Het belangrijkste geheim waarom timemanagement niet in jou wortel schiet

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

Heb je geprobeerd om meer dan eens te organiseren, boeken te lezen over tijdmanagement? Stop je ermee en begin je opnieuw? Dit artikel gaat over het belangrijkste probleem dat je al die tijd dwars zit. Haar verslaan is niet moeilijk!

Heb je geprobeerd om meer dan eens te organiseren, boeken te lezen over tijdmanagement? Stop je ermee en begin je opnieuw?

Dit artikel gaat over het belangrijkste probleem dat je al die tijd dwars zit. Het is gemakkelijk om haar te verslaan!

Regels voor timemanagement

Het onderscheidt u van uw collega's en concurrenten. Want rond slordigheid, routine en chaos. Iemand die bevriend raakt met timemanagement schiet meteen als een kanon.

Ik ken dit van mezelf.

Ik zie dat mijn efficiëntie met minstens 10 keer is toegenomen. En dit is niet overdreven.

Dit is bijvoorbeeld wat ik deed in 5 maanden van 2014:

• Ik ging voor 3 maanden naar Thailand met mijn vrouw en dochter.
• Ik las 31 boeken (ik heb er 13 gerecenseerd).
• Schreef 84 artikelen (voor mijn blog en voor Lifehacker).
• Nam 3 grote interviews (Mann, Levitas, Tetervak).
• Ik heb een grote videocursus over timemanagement opgenomen.
• 2 andere grote projecten gestart.

Ik schep niet op. Ik sta versteld van mijn eigen productiviteit. En ik heb iets om mee te vergelijken…

Als ik terugkijk op mijn leven van 16 tot 27 jaar, wil ik SPIT. Het is walgelijk om te beseffen hoe middelmatig ik mijn tijd aan het verspillen was. Ik lees gemiddeld dezelfde boeken per jaar … nou … 5-6 …

Weet opmerkingen.

Maar dit ben ik… Waarom heb JIJ het niet goed begrepen?

Laten we het uitzoeken…

Is timemanagement moeilijk?

Kijk bijvoorbeeld eens naar het klassieke (briljante) boek GTD - GettingThingsDone van David Allen. Het is geschreven in monsterlijke kerkelijke taal. Bijvoorbeeld op pagina 34:

Op voorwaarde dat de actie met de eerste prioriteit niet meer dan twee minuten duurt, moet deze worden uitgevoerd zodra u het overeenkomstige artikel uit het winkelmandje verwijdert. Als het dertig seconden duurt om de notitie te lezen, en dan hoef je alleen maar een snel positief/negatief of ander antwoord te geven dat op de achterkant moet worden geplakt en teruggestuurd, dan moet het onmiddellijk worden gegeven.

Zelfs als de taak geen prioriteit heeft, pak hem dan meteen aan, als je hem al gaat oplossen. De reden dat de intervallimiet twee minuten is, is omdat het ongeveer net zo lang duurt om het document op te slaan en te sorteren als u niet van plan bent het probleem meteen te beëindigen: met andere woorden, deze lengte van het interval bereikt het maximale werktempo.

Er hoeft niets te worden gevolgd tijdens het nemen van prioritaire acties - ze moeten gewoon worden gedaan. Als u echter iets doet en dit is niet de laatste actie die nodig is om het project te voltooien, moet u uitzoeken wat de volgende stap is en deze evalueren volgens hetzelfde criterium. David Allen

Zo is het hele boek geschreven!

Iedereen die begint met het leren van het GTD-systeem zal gek worden! Zijn hersens zullen in de pagina's van dit boek stromen!

Dat is jammer, want er is niets moeilijks aan timemanagement. Niets dat een negendeklasser niet zou begrijpen.

Ja, velen vertrekken al in dit stadium, maar toch is dit niet de belangrijkste reden.

En de belangrijkste reden is ONCOMFORTABEL

Ongemakkelijk?

Ja. Dat is alles. U heeft uw tijdbeheer niet handig kunnen instellen.

Op de bank liggen en voetbal kijken is erg handig. Het enige wat je hoeft te doen is naar de winkel gaan voor een biertje, de afstandsbediening oppakken en op een knop drukken. Zeer comfortabel!

Dus de eerste belangrijke gedachte: het tijdbeheersysteem moet handig zijn.

Waarom kan je niet op papier plannen?

Terugkerend naar David Allen en zijn GTD, zien we hoe hij daar lijdt, hoe hij zaken in 42 papa's (30 dagen + 12 maanden) regelt, ze in enkele dozen stopt, enz.

In de tijd dat Allen net met zijn systeem begon te komen, moest het echt zo pervers zijn. Het is niet verwonderlijk dat timemanagement onhandig was.

Handig systeem - hoe is het?

• Visueel.
• Snel.
• Automatisch.
• Alle functies zijn beschikbaar in een paar klikken.

Nu is het elementair, vrienden!

We hebben smartphones. We hebben computers. Eenvoudig, comfortabel en toch krachtig.

We hebben cloudtechnologieën waarmee je met een paar tikken toegang hebt tot onze projecten, taken en alle informatie.

Ik ben verontwaardigd als moderne jonge mensen, opgehangen aan de nieuwste apparaten, een verfrommeld stuk papier en een potlood tevoorschijn halen en deze lijsten beginnen te schilderen.

Dit is belachelijk. En het is een schande.

Het is een schande voor de mensen die 30 jaar geleden met deze papa's hebben geleden, stickers.

De tweede belangrijke gedachte: het planningssysteem moet elektronisch zijn.

Ik zal wat meer verhelderende tips geven…

Tip #1: Pas op voor oneffenheden

Gemak - 100%! Bij de minste ruwheid, het minste ongemak, moet je meteen stoppen en nadenken.

Hoe herstel je het? Hoe stel ik het in?

Als u zich niet op uw gemak voelt bij het invoeren van taken, moet u nadenken over hoe u de taakinvoer kunt vereenvoudigen (ik doe dit bijvoorbeeld voornamelijk vanaf een dictafoon - dat is handiger voor mij).

Als je de essentie van de taak niet in 0,1 seconde kunt begrijpen, betekent dit dat je niet weet hoe je taken helder moet formuleren.

Enzovoort…

Tip #2: Pas op voor storingen

De taak die je "leek te stellen" is verdwenen? Je moet zeker tot op de bodem uitzoeken waarom dit is gebeurd!

Het planningssysteem moet BETROUWBAAR zijn. Zodat je haar volledig kunt vertrouwen.

Dit is absoluut essentieel. Als u uw tijdbeheersysteem niet vertrouwt, kunt u nooit ontspannen. Je blijft alles in je hoofd houden!

Tip #3: Experimenteer

Je planner moet van EXTERN HOUDEN.

Geef iemand "schattige" zachte kleuren, pluche knopen. En iemand is dichter bij strikte interfaces met rechte hoeken, klassiek, in de stijl van Windows 98 (ja, dat ben ik!).

Scheduler-programma's zijn nu in bulk. Kies een programma waarin je prettig zou werken.

En hiervoor zou er niet op het scherm moeten staan …

… niets extra's

Tip #4: lik je planner af

De elektronische planner kan worden aangepast en gekleurd zoals je hartje begeert.

Grote fouten:

• Overbodige visuele informatie.
• Onnodige functies, knoppen.
• De taken lijken op elkaar.
• Kleuren en verschillende lettertypen worden niet gebruikt voor verschillende soorten taken.
• Frequente acties worden uitgevoerd in vele klikken (sneltoetsen, gebaren, enz. worden niet gebruikt).

Over het algemeen begrijpt u het idee - u moet het systeem MALEN totdat u uw hartslag verliest.

Totaal

Als je je dagboek met geweld bijhoudt, zeggen ze, moet je, Petya, jezelf bij elkaar rapen, dingen opschrijven - het zal gewoon niet werken. Je laat alles vallen. Vroeger of later.

Plannen moet net zo eenvoudig zijn als ademhalen of aan je kont krabben.

Het belangrijkste geheim is GEMAK.

Een handig systeem kan alleen digitaal zijn. Alleen elektronische planners!

Stop met plannen op papier!

Laat dat maar aan je oma over.

Schrijf in de reacties

Waarom heeft timemanagement geen wortel geschoten in jou? Kwam dit door overlast?