Een gemakkelijke manier om de logica van spreken in het openbaar te behouden

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

Leer hoe u een presentatie of lezing samenstelt, zodat u en uw publiek het verhaal niet uit het oog verliezen.

Vandaag wil ik je vertellen over een eenvoudig maar effectief hulpmiddel dat me helpt me voor te bereiden op spreken in het openbaar. Ik presteer veel en vaak sinds mijn schooltijd, en volgens anderen doe ik het soms goed. Ik krijg heel vaak de vraag hoe ik me goed kan voorbereiden op een toespraak. Het antwoord op deze vraag is een onderwerp voor veel boeken, niet alleen artikelen, en ik zal het hier niet helemaal beantwoorden, maar ik zal het hebben over een zeer specifieke techniek.

Sprekend verhaal in het openbaar

Als je ooit naar lange gesprekken hebt geluisterd, is het je opgevallen dat de spreker soms verdwaalt in de structuur en de hele presentatie ongemakkelijk aanvoelt. Dit bederft de algehele indruk van de toespraak enorm. Bij het voorbereiden van een lange (10 minuten of meer) verschijning in het openbaar met een rapport, is het belangrijk om de algemene structuur niet te vergeten en de logica van de presentatie te behouden.

Hoe bereiden we ons optreden meestal voor? Open PowerPoint of Keynote en begin dia voor dia de inhoud mee te slepen. Bij de tiende dia komt echter geleidelijk het besef dat "Ik verdomme iets verkeerd doe", en je moet teruggaan naar de vorige dia's, ze opnieuw doen of soms zelfs helemaal opnieuw beginnen.

Om de draad niet te verliezen en in een vroeg stadium voor consistentie, gestructureerdheid en begrijpelijkheid voor je toekomstige toespraak te zorgen, is er één cool hulpmiddel dat ik vaak gebruik - dit is het opstellen van de contouren, of het verhaal van de toespraak.

De essentie is heel eenvoudig: voordat je dia's gaat maken, schrijf je in een paar zinnen de hele "verhaallijn" van wat je wilt vertellen.

Hoe het werkt

Om het duidelijker te maken, zal ik het je vertellen met een voorbeeld.

Als mentor op de cursus “Digitaal Product Manager” bij Netology help ik studenten met het opstellen van diploma's en hun verdediging. In de weken voorafgaand aan Dag X heeft de student meestal een heel ruw idee van hoe zijn presentatie eruit zal zien. Verder, door stap voor stap inhoud te creëren, ontvangt de student de eerste versie van de toekomstige presentatie. In de regel is wat in dit stadium wordt verkregen slecht gestructureerd, inconsistent, met verkeerd geplaatste accenten.

Om de student te helpen en tegelijkertijd beter te begrijpen wat hij wilde zeggen, vraag ik hem een verhaal voor te bereiden van het verhaal dat hij van plan is te vertellen. Laten we zeggen dat de essentie van het proefschrift is om een productstrategie voor een mobiele applicatie te ontwikkelen. In zijn project verkent de student de huidige staat van het product, communiceert met gebruikers, voert bruikbaarheidstesten uit, verdiept zich in analyses, bouwt hypothesen op en implementeert deze. Dit zijn vele tientallen uren nauwkeurig werk.

De uitdaging is om het hele verhaal in te passen in een gesprek van 20 minuten, zonder de belangrijkste details over het hoofd te zien.

Een voorbeeld van een verhaal voor een dergelijk werk door een van mijn studenten zag er als volgt uit:

Het verhaal van de toespraak is dus de algemene logica van het rapport dat in verschillende zinnen wordt beschreven. Als u 10 minuten besteedt aan het vormgeven van het verhaal, bespaart u uzelf tijd bij het voorbereiden van de hele presentatie en maakt u een betere indruk bij het publiek, omdat een samenhangende presentatie altijd beter wordt ervaren.

Om een verhaal correct te schrijven, stel jezelf de vraag: "Als ik zou worden gevraagd om de essentie van het werk dat gedaan werd in 20 seconden uit te leggen, wat zou ik dan zeggen?"

Vaak gebeurt het schrijven van een verhaal in verschillende pogingen: de eerste versie wordt geboren in het vroegste stadium van voorbereiding en wordt vervolgens geleidelijk gecorrigeerd als er nieuwe informatie binnenkomt. Dit is volkomen normaal.

Als alternatief voor het voorbereiden van het verhaal, kun je meteen een skelet van de presentatie maken. Dit is wat ik altijd doe. Het punt is om zoveel dia's te maken als je wilt in PowerPoint of Keynote die alleen maar koppen hebben. Op deze manier heb je bij het voorbereiden van de dia's altijd de algemene structuur voor je ogen, wat het proces zelf zal vergemakkelijken.

Zo'n eenvoudig maar effectief hulpmiddel.