Hoe u uw presentatie start: 7 succesvolle strategieën

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

Jouw taak is om meteen de aandacht van het publiek te trekken. Verschillende trucs zullen hierbij helpen.

Aan het begin van je toespraak heb je slechts 60 seconden om de aandacht van het publiek te trekken, vertrouwen in mensen te krijgen, ze op het onderwerp te oriënteren en ze klaar te maken om verder te luisteren. Als je kostbare inleidende minuten verspilt met grappen, verontschuldigingen, nutteloze details, bedankt of onsamenhangend gestamel, zal de aandacht van je publiek onherstelbaar verloren gaan. Wees creatief met je introductie. Dit is een moeilijke taak voor elke spreker, en je zult de pakkende opening moeten oefenen en oefenen.

1. Vertel een boeiend verhaal

Storytelling is een van de krachtigste technieken. Van kinds af aan genieten mensen van luisteren en leren van verhalen. Sprookjeshelden, schurken uit kampvuurverhalen of theatrale personages boeien ons met hun dialogen, conflicten en lotsbestemmingen. Met hun hulp doen we alledaagse ervaringen op en trekken we parallellen met ons eigen leven. Daarom houdt een dergelijke techniek gemakkelijk de aandacht van een persoon.

Idealiter zou dit een persoonlijk verhaal moeten zijn waarin u uitlegt waarom u verbaasd bent over het onderwerp van de lezing. Al is een verhaal over een andere persoon die het publiek kan herkennen ook geschikt. U kunt ook een fabel, sprookje, wijsheid of historische gebeurtenis onthullen.

Het gaat erom de aanwezigen in 60-90 seconden te charmeren en de kernboodschap van het hele volgende rapport over te brengen.

Met welke problemen werd u (of iemand anders) geconfronteerd bij het onderwerp van uw presentatie? Hoe heb je ze overwonnen? Wie of wat heeft je geholpen of belemmerd? Welke conclusies zijn getrokken? Wat moet je publiek krijgen en voelen na het lezen van het verhaal?

2. Stel een retorische vraag

Retorische vragen helpen overtuigen. Als ze zijn uitgedacht en in de juiste vorm worden gepresenteerd, volgt het publiek het pad dat de spreker bedoeld heeft. Met hun hulp is het gemakkelijker om luisteraars van hun standpunt te overtuigen.

Probeer met je vraag de nieuwsgierigheid van mensen te wekken en laat ze nadenken over het antwoord.

3. Stem uw statistieken af

Een gewaagde verklaring met statistieken is ideaal om het publiek te overtuigen uw aanbevelingen in acht te nemen en ze in de toekomst op te volgen. Het belangrijkste is dat deze cijfers rechtstreeks verband houden met de hoofdboodschap van uw toespraak.

Zo promoot de Vice President of Sales van een toonaangevend Amerikaans zorgbedrijf met succes ziekenhuissoftware met behulp van deze methode. Ze begint met droge maar indrukwekkende cijfers: “Medische fouten zijn de derde doodsoorzaak geworden na hartaandoeningen en kanker. We hebben het over 400 duizend gevallen per jaar. Dit is veel meer dan eerder werd gedacht. We willen een wereld creëren zonder medische fouten, en daar hebben we jouw hulp bij nodig."

4. Gebruik een krachtig citaat

Maak een lijst van de wijze woorden van een beroemd persoon wiens naam gewicht en goedkeuring zal toevoegen aan uw toespraak. Maar de quote moet wel relevant zijn: relevant en relevant zijn voor je publiek.

Stel je voor dat je een groep mensen overtuigt om tot overeenstemming te komen, of je geeft een workshop conflicthantering. Onderhandelingen beginnen, zou je de woorden van Mark Twain kunnen citeren: "Als twee mensen het over alles eens zijn, is een van hen niet nodig." En de volgende zin zou moeten aansluiten op eenheid: "Ook al zien we niet allemaal de uitweg uit het probleem op dezelfde manier, de inspanningen van iedereen zijn uiterst belangrijk om tot overeenstemming te komen."

5. Laat een spectaculaire foto zien

Een foto zegt meer dan duizend woorden. Misschien meer. Gebruik daarom, indien mogelijk, afbeeldingen in plaats van tekst. Een foto van hoge kwaliteit maakt het gemakkelijker te begrijpen, spreekt tot de verbeelding van het publiek en maakt de presentatie gedenkwaardiger.

Zo inspireerde de president van een bedrijf in elektrische apparatuur zijn managers vakkundig om kosten te besparen. In plaats van ze gewone kaarten, grafieken en tabellen te laten zien, opende hij de vergadering met een nogal vreemde vraag: "Waarom is de Titanic gezonken?"

Allen reageerden eenstemmig over de botsing met de ijsberg. Toen toonde het hoofd van het bedrijf een afbeelding van een ijsberg op het algemene scherm: de bovenkant was zichtbaar boven het water, maar veel ervan was verborgen onder het oppervlak. “Dat geldt ook voor ons bedrijf. Verborgen kosten zijn hetzelfde onderwatergevaar dat ons naar de bodem zal trekken. Deze visuele metafoor inspireerde leidinggevenden en hun besparingsvoorstellen leverden uiteindelijk miljoenen dollars op.

6. Voeg duidelijkheid toe

Gebruik hiervoor enkele thematische rekwisieten. Het trekt de aandacht van het publiek en helpt je punt te benadrukken.

Zo wilde het hoofd van een grote verzekeringsmaatschappij, een fervent tennisliefhebber, de jaarvergadering opgewekt beginnen en deed dat met een spectaculaire rackettrap. Zo sprak hij zijn vastberadenheid uit, "won een punt van de concurrentie", verzamelde het team en won uiteindelijk "de Grand Slam." In de daaropvolgende jaren werden alle sprekers vergeleken met hem en zijn vermogen om motiverende toespraak te houden.

Bedenk hoe je een wandklok, een kleurrijke tas, een bos wortelen, jongleerballen of manipulerende kaarten kunt gebruiken om luisteraars te boeien, humor toe te voegen en je boodschap over te brengen.

7. Speel een korte video af

Stel je voor: je begint je presentatie voor de productieafdeling met een video waarin tevreden klanten een positieve feedback geven op je product. Of je opent een fundraising evenement voor bedreigde diersoorten met een minifilm over het Amoerluipaard en zijn nakomelingen.

De video roept een emotionele reactie op. In tegenstelling tot woorden en dia's, grijpt een korte film het publiek gemakkelijker, voegt drama toe en brengt de essentie van wat er gebeurt sneller over.