?").

Er zijn vaak geschillen over de vraag of het nodig is om het voorzetsel "van" in de regel over de aanvrager te plaatsen. Dat wil zeggen, hoe is het correct: "Ivanova Maria" of "van Ivanova Maria"? Beide opties zijn geldig.

De traditionele vorm is schrijven zonder voorzetsel. Maar probeer de hele zin te lezen - een reeks voor- en achternamen klinkt nogal verwarrend. Met een voorwendsel ontstaat zo'n probleem niet: het is meteen duidelijk voor wie en van wie.

Titel van het document

Het lijkt erop dat het moeilijk is om gewoon een "verklaring" te schrijven. Er zijn hier echter enkele nuances. De meest voorkomende vraag: moet ik dit woord met een hoofdletter of een kleine letter schrijven? Er zijn hier drie geldige spellingen.

1. Met een kleine letter aan het begin van de regel en met een punt na het woord

De traditionele manier van ontwerpen. In dit geval worden informatie over de geadresseerde en de aanvrager en de naam van het document als één zin beschouwd.

2. Met een hoofdletter zonder punt aan het einde

Wanneer u het woord "verklaring" in het midden van het blad schrijft, wordt het de kop van het hele document. En daarvoor geldt dezelfde regel als voor de rest van de kopjes: de eerste letter is een hoofdletter en er staat geen punt aan het einde.

3. In hoofdletters zonder punt aan het einde

Hier geldt dezelfde regel als in de vorige paragraaf. Midden - de titel van het document, wat betekent dat de punt aan het einde niet nodig is. Dit type schrift wordt meestal gevonden als de tekst op een computer is getypt en niet met de hand is geschreven.

De bewoording van een verzoek, klacht of voorstel

Dit onderdeel begint met een rode lijn. U schrijft een verklaring met een specifiek doel en moet hier precies uitleggen wat u van de geadresseerde wilt. Beschrijf de reden van contact, uw verzoek, argumenten.

De formulering wordt niet beperkt door regels, maar de volkstaal zal hier ongepast lijken.

Probeer vast te houden aan een formele zakelijke stijl. Druk uw gedachten eenvoudig en bondig uit.

Om de gegrondheid van uw verzoek te onderbouwen, kunt u aanvullende documenten bij de aanvraag voegen en deze in dit deel raadplegen.

Sollicitatiedatum:

Meestal wordt de indieningsdatum direct na de formulering van de essentie van de aanvraag aangegeven en links uitgelijnd.

Ook kan de datum direct achter de naam van het document worden opgegeven.

Handtekening

De handtekening op de applicatie wordt altijd handmatig gezet, ook als je de rest op je computer hebt ingevuld. Het is rechts uitgelijnd.

Voorbeelduitspraken

Laten we van theorie naar praktijk gaan en de kenmerken van het indienen van de meest voorkomende toepassingen bekijken.

Sollicitatie voor een baan

Volgens de wet is het niet nodig om een sollicitatie te schrijven bij het solliciteren naar een baan. Maar soms wordt u gevraagd om het te schrijven voor rapportage of gegevensverzameling om op basis van dit document een werkopdracht op te stellen.

De geadresseerde kan het hoofd van de organisatie zijn of het hoofd van de personeelsafdeling. Vermeld in de tekst van de sollicitatie de voorgenomen functie en de datum van indiensttreding.

Daarnaast kunt u de documenten vermelden die u bij de aanvraag indient: FIN, werkboek, attest verplichte pensioenverzekering, diploma, militaire registratiedocumenten.

Aanvraag voor de volgende betaalde vakantie

Dit is een aanvraag voor jaarlijks betaald verlof. De aanvraag moet worden geschreven als uw organisatie geen vakantierooster heeft of als uw vakantierooster op het verkeerde moment is gepland.

Vakantieaanvragen moeten twee weken voor de datum van het voorgenomen vertrek worden ingediend.

Aanvraag zwangerschapsverlof

Deze verklaring is geschreven door vrouwen voordat ze met zwangerschapsverlof gaan. De tekst moet de duur van de vakantie aangeven, volgens de voorwaarden uit de ziekenlijst van de prenatale kliniek. Dit laatste moet overigens bij de aanvraag worden gevoegd.

Vakantieaanvraag op eigen kosten

In dat geval vraagt de werknemer meerdere dagen onbetaald verlof aan. De aanvraag kan vergezeld gaan van aanvullende documenten waaruit blijkt dat het administratief verlof echt noodzakelijk is.

Wanneer u bijvoorbeeld om familiale redenen vrij gaat nemen, moet u ook een aanvraag voor onbetaald verlof schrijven. De tweede mogelijkheid is om een aanvraag te doen voor een vrije dag wegens betaalde vakantie.

ontslagbrief

De werknemer vraagt om beëindiging van de arbeidsovereenkomst tussen hem en de werkgever. Bij de redenen kunt u aangeven dat dit een ontslag is uit eigen vrije wil, met instemming van de partijen of uit eigen vrije wil zonder af te werken. The Lifehacker heeft een apart artikel over de nuances van het vakkundig opstellen van een ontslagbrief.

Aanvraag academisch verlof

Academisch verlof wordt toegekend in uitzonderlijke gevallen: om gezondheidsredenen, moeilijke familieomstandigheden of andere redenen. Daarom moet u in de aanvraag niet alleen om vakantie vragen, maar ook uitleggen waarom u deze nodig heeft.

Geef aan dat u over aanvullende documenten beschikt. Bijvoorbeeld een attest van een ziekenhuis.

Aanvraag overplaatsing naar een andere faculteit

Wanneer een student wordt overgedragen van de ene faculteit naar de andere, is er meestal een academische schuld als gevolg van discrepanties in het curriculum. Daarom moet uw aanvraag, naast het aanvragen van een overdracht, een belofte bevatten om alle ontbrekende studiepunten en examens te halen.

Politierapport

Als u getuige of slachtoffer wordt van een misdrijf, moet u direct aangifte doen bij de politie. En het is beter om de zaak niet uit te stellen: na verloop van tijd wordt het moeilijker om de dader te vinden en zijn schuld te bewijzen.

U kunt zowel mondeling als schriftelijk aangifte doen bij de politie.

Dit betekent dat het niet nodig is om de aanvraag zelf te schrijven. U hoeft alleen maar naar het dichtstbijzijnde politiebureau te gaan en de dienstdoende agent over het incident te vertellen. Hij stelt een protocol op, dat u alleen maar hoeft te ondertekenen.

Maar als je om wat voor reden dan ook niet naar de afdeling kunt gaan, schrijf dan zelf een bezwaarschrift in. In dit geval moet u rekening houden met de volgende punten.

1. Vermeld als geadresseerde van de aanvraag de naam, het patroniem en de achternaam van het hoofd van de politie-eenheid (schrijf zo mogelijk zijn positie en rang).
2. Anonieme sollicitaties worden niet in behandeling genomen. Dit betekent dat u niet alleen uw naam moet vermelden, maar ook het woonadres en het telefoonnummer van de contactpersoon.
3. In het grootste deel moet je nauwkeurig en zo gedetailleerd mogelijk de details beschrijven van wat er is gebeurd: tijd, plaats, omstandigheden van het misdrijf (het aantal criminelen, de volgorde van hun acties). Als u plotseling het slachtoffer wordt van een overval, beschrijf dan wat er van u is gestolen en geef de waarde van het gestolen goed aan.
4. Vermeld aan het einde van de aanvraag de essentie van uw wensen. Bijvoorbeeld criminelen opsporen en voor de rechter brengen.

De beslissing op de aanvraag wordt binnen drie dagen genomen. Maar in uitzonderlijke gevallen kan de deadline met 10 of 30 dagen worden uitgesteld. Na deze tijd stelt de politie een zaak in of vaardigt een weigering uit. In dat laatste geval kan tegen de weigering beroep worden aangetekend bij het parket.