Zo haal je het meeste uit je tijd op je werk: 7 simpele tips

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

Implementeer ze in je leven en je kunt nog veel meer doen.

1. Meet productiviteit op resultaat, niet op uur

We beoordelen hoe productief de werkdag was aan de hand van de gewerkte uren. Maar deze benadering is achterhaald. Kijk in plaats daarvan naar de resultaten van de arbeid.

"De klok is niet de beste indicator van het verrichte werk", zegt Posen. Heb je ooit drie weken besteed aan een artikel dat slecht uitpakte? En drie dagen voor een artikel dat heel goed uitpakte? Wanneer heb je je tijd productiever besteed?"

2. Rangschik uw doelen op belangrijkheid

Je hebt vast hoofddoelen voor de week en het jaar. Sorteer ze op belangrijkheid. Dit verwaarlozen we meestal.

Bedenk of je doelen weerspiegelen wat je leuk vindt en waar je goed in bent? Wat is de reden achter elk van je acties en doelen? Hoe goed voldoen ze aan de behoeften van uw organisatie?

3. Maak je geen zorgen over kleine dingen

Er zijn altijd kleine dingen die veel tijd en moeite kosten, zoals het sorteren van brieven. De meesten checken elke vijf minuten hun inbox. Maar dit maakt het moeilijk om je op je werk te concentreren. Ga om de paar uur naar de mail en kijk alleen naar het onderwerp en de afzender.

Posen adviseert ook om de brief maar één keer te lezen. Open het en beslis of je het moet beantwoorden. Zo ja, geef dan direct antwoord. 80% van de e-mails hoeft meestal niet te worden beantwoord.

Als je een vervelende taak te doen hebt, stel het dan niet uit. Breek het op in een paar eenvoudige stappen en begin met de eenvoudigste. Na het voltooien ervan, ervaar je een uitbarsting van energie en ga je sneller met het volgende om.

4. Begin bij het einde als u aan een belangrijk project werkt

Vaker wel dan niet, zijn we een hele week bezig met het verzamelen van informatie en het communiceren met mensen. En dan proberen we alles snel op een rijtje te zetten en een soort conclusie te trekken. Posen vindt deze aanpak niet effectief. Als je lang wacht, heb je veel onnodige gegevens, je raakt gewoon in de war.

Wacht niet tot het einde van het project om conclusies te trekken. Besteed een dag of twee aan het bestuderen van de materialen en het formuleren van voorlopige conclusies. Breng daarbij wijzigingen aan en vat vervolgens het eindresultaat samen.

5. Geef jezelf de tijd om na te denken

Houd je niet elk uur van je dag bezig. Zorg ervoor dat u tijd overhoudt voor bezinning. Neem pauzes om na te denken en jezelf te herinneren aan je doelen. Probeer de dag niet door te brengen in eindeloze vergaderingen of kleine zaken.

6. Wees voorspelbaar

Als president nam Barack Obama altijd meerdere blauwe pakken mee op reis. Zo hoefde hij niet elke keer na te denken over wat hij aan moest trekken. Volg zijn voorbeeld en wees voorspelbaar.

Elimineer variabelen uit uw routine, zoals wat u moet dragen of wat u moet eten als ontbijt. Verspil geen tijd aan onnodige beslissingen, vooral 's ochtends.

7. Blijf niet te laat op het werk

Velen blijven op de werkplek om niet als leeglopers te lijken. Zelfs als ze echt veel op een dag hebben gedaan. Maar je weet niet wat andere collega's doen. Misschien speelden ze de hele dag videogames.

Natuurlijk zijn er noodgevallen wanneer je te laat moet zijn, maar doe het niet elke dag. Beantwoord alle berichten voordat je het werk verlaat, zodat je er tijdens het eten niet aan denkt. Ontspan thuis en breng een paar uur door met uw gezin. Schakel elektronische apparaten uit. Beantwoord geen telefoontjes en lees uw zakelijke e-mail niet.