Waar gaat uw bedrijfsgeld heen?

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

Succesvolle ondernemers vertellen uit eigen ervaring waar ze niet op kunnen besparen en wat ze wel kunnen.

Waar gaat het geld heen?

Het loon

Als we het hebben over een relatief groot bedrijf, zal deze specifieke kostenpost waarschijnlijk de grootste zijn. In de regel zijn er hier gedurende het jaar geen grote schommelingen, behalve dat medewerkers van tijd tot tijd bonussen ontvangen voor vooral grootschalige projecten.

Top 3 van onze uitgaven:

1. Het loon.
2. Reclame.
3. Servers.

Zakelijke dienst

Dit omvat boekhouding, juridische ondersteuning en technische diensten, zoals het kopen van gelicentieerde software. U kunt hier geld besparen. Als u bijvoorbeeld maar een paar keer per maand of minder behoefte heeft aan de diensten van een accountant of advocaat, is het verstandig om op zoek te gaan naar een specialist op het gebied van outsourcing. Misschien is het goedkoper dan constant een salaris te betalen aan iemand die het grootste deel van de tijd niets doet.

Alexey Ponomar Uitgever van Lifehacker

Voor outsourcing kiest u beter niet voor een individuele specialist, maar voor een bedrijf dat dergelijke diensten levert. Een persoon kan ziek worden of de toegenomen werkdruk niet aan, en de organisatie heeft de middelen om op te schalen. Daarnaast bieden deze bedrijven veelal juridische ondersteuning. Aangezien het zelden en onregelmatig nodig is, is het economisch niet verantwoord om een stafeenheid op te richten.

Huishoudelijke behoeften

Kantoorhuur, energierekeningen en communicatierekeningen zijn vaste kosten. Indien gewenst kunnen ze worden verlaagd, maar het is onwaarschijnlijk dat ze volledig van de lijst met uitgaven kunnen worden verwijderd.

Het hangt allemaal af van de grootte van uw bedrijf en de groeivooruitzichten. Als je net een bedrijf start, heeft het weinig zin om meteen een luxe kantoor in de binnenstad te huren: in deze fase kun je beter investeren in het vinden van gekwalificeerd personeel.

Als het bedrijf gegroeid en verstevigd is, kan je op zoek naar een ruimer kantoor en liefst met het oog op de toekomst. Verhuizen is niet zo'n goedkope gebeurtenis dat je er regelmatig geld, tijd en moeite aan besteedt.

Alexey Ponomar Uitgever van Lifehacker

In 2015 besloten we dat het tijd was om van kantoor te veranderen. We vonden een nieuw pand, voerden goede reparaties uit en dachten dat we er lang zouden blijven. We hadden niet alles voorzien: na een jaar bleek het kantoor klein te zijn, moesten we verhuizen naar een andere plek en opnieuw van de grond af aan repareren.

De reden is simpel: gebrek aan ervaring. We hadden nog nooit zoiets gedaan en dachten dat een beetje meer ruimte genoeg zou zijn voor de komende jaren. Alles is goed afgelopen, maar het geld dat in de verhuizing is geïnvesteerd kan niet worden teruggegeven.

Ontwikkeling van het bedrijf

Naarmate het bedrijf groeit, worden deze kosten onvermijdelijk: u moet het kantoor uitbreiden, nieuwe werkplekken uitrusten en op zijn minst af en toe investeren in het verbeteren van de kwalificaties van werknemers. Het opgeven van dergelijke uitgaven is als het opgeven van extra winst, want uiteindelijk zal het uitgegeven geld terugkeren met een hogere verkoop.

Alexey Ponomar Uitgever van Lifehacker

Training is geen kostenpost, maar een investering. Als een bedrijf investeert in ontwikkeling, moet het niet alleen gaan voor het updaten van apparatuur, maar ook voor het opleiden van werknemers. Bezuinigingen doen hier alleen maar pijn.

Een andere belangrijke kostenpost is promotie. Om de winst te laten groeien, moeten potentiële klanten op zijn minst weten van uw bestaan en idealiter ook begrijpen waarom het de moeite waard is om voor u te kiezen. Advertentiekosten moeten nuchter en rationeel worden benaderd, maar het heeft geen zin om ze helemaal los te laten: weinig advertenties betekent weinig klanten, en dus geld.

Ruslan Fazlyev CEO Ecwid

We hadden altijd de beste technologie, maar soms haalden concurrenten meer geld op en investeerden ze alles in reclame. Uiteindelijk kozen klanten niet het beste product, maar degene die ze kenden. Het blijkt dat ze zelf voor deze advertentie hebben betaald.

Hoe u kosten kunt besparen met behoud van bedrijfsefficiëntie

Geef uitgaven op die niet gunstig zijn

Bepaal de uitgaven zonder welke het bedrijf niet kan blijven werken, en de rest ligt onder het mes. Frequente, door het bedrijf gesponsorde reizen die weinig opleveren, royale gastvrijheidskosten - voel je vrij om alles weg te gooien dat niet winstgevend is.

Om altijd op de hoogte te zijn van de uitgaven van het bedrijf, moet u het geldverkeer zo organiseren dat het gemakkelijk kan worden gevolgd. Het is handig om dit te doen met een bankkaart die gekoppeld is aan de zichtrekening van het bedrijf. U kunt deze uitgeven in het Mastercard-betaalsysteem.

Het is handig om geld te beheren en bedrijfsuitgaven te controleren met een visitekaartje. Het bespaart u gedoe met contant geld: als een medewerker op zakenreis gaat, geeft u een visitekaartje af, stelt u een limiet in en houdt u tijdens de reis bij waar hij het geld van het bedrijf aan uitgeeft.

U kunt ook een visitekaartje koppelen aan een taxi-applicatie en een mobiele operator of een advertentieaccount in sociale netwerken om snel te betalen voor de benodigde diensten. Tot slot, als u een netwerk van verkooppunten heeft waar u regelmatig inkomsten binnenhaalt, stuur dan geld naar uw zichtrekening via een geldautomaat en laat u niet misleiden door contant geld te innen en te beveiligen.

Vergeet het comfort van uw medewerkers niet

Ruslan Fazlyev CEO Ecwid

Op mensen kun je niet besparen, want een bedrijf is in de eerste plaats een team.

Ook als de bedrijfsvoering voor het bedrijf niet erg soepel loopt, mag dit geen invloed hebben op de arbeidsomstandigheden: het hangt in veel opzichten af van uw ondergeschikten of het bedrijf uiteindelijk de heuvel op gaat. Als je ze in naam van de economie hun gebruikelijke bonussen ontneemt of ze van het kantoor in het centrum ergens naar de nederzettingen verplaatst, is het onwaarschijnlijk dat werknemers harder en beter zullen werken.

Alexey Ponomar Uitgever van Lifehacker

Als je een kantoor aan de rand moet huren, waar iedereen op elkaars hoofd moet kruipen, draagt dat zeker niet bij aan het plezier in het werkproces. Dit betekent dat de uitvoering passend zal zijn.

Profiteer van speciale aanbiedingen

Als partners je niet verwennen met kortingen, gebruik dan cashback van de bank waar de betaalrekening is geopend en bonussen van het betalingssysteem dat je visitekaartje heeft uitgegeven. Zelfs de gebruikelijke beloning voor het betalen met de kaart aan het einde van het jaar kan resulteren in een rond bedrag.

Ruslan Fazlyev CEO Ecwid

Sinds we servers met een visitekaartje met cashback zijn gaan betalen, is deze cashback behoorlijk tastbaar geworden.

Er is een programma voor houders van Mastercard-visitekaartjes. Nu omvat het programma ongeveer 50 partners in vijf categorieën: "Accounting en financiën", "Reclame en promotie", "Reizen en vervoer", "Alles voor het kantoor", "Goederen en diensten".

Hier zijn 5 suggesties die bijna elk bedrijf nodig heeft:

• Boekhoudservice "Kontur. Elba" biedt drie maanden gratis service tegen het maximale tarief.
• Kokos Group geeft een korting van 27.000 roebel voor een dienstenpakket ter promotie van internet.
• OZON.travel opent een kredietlijn voor 30.000 roebel voor dringende zakenreizen aan de deelnemers van het Mastercard Business Bonus-programma.
• HeadHunter geeft 50% korting op de zoektocht naar nieuwe medewerkers.
• MTT Business geeft drie maanden gratis gebruik van communicatiediensten en een nummer cadeau.

Als er steeds meer geld wordt besteed aan het onderhouden van het bedrijf, kan men alleen maar dromen van snelle groei. Met de hulp van Mastercard kunt u besparen op de basiskosten die nodig zijn voor de werking van het bedrijf en investeren in de ontwikkeling van uw bedrijf.