De gouden formule voor delegeren: hoe delegeer je autoriteit op de juiste manier?
De gouden formule voor delegeren: hoe delegeer je autoriteit op de juiste manier?
Anonim

Brian Tracy - een gerenommeerd expert op het gebied van efficiëntie en psychologie van succes - heeft de gouden formule bedacht die zal helpen om autoriteit correct te delegeren aan ondergeschikten. Het bevat 7 principes.

De gouden formule voor delegeren: hoe delegeer je autoriteit op de juiste manier?
De gouden formule voor delegeren: hoe delegeer je autoriteit op de juiste manier?

De kunst van management is het bereiken van resultaten door de krachten van andere mensen. En delegatie van autoriteit is een van de belangrijkste vaardigheden van een effectieve leider.

Brian Tracy - een gerenommeerd expert op het gebied van efficiëntie en psychologie van succes - heeft de gouden formule bedacht die zal helpen om autoriteit correct te delegeren aan ondergeschikten. Het bevat 7 principes.

1. Het niveau van de taak moet overeenkomen met het niveau van de uitvoerder

Onthoud een eenvoudige regel: als een persoon 70% van de taak kan voltooien, kan hij deze volledig worden toevertrouwd.

En als de taak helemaal nieuw is, correleer dan de moeilijkheidsgraad ervan met de vaardigheden, capaciteiten en het niveau van motivatie van de persoon aan wie u deze wilt toewijzen. Het is belangrijk dat het werk niet te zwaar blijkt te zijn en de persoon het aan kan.

2. Geleidelijk delegeren

Geleidelijk het gezag overdragen en zo het zelfvertrouwen van de persoon opbouwen. Het is duidelijk dat je het vanaf het begin wilt "temperen" en het met veel kleine taken laadt. Maar als het om grotere en serieuzere zaken gaat, moet het delegatieproces gefaseerd verlopen.

3. Delegeer de hele taak

Een van de belangrijkste drijfveren in de zakelijke omgeving is het gevoel van volledige verantwoordelijkheid voor de toegewezen taak. Honderd procent verantwoordelijkheid wekt vertrouwen, competentie en zelfrespect.

Elk van uw medewerkers, ongeacht hun functie, moet ten minste één functie hebben waarvoor zij volledig verantwoordelijk zijn.

Als hij dit werk niet doet, zal niemand anders het voor hem doen.

4. Verwacht specifieke resultaten

Bedenk welk specifiek resultaat je wilt behalen met delegeren. Help ondergeschikten duidelijk te begrijpen wat u uiteindelijk van hen verwacht. Vraag zeker nog een keer hoe de persoon de taak heeft begrepen en wat er van hem wordt verwacht.

5. Stimuleer participatie en discussie

Er is een directe relatie tussen discussie en interesse om de klus te klaren. Wanneer mensen de mogelijkheid hebben om rechtstreeks met het management te communiceren, neemt de wens om het werk goed te doen toe.

6. Bevoegdheid en verantwoordelijkheid delegeren

Bevoegdheid delegeren in overeenstemming met het niveau van verantwoordelijkheid. Als de taak groot is, laat werknemers dan weten hoeveel tijd eraan wordt besteed en tot wie ze zich kunnen wenden voor extra hulp. Een veelgemaakte fout die managers maken, is dat ze onderschatten wat werknemers nodig hebben om de klus te klaren, of het nu tijd of geld is.

7. Laat de artiest met rust

Laat de ondergeschikte honderd procent verantwoordelijk zijn. Neem de taak niet terug. U kunt het zonder het te beseffen terugnemen, voortdurend de medewerker controleren, verantwoording eisen en wijzigingen en aanpassingen in het proces voorstellen.

Het vermogen om taken te delegeren is een sleutelfactor in het succes van een leider. Met de juiste delegatie is uw potentieel bijna onbeperkt. Bij het ontbreken van deze vaardigheid zul je gedwongen worden om alles zelf te doen.

Op basis van materialen.

Aanbevolen: