Hoe angst voor werk te overwinnen?

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

Voor degenen die onder stress werken, stellen ze constant dingen uit en missen ze deadlines.

Er zijn mensen op kantoor die het grootste deel van de dag in de rookruimte of in de keuken doorbrengen. Na middernacht maken ze af waar ze die dag geen tijd voor hadden. Eeuwig uitstel vernietigt hun leven.

Zo werkte ik als redacteur. Ik schreef artikelen voor websites en controleerde de teksten van freelancers - begrijpelijke taken zonder strakke deadlines. De enige moeilijkheid was dat ik soms het project voor de klant moest verdedigen.

Blijkbaar werd dit de reden voor de angst voor werk. Ik besteedde ongeveer 5 uur per dag aan taken. De rest van de tijd besteedde ik aan mezelf proberen te dwingen iets te doen. Toen begon hij dingen uit te stellen voor het weekend. Ik vergat de rust en het persoonlijke leven.

Deze technieken hebben me geholpen om met het probleem om te gaan.

1. Doe het snel en slecht

Van Neil Fiore's Gemakkelijke manier om uitstelgedrag te stoppen, leerde ik over het onderliggende probleem van uitstelgedrag. We worden lui als ons zelfrespect wordt bedreigd.

Mijn luiheid zag er zo uit. Ik dacht: “Ik schrijf een artikel, er komt een klant die alles afwijst. Het betekent dat ik incompetent ben en mijn positie niet waardig ben. Beter niets doen. Uitstel beschermde me tegen ingebeelde schaamte.

Besluiteloosheid leidde tot problemen:

1. Ik trok vanaf het begin. Als hij een taak kreeg, rende hij meteen weg om te kletsen in de rookruimte.
2. Ik was bang om te eindigen. Het resultaat leek nooit goed genoeg.

Ik realiseerde me dat ik mijn angst voor incompetentie moest overwinnen. Dus besloot ik het werk een tijdje zo ontspannen mogelijk te doen. Ik werd de slechtste versie van mezelf. Interessant is dat dit tot positieve veranderingen heeft geleid.

De kwaliteit van het resultaat en de snelheid van werken zijn toegenomen. Toen ik het werk snel en "slecht" deed, bleef er veel tijd over om het voor de geest te halen. Ooit heb ik het artikel laten zien zoals het is, zonder revisie. Het bleek dat mensen over het algemeen de gebreken niet zien waar ik belang aan hecht.

Hoe te implementeren?

1. Stel je een mislukking voor. De opdrachtgever vraagt om het werk opnieuw te doen. Het meest onaangename wat je zult voelen is onhandigheid. Je wordt niet in elkaar geslagen voor een slecht logo of tekst.
2. Doe je werk op een ontspannen manier. Vergeet fouten, bewoordingen en tekortkomingen.
3. Voer niet opnieuw uit voordat u de taak volledig hebt voltooid. Meestal, zelfs tijdens het schrijven, ging ik terug naar het begin van het artikel om correcties aan te brengen, en het is alsof ik een zin in een boek 20 keer herlees - het vertraagt het werk enorm. De Write or Die-service voor auteurs hielp om van deze gewoonte af te komen. Het is een teksteditor die je niet laat stoppen. Wanneer je 20 seconden stopt met typen, wordt het scherm rood en maken de speakers hartverscheurende geluiden.

2. Het woord "moeten" vergeten

Neil Fiore is van mening dat de meeste motiverende zinnen het uitstelgedrag alleen maar vergroten. Bijzonder gevaarlijk zijn zinnen met het woord "moeten", bijvoorbeeld: "Ik moet dit project voor woensdag af hebben."

Zodra we dit woord zeggen, begrijpen we: "Ik wil dit niet doen." We zijn de baas, de klant, de familie, het land iets verschuldigd. Maar uit eigen vrije wil zouden ze dit werk nooit op zich nemen. Als we het over plicht hebben, komen de hersenen in opstand als een stout kind.

"Onzin! - men kan terecht bezwaar maken. "Een persoon heeft verantwoordelijkheden: hij moet zijn gezin onderhouden, naar zijn werk komen, 's ochtends de hond uitlaten." Maar waarom is het nodig om te zeggen: "Ik moet mijn gezin onderhouden"? Het is beter om te zeggen: "Ik wil in alles voorzien wat mijn gezin nodig heeft" - deze zin legt de nadruk op persoonlijke keuze.

Hoe te implementeren?

Gebruik formuleringen die rekening houden met uw keuzes, wensen en interesses. Stop met jezelf op een autoritaire manier te motiveren. Vergeet de woorden "moeten", "moeten", "beloofd".

• Moet een diploma schrijven. → Ik besloot een diploma te schrijven.
• Verplicht om stand te houden op een nieuwe plek. → Ik zal genieten van nieuwe taken.
• Hij beloofde het project vrijdag om 10.00 uur af te ronden. → Wanneer kun je aan een project beginnen?

Het klinkt naïef, maar de bewoording bepaalt veel.

3. Creëer prettige associaties met werk

Als mensen rationeel zouden handelen, zouden ze stoppen met uitstellen. Helaas handelen we onredelijk.

De meesten zullen onaangename dingen uitstellen, zelfs als er in de toekomst een beloning is. Dan Ariely schrijft hierover in het boek "Positive Irrationality". De auteur beschrijft hoe hij na een bloedtransfusie een zeldzame vorm van hepatitis opliep. Om te herstellen, meldde hij zich aan voor een proef met het nieuwste medicijn. Drie keer per week moest hij zelf pijnlijke injecties geven. Maar er was een beloning in het verschiet - herstel.

Het bleek dat het medicijn bijwerkingen had: na inname verschenen koorts, misselijkheid en hoofdpijn. Daarom, ondanks de effectiviteit van de behandeling, misten veel patiënten de injecties.

Dan deed elke injectie volgens plan, hoewel hij zich nooit onderscheidde door wilskracht. Hij werd geholpen door een sluwe truc: na de injectie ging hij op de bank liggen en keek films. Dus de onaangename procedure werd geassocieerd met positieve indrukken van het kijken naar films.

Hoe te implementeren?

Om te stoppen met het uitstellen van taken, associeerde ik er positieve emoties mee. Hiervoor gaf hij tijdelijk thee en snoep op - hij liet thee alleen drinken voor de duur van zijn werk. Als ik nu de computer aanzet, kijk ik meteen wat ik nog meer kan doen. De hersenen associëren werk met taarten en koekjes.

Voeg gamification toe aan je routine om positieve associaties sneller te laten verschijnen. Om dit te doen, kunt u het rollenspel Habitica Taakbeheer gebruiken. Daarin vecht je tegen monsters, terwijl je in het echte leven werkt. Na het voltooien van de speurtochten krijg je munten die kunnen worden uitgegeven aan in-game wapens en bepantsering.

4. Werk afwezig

In Think Like a Mathematician schrijft Barbara Oakley over het bestaan van twee hersenmodi: geconcentreerd en verstrooid.

Met gefocust denken, spannen we ons in en concentreren we ons op één taak. In een verstrooide toestand rusten de hersenen en denken als het ware aan alles in de wereld en verwerken informatie in een dag.

Je kunt uren bezig zijn met het oplossen van een wiskundig probleem en dan per ongeluk het antwoord vinden terwijl je loopt. Daarom is het soms productiever om te ontspannen of met vrienden te praten dan over het probleem na te denken.

De afwezige modus is essentieel voor creativiteit. Als we in deze staat werken, voelen we geen spanning. Dan komt inzicht tot ons. Integendeel, als we onszelf dwingen creatief te zijn, krijgen we gemartelde onzin. Probeer een aangepaste grap te bedenken. Ik heb het nooit gedaan.

Hoe te implementeren?

Om naar de diffuse modus te gaan, schenk ik thee in, zet ik de timer een uur aan en stel ik me een gesprek voor met een vriend in een gezellig café. Ik neem het hele denkbeeldige gesprek op. Een uur later heb ik een voltooid concept van het artikel voor me - het enige dat overblijft is om het te bewerken.

Vereenvoudigd werk ziet er als volgt uit:

• Informatie verzamelen - Gerichte modus.
• Ik ben een artikel aan het schrijven - verstrooide modus.
• Bewerken - gerichte modus.

Ik voer het moeilijkste deel van de taak verstrooid uit, dat wil zeggen tijdens rust.

5. Leef een dag in een compartiment

Voordat ik aan het werk ging, dacht ik constant aan de toekomst, en het leek verschrikkelijk. Door mijn fout bedreigt de cliënt het bedrijf met een rechtbank. De mensen die me vertrouwden, verloren hun geld door mijn schuld. Op mijn werk liep mijn loon vertraging op en kon ik de huur niet betalen. Vanwege mijn werk had ik geen tijd om mijn diploma te schrijven, dus bleef ik voor het tweede jaar op het instituut. En zo verder tot in het oneindige.

Hoewel de gebeurtenissen alleen in mijn fantasie bestonden, verstoorden ze mijn handelen in werkelijkheid. Het eenvoudige advies van Dale Carnegie uit How to Stop Worrying and Start Living hielp om onproductief denken te overwinnen. Het klonk als volgt: "Leef in de coupé van vandaag."

Voltooi taken op volgorde, zonder na te denken over het verleden, de toekomst, beloningen en straffen. Stel je voor dat verleden en toekomst zijn omsloten door luchtdichte deuren, zoals in een onderzeeër.

Hoe te implementeren?

Stel een doel, denk na over de stappen om het te bereiken en concentreer je vervolgens op één specifieke taak. Leg het plan opzij totdat je de taak hebt voltooid.

Met de Speed Dial Launcher voor Chrome kun je snel een bladwijzer maken en een sneltoets toewijzen aan een pagina. Open uw browser en ga direct naar het gewenste document. Er is minder kans dat je iets secundairs gaat doen of afgeleid wordt door berichten op sociale netwerken.

6. Pauzes inkorten

Vroeger werkte ik graag met de Pomodoro-techniek. U stelt de timer in op 25 minuten en doet uw werk, terwijl u probeert niet afgeleid te worden. Daarna rust je 5 minuten.

Ik vond het geweldig dat de pauze een must was. Het maakt niet uit hoe je werkt, er is nog steeds een welverdiende rust in het verschiet. Maar het bleek dat deze vijf minuten alleen maar pijn deden. De taken werden niet afgesloten en de irritatie groeide.

Het probleem was de aanpassing van de hersenen. Dan Ariely schrijft in Positieve Irrationaliteit dat we aan elke baan wennen en geen onaangename emoties meer voelen. Maar na de pauze moeten we opnieuw naar de werkmodus gaan.

Paradox: een korte pauze nemen, zoals aanbevolen in productiviteitsartikelen, maakt de taak nog frustrerender dan in het begin. Als u aan het schoonmaken bent of een belastingaangifte doet, kunt u dit daarom het beste in één keer doen.

Hoe te implementeren?

Ik los een probleem niet altijd in één keer op, dus verdeel ik het in meerdere deeltaken. Bovendien beschouw ik elk item als een aparte missie, zoals in een computerspel. Ik rust pas als ik ten minste één punt heb voltooid.

Voor het gemak gebruik ik checklists in het SimpleMind mindmap-programma. De voortgangsbalk laat zien hoeveel er nog over is tot de voltooiing van de taak.

7. Volg de voortgang

Na het nieuwe jaar zeggen we tegen onszelf dat we een nieuw leven beginnen: we gaan sporten, een bedrijf openen, stoppen met roken of een andere baan zoeken. Meestal blijven de plannen onvervuld. Eerst stellen we uit, en dan vergeten we beloften.

In 12 Weeks of the Year vertellen Brian Moran en Michael Lennington hoe ze dit probleem kunnen aanpakken. Ze stellen voor om doelen niet voor een jaar te stellen, maar voor 12 weken. Elke week moeten we specifieke stappen ondernemen om het doel te bereiken. En op zondag om de efficiëntie te meten.

De auteurs raden aan de resultaten op te splitsen in twee typen:

1. Het eindresultaat is om gewicht te verliezen, een miljoen te besparen, promotie te maken en de relaties met familie te verbeteren.
2. Prestatie-indicatoren zijn acties die van invloed zijn op het behalen van het eindresultaat.

Het eindresultaat hangt soms af van geluk, dus het is belangrijker om de prestaties te controleren. Ze laten zien hoe ons handelen en onze discipline veranderen.

Hoe te implementeren?

Veranderingen in prestaties zijn gemakkelijk te volgen als ze specifiek en meetbaar zijn. Het plan van een verkoopmanager is bijvoorbeeld 500 ongevraagde telefoontjes per week, maar hij belde slechts 250 klanten. Het blijkt dat het plan slechts voor 50% wordt vervuld. Ofwel is het doel onrealistisch, ofwel is de manager lui.

Voor mezelf bedacht ik een doel: zeven artikelen in een week schrijven. Om het resultaat te bereiken, besloot ik om 4 uur per dag te werken zonder afgeleid te worden door sociale netwerken en nieuws. Op zondagavond berekende ik de efficiëntie - het bleek 70%. Het bleek dat ik in een week vijf artikelen schreef, maar bijna elke dag voldeed aan de prestatie-indicatoren. Dit is een optimistisch resultaat: hoewel het doel niet werd bereikt, verbeterde het de concentratie en discipline.

Voor de berekening gebruik ik het reeds genoemde SimpleMind programma. Ik markeer elke dag taken en prestatie-indicatoren. Het programma detecteert automatisch hoeveel ik heb gedaan, in procenten.

Ook hiervoor is Google Spreadsheets geschikt. Ik heb in het plan 4 uur werk gezet zonder sociale netwerken en instant messengers. In de volgende kolom schrijf ik het werkelijke aantal uren op het werk. Om de procentuele efficiëntie te berekenen, deelt u de waarden in de kolom Voltooid door de metrieken in het gedeelte Plan.

Toen ik de resultaten van het weekplan als een percentage berekende, begon ik de kleinste veranderingen in productiviteit op te merken. Als hij minder dan 50% aan indicatoren voldeed, vereenvoudigde hij de dagelijkse taken. Toen het plan te simpel leek, voegde hij nieuwe uitdagingen toe.