Hoe u op de juiste manier geld kunt opnemen uit het bedrijfsleven?

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

Financieel adviseur Sergey Ivchenkov - over hoe u uit uw bedrijf kunt halen wat u bezit zonder het bedrijf te schaden.

Niet elke eigenaar weet hoe hij geld kan opnemen zonder het bedrijf te schaden. Sommigen trekken alles uit de kast en verlaten het bedrijf niet voor ontwikkeling of voor huidige behoeften. Hierdoor komen ondernemers in geldtekorten terecht en drijven bedrijven in de schulden. Anderen daarentegen zijn bang om te veel te nemen, dus zijn ze ongelukkig: ze werken veel, maar weinig geld.

Laten we eens kijken hoe we geld op de juiste manier uit het bedrijfsleven kunnen halen.

Aparte persoonlijke portemonnee en zakelijk geld

Stepan opende een reclamebureau. Hij meende dat het kassaldo aan het eind van de maand winst was. En hij nam constant van deze fondsen voor zijn eigen behoeften, niet denkend aan hoe het het bedrijf zou beïnvloeden.

Er was constant geldgebrek: soms was er niets te betalen voor het huren van een kantoor, dan voor communicatie, dan voor reclame. Achterstallige lonen en betaalde termijnen waren gebruikelijk. Stepan slaagde er immers in het opgenomen geld uit te geven.

De situatie dat het tijd is om te betalen, maar er is niets, wordt een cash gap genoemd. Het is onaangenaam dat het bedrijf hierdoor niet volledig kan werken, omdat er geen geld is voor de huidige behoeften. We moeten lenen en onderbreken tot het volgende inkomen.

Dit ging zo zes maanden door. En toen ging het bedrijf failliet. De fout van Stepan was dat hij geen onderscheid maakte tussen zijn persoonlijke portemonnee en het geld van de firma. Stepan heeft zelfs een specifieke rol in het bedrijfsleven: de CEO. Het was dan ook logisch om jezelf als bestuurder een marktconform salaris toe te kennen.

Bereken uw winst correct

Vaak berekenen eigenaren de winst op basis van het saldo aan het einde van de maand. Wat ligt, dan verdiend, kun je nemen. Winst is niet echt een rekeningsaldo aan het einde van de maand.

Winst moet worden berekend op basis van vervulde verplichtingen. De vooruitbetaling van de klant is nog niet uw geld. Maar als de deal is gesloten en de documenten zijn ondertekend, is het geld van jou.

Bereken de opbrengst van gesloten handelingen, trek daar bedrijfskosten, belastingen, rente op leningen en afschrijvingen van af - dat is uw nettowinst. Je kunt haar niet meer failliet laten gaan.

Plan de verplaatsing van geld

De winst werd berekend. Met een zuivere ziel namen ze op 1 april het geld, en op de 10e is het nodig om het salaris te geven en de huur te betalen. Er is geen geld - dat is de cash gap. Om niet in een dergelijke situatie te komen, moet u de verplaatsing van fondsen een maand van tevoren plannen.

Gebruik hiervoor de betaalkalender. Voer daarin alle geplande uitgaven en geldontvangsten in op de rekening. Zo ziet u op welk moment u niet genoeg geld heeft om aan verplichtingen te voldoen. Laat zoveel geld achter aan de kassa om te voorkomen dat je de kassa raakt.

Betalingskalender sjabloon →

Staan er op 1 augustus 300 duizend op de rekening, dan is er van 4 augustus tot 8 augustus geen geld. Mogelijk moet u een bedrag opzij zetten om te voorkomen dat u het kastekort raakt.

Omdat we het aanstaande geldtekort zagen, hebben we onszelf verzekerd en 400 duizend roebel gereserveerd. Daarmee is het probleem opgelost: er is geld genoeg van 4 tot en met 8 augustus.

Verlof voor ontwikkeling

De winst werd berekend, de verplaatsing van fondsen was gepland. Het lijkt erop dat je gratis geld kunt nemen. Maar het is te vroeg, de laatste stap blijft. Het bedrijfsleven heeft geld nodig voor ontwikkeling. Er zijn drie scenario's voor uitstel:

• Helemaal voor jezelf. Neem al het gratis geld. Het bedrijf krijgt geen investering, het heeft geen kans om uit te groeien tot iets groters. Maar als dergelijke plannen er niet zijn, is de strategie acceptabel. Het bedrijf zal de tijd markeren en u zult voor uw plezier leven. Het is waar dat het risico bestaat dat concurrenten worden omzeild en dat het bedrijf minder winstgevend of onrendabel wordt. Dan moet je hem sluiten.
• Alles is in ontwikkeling. U neemt geen cent uit het bedrijf, u investeert alles in ontwikkeling en voegt zelfs toe uit uw persoonlijke spaargeld. U verdient de investering dus pas na verloop van tijd terug, maar wordt tegelijkertijd eigenaar van een groot en winstgevend bedrijf. Tot die tijd, geduld ermee.
• Compromis. Deze strategie maakt het mogelijk rekening te houden met de belangen van zowel de eigenaar als het bedrijf. Ondernemers houden zich aan de regel van de gulden middenweg: ze geven 50% uit aan ontwikkeling en nemen de andere 50% voor zichzelf. Maar u kunt andere verhoudingen kiezen.

Voordat u geld uit uw bedrijf haalt, moet u uzelf een salaris toewijzen volgens de markt, uw winst berekenen, de geldbeweging plannen en opzij zetten voor ontwikkeling. Je kunt alles pakken wat er nog over is.