Multitasken onder de knie krijgen

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

De controverse over de voor- en nadelen van multitasking bestaat al jaren. Experts op het gebied van persoonlijke productiviteit beweren dat het proberen om meerdere problemen tegelijkertijd op te lossen tot slechte resultaten en onafgemaakte zaken leidt. Een Russisch volksgezegde zegt eenvoudiger: als je op twee hazen jaagt, vang je er geen enkele.

Of is multitasken misschien niet zo erg?

Misschien ben jij het probleem en moet je je focus en planningsvaardigheden "afstemmen". Als je niet goed focust, krijg je niet de beste resultaten. Je kunt niet iets buitengewoons doen.

Maar dit betekent helemaal niet dat multitasking moet worden weggegooid. Misschien is het voldoende om te leren hoe u uw acties beter kunt plannen om meer en beter te doen. Is een goede planning immers niet de sleutel tot productief zijn?

Hieronder staan een paar ideeën om u te helpen van meerdere uitdagingen naar effectieve oplossingen te springen.

1. Neem elke week de tijd om prioriteiten te stellen voor taken die het grote geheel van uw doelen voor de volgende week, maand, kwartaal bepalen.
2. Gebruik gedurende de dag automatische herinneringen aan komende taken.
3. Gebruik parallel met de werktaakmanager voor werktaken een gewone takenlijsttoepassing (bijvoorbeeld Todoist, Wunderlist of Asana) om veelvoorkomende problemen op te lossen, en schakel ernaar over tijdens pauzes in werktaken.
4. Stel jezelf een doel met de hoogste prioriteit - om alle taken te voltooien die je jezelf voor die dag hebt gesteld. Weersta uitstelgedrag met religieus fanatisme.
5. Gebruik je agenda als activiteitenlogboek, waarin al je contacten en activiteiten gedurende de dag in realtime moeten worden gepland.
6. Gebruik de kracht van uw smartphone om met uw stem herinneringen en taken te dicteren op het moment dat ze in u opkomen.
7. Blokkeer afleiding zoals e-mail en instant messaging-meldingen wanneer u zich moet concentreren op uw belangrijkste projecten.
8. Gebruik muziek, een tv op de achtergrond of ander achtergrondgeluid om je hersenen energie te geven tijdens saaie routinetaken.
9. Gebruik meerdere computers of meerdere schermen om verschillende delen van het project waar u momenteel aan werkt te besturen.
10. Stel het aantal taken en afspraken op uw dagelijkse takenlijst precies in op uw vermogen om ze effectief af te handelen.
11. Beantwoord, archiveer of onderneem een andere actie met een inkomende brief binnen 30 seconden na het lezen ervan. Probeer hem zo snel mogelijk uit de weg te ruimen.

Onthoud dat de sleutel tot verbluffende resultaten het hebben van een geweldig plan is.

Het is niet omdat je meerdere dingen tegelijk doet, dat je niet de beste resultaten kunt behalen. Misschien is het omdat je grote doelen meer van je vergen dan alle anderen om je heen.