20 tips om de kwaliteit van spreken in het openbaar te verbeteren

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

Het vergt jaren oefening om een publiek onmiddellijk te boeien, maar niets verhindert je om geleidelijk de kunst van het spreken in het openbaar onder de knie te krijgen. Hier leest u wat u in uw toespraak moet opnemen en wat u moet vermijden.

1. Geef altijd duidelijke richtlijnen voor actie

Hoe inspirerend je presentatie ook is, elk publiek zal het liefst meteen iets leren, zodat ze de nieuwe kennis meteen in hun leven kunnen toepassen.

Inspiratie is mooi, maar de toepassing van je materiaal is veel belangrijker. Wees dus niet bang om te zeggen: "Denk vandaag aan het materiaal en doe morgen dit en dat."

2. Wacht niet langer met het beantwoorden van vragen van het publiek

Als er midden in je presentatie een vraag opkomt, is dat fijn: het betekent dat er iemand naar je luistert. Gebruik deze kans. Als je de vraag in de vorige dia hebt beantwoord, ga dan terug.

De beste presentatie voelt als een discussie, dus mis nooit kansen om met uw publiek te communiceren.

3. Stel vragen waar je het antwoord niet op weet

Als je vragen stelt om mensen bij de discussie te betrekken, kan dat als dwang voelen. Stel in plaats daarvan een vraag waar uw publiek het antwoord niet op weet, en vertel hen vervolgens dat zij het antwoord ook niet weten.

Het feit dat je het antwoord niet weet, maar wel wilt weten, maakt je niet alleen eenvoudiger en menselijker in de ogen van het publiek, maar zorgt er ook voor dat mensen beter luisteren naar wat je te zeggen hebt.

4. Brandstof voor uw mentale motor

Het aminozuur tyrosine, dat in eiwitten wordt aangetroffen, verbetert de cognitie in tijden van stress en verbetert de stemming. Voeg daarom eiwitrijke voedingsmiddelen toe aan uw dieet voordat u gaat optreden.

En eet van te voren. Als je nerveus bent, is eten het laatste waar je aan denkt.

5. Verbrand wat cortisol

Als je je zorgen maakt, produceren je bijnieren cortisol. Dit hormoon beperkt je creativiteit en vermogen om met complexe informatie te werken.

Wanneer je wordt aangevallen door cortisol, is het bijna onmogelijk om te lezen of te reageren op wat er met het publiek gebeurt.

Een gemakkelijke manier om je cortisolspiegel te verlagen, is door middel van lichaamsbeweging. Ga buiten sporten voordat u naar uw werk gaat, maak een wandeling tijdens de lunch of ga naar de sportschool vlak voor uw optreden.

6. Maak twee back-upplannen

Meestal is de grootste bron van zorg de vraag "Wat als? …". Wat als je presentatie mislukt, iemand je constant onderbreekt of niemand je ideeën leuk vindt?

Neem je twee grootste angsten en maak een noodplan. Wat gaat u doen als de projector kapot gaat? Wat doe je als de vergadering te lang duurt en je nog maar een paar minuten spreektijd hebt?

Zelfs als je angsten niet uitkomen, zal een noodplan je helpen om beter te presteren. Hoe beter je alle aspecten van je presentatie doordenkt, hoe sneller je je kunt oriënteren als er echt iets onverwachts gebeurt.

7. Vervang bijgeloof door goede gewoonten

Bijgeloof is bedoeld om een gevoel van controle over je angsten te krijgen. Gelukkige sokken zullen je niet helpen om beter te rennen in competitie. Door een "gelukkig" ding aan te trekken, probeer je op magische wijze toekomstige gebeurtenissen te beïnvloeden waarover je geen controle hebt en die angst inboezemen.

In plaats van bijgeloof te kweken, moet je activiteiten ondernemen die je zullen helpen kalmeren. Loop door de kamer waarin je gaat optreden en vind de beste uitkijkpunten. Controleer je microfoon. Loop je presentatie door om er zeker van te zijn dat je weer klaar bent om te spreken.

Kies een paar echt nuttige activiteiten en maak er een gewoonte van om ze voor elke presentatie te doen. Door bekende acties te ondernemen, kunt u zelfvertrouwen opbouwen.

8. Stel een alternatief doel in

Stel je voor dat je met mensen praat als onderdeel van een liefdadigheidsprogramma en je realiseert je dat je optreden niet succesvol is. In een dergelijke situatie beginnen mensen in de regel ofwel te hard te proberen om van de uitvoering te genieten, of ze geven het gewoon op.

Als je doel was om contact te maken met het publiek en je begrijpt dat het niet mogelijk was om dit te doen, probeer dan het doel te veranderen. Als je je oorspronkelijke doel niet hebt bereikt, bedenk dan wat je nog meer uit het spreken kunt halen.

Een back-updoel helpt je om positief en gefocust te blijven tot het einde van je optreden.

9. Deel een emotioneel verhaal

Veel sprekers vertellen verhalen uit het leven, maar dat levert niet altijd evidente voordelen op. Als het verhaal van je fout alleen wordt verteld om te laten zien hoe ver de verteller is gekomen, zal het niet resoneren met het publiek.

Een ander ding is om een verhaal te vertellen waardoor je emotie gaat tonen. Als je verdrietig was, laat het dan zien. Als je schreeuwde, vertel het verhaal dan met verheven stem. Als je spijt hebt, laat het dan zijn weg naar buiten werken.

Wanneer je oprechte emotie toont, is er direct en blijvend contact met het publiek. Emoties maken je optreden oprecht, indrukwekkend en gedenkwaardig.

10. Pauzeer 10 seconden

Stop 2 seconden en het publiek zal denken dat je gek bent geworden. Neem een pauze van 5 seconden en het publiek zal denken dat je opzettelijk bent gestopt. Na een pauze van 10 seconden zullen zelfs degenen die tijdens uw toespraak hebben gecorrespondeerd, opkijken om te zien wat er aan de hand is.

Wanneer u weer begint te spreken, zal iedereen erop kunnen vertrouwen dat uw pauze opzettelijk was en dat u een zelfverzekerde en gevorderde spreker bent.

De onzekere verteller is bang voor leegte en alleen de ervaren spreker voelt zich goed tijdens de stilte. Neem een lange pauze om je gedachten te verzamelen en het publiek zal automatisch punten voor je scoren.

11. Deel een verbazingwekkend feit

Niemand zal zeggen: "De Gantt-grafiek van die man heeft echt indruk op me gemaakt tijdens de presentatie gisteren." Je zult eerder horen: "Gisteren heb ik geleerd dat wanneer we blozen, de maag ook bloost."

Zoek een verrassend feit of ongebruikelijke analogie over het onderwerp van je lezing en deel het met je publiek. Mensen laten zich graag verrassen. Ze zullen je optreden onthouden en hun vrienden en kennissen erover vertellen.

12. Streef ernaar uw publiek te helpen

De meeste sprekers beschouwen het doel van hun toespraak als directe voordelen: bijvoorbeeld het promoten van een website of dienst, het uitbreiden van de kring van klanten.

Nadenken over deze manier van presteren verhoogt de druk van een toch al stressvolle situatie. Probeer er in plaats daarvan voor te zorgen dat uw toespraak nuttig is voor uw publiek.

Wanneer je mensen helpt professioneel te groeien of hun leven op de een of andere manier probeert te verbeteren, profiteer je al van loyale luisteraars, bekendheid en nieuwe klanten.

13. Verzin geen excuses

Laten we nu eens kijken naar een paar dingen die niet moeten worden gedaan.

Vanwege het gevoel van onzekerheid beginnen veel sprekers hun toespraak als volgt: "Ik had niet veel tijd om me voor te bereiden" of "Ik ben hier niet zo goed in."

Het zal mensen niet een beter gevoel geven over je prestaties. In plaats daarvan zullen je luisteraars denken: "Als je niets weet, waarom verspil je dan mijn tijd?" Bekijk je toespraak op excuses en streep ze door.

14. Rond uw voorbereidingen af voordat u spreekt

Als je voor een publiek staat, is de voorbereidingstijd al voorbij. Controleer de microfoon, het licht, de schuifregelaar niet - doe het van tevoren. Als specialisten verantwoordelijk zijn voor de technische kant van uw toespraak, vraag hen dan van tevoren wat ze moeten doen als er iets misgaat.

Als er iets kapot gaat tijdens je presentatie, probeer er dan zelfverzekerd uit te zien terwijl je het probleem oplost (of terwijl de technici de apparatuur repareren). Als er iets misgaat, is het belangrijkste hoe je erop reageert.

15. Overlaad uw dia's niet

Er is een simpele vuistregel: de lettergrootte moet twee keer zo oud zijn als die van je publiek. Dit betekent dat de lettergrootte tussen de 60 en 80 punten zal zijn. Als u niet alle woorden op een dia kunt passen, moet u het bericht inkorten.

16. Lees nooit dia's

Uw publiek zou over de dia's moeten kijken. Als ze moeten lezen, verlies je hun aandacht. Bovendien mis je het publiek als je de dia's zelf leest terwijl je spreekt.

Dia's moeten uw woorden benadrukken, enkele punten van uw toespraak onderstrepen, maar niet deze punten.

17. Trek de aandacht

In plaats van mensen te vragen hun mobiele apparaten uit te zetten (niemand zal dat doen), probeer je hun aandacht volledig te trekken, zodat ze niet eens een idee hebben van het controleren van e-mails tijdens je toespraak.

Maak uw presentatie zo interessant en inspirerend dat mensen er van begin tot eind onwillekeurig naar luisteren. Het publiek hoeft niet naar je te luisteren, je moet ze laten luisteren.

18. Herhaal altijd publieksvragen

Elke spreker heeft een microfoon, maar is zelden beschikbaar voor mensen in het publiek. Daarom, als u een vraag is gesteld, moet u deze aan uw publiek herhalen voordat u begint te antwoorden.

Ten eerste zal het alle luisteraars helpen begrijpen waar uw antwoord over gaat. Ten tweede heb je een paar seconden de tijd om het beste antwoord te vinden.

19. Herhaal belangrijke punten

Overweeg de structuur van uw presentatie, zodat u de belangrijkste punten van uw toespraak af en toe kunt herhalen. Leg eerst het punt uit, geef dan voorbeelden van hoe je deze informatie in je leven kunt toepassen en eindig met specifieke acties in overeenstemming met het verhaal.

Omdat niemand zich absoluut alles kan herinneren wat je hebt gezegd, hoe vaker je belangrijke punten herhaalt, hoe groter de kans dat ze in het geheugen van je luisteraars worden opgeslagen en in het leven worden gebruikt.

20. Wees kort

Als je 30 minuten hebt om te spreken, gebruik dan 25. Als je een uur hebt, spreek dan 50 minuten. Respecteer altijd de tijd van je publiek en eindig vroeg.

Door te proberen uw toespraak in te korten, zelfs in de voorbereidingsfase, zult u uw toespraak aanscherpen en al het overbodige eruit verwijderen.

Eindig vroeg en besteed de rest van je tijd aan het beantwoorden van vragen van het publiek. Als de tijd dringt, nodig het publiek dan uit om na de presentatie samen te komen om onduidelijke punten te bespreken.

Verleng de prestaties nooit. Dit kan een positieve indruk verpesten en een onaangename nasmaak achterlaten bij het publiek.