Zo haal je het meeste uit je tijd met een kalender

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

De kalender helpt je bewust te zijn van de tijd. Kies gewoon de strategie die bij je past.

1. Laat geen minuut ongeplande tijd over

Bereken alles in minuten. Stel je voor dat taken die niet in de kalender staan gewoon niet bestaan. Leg er werk, hobby's, dates, trainingen en in het algemeen elk bedrijf in vast. Markeer verschillende levensgebieden met verschillende kleuren.

Natuurlijk zijn er nadelen aan deze methode. Hij gaat ervan uit dat:

• u kunt precies bepalen hoeveel tijd aan elke zaak wordt besteed;
• er zijn geen onvoorziene omstandigheden.

Dit is onrealistisch. Maar er is een uitweg. Voeg tijdvakken toe aan je agenda voor onverwachte dingen.

2. Voeg een tijdsmarge van 50% toe aan elke taak

Voeg de zaak zoals gewoonlijk toe aan de kalender en verleng de vervaldatum met 50%. Voeg deze tijdsmarge toe voor de taak, erna, of verdeel deze in twee delen. Bijvoorbeeld:

• Voeg na een Skype-gesprek van een half uur 15 minuten toe voor aanvullende vragen.
• Voor een vergadering van een uur - 15 minuten voor voorbereiding en discussie.
• Tegen de lunch van 45 minuten - nog eens 20 minuten om rustig terug te keren naar kantoor.

Met tijd over, zult u niet nerveus zijn als u vast komt te zitten in een verkeersopstopping of laat op een vergadering blijft.

3. Plan je entertainment

Plan eerst vrije tijd, amusement en vrienden ontmoeten, en vul de rest van de tijd met werk. Deze methode is geschikt voor ondernemers, creatievelingen en mensen die op afstand werken. En ook voor workaholics.

Als er geen duidelijk schema is, is het heel gemakkelijk om alle tijd aan het werk te besteden. Maak een plan voor de week op basis van entertainment. Zo mis je zeker niet de kans om naar de film te gaan of af te spreken met vrienden.

4. Reserveer een uur per dag voor jezelf

Ondernemer en investeerder Charlie Munger begon zijn carrière als advocaat. Op een dag vroeg hij zich af: "Wie is mijn meest waardevolle klant?" En hij besloot dat hij het zelf was. Elke dag begon hij een uur van zijn tijd aan zichzelf te "verkopen". 's Ochtends begon hij aan zijn eigen projecten te werken.

Er kan heel veel gedaan worden in een uur of zelfs een half uur. Stel het niet uit tot de avond. Doe belangrijk werk voor u in de ochtend. Dan word je overdag niet gekweld door wroeging.

Hier zijn nog wat ideeën:

• Houd niet één dag per week vergaderingen. Concentreer je volledig op andere activiteiten. Dit is belangrijk voor degenen die het grootste deel van hun werktijd besteden aan het communiceren met mensen.
• Denk in drie tijdcategorieën: vandaag, deze week, dit jaar. Identificeer drie dingen die je elke dag moet doen om drie doelen in een week te bereiken. Deze wekelijkse doelen zouden u naar grotere jaarlijkse doelen moeten leiden.