Een gemakkelijke manier om direct notities te vinden in Evernote

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

Veel mensen houden niet van Evernote, simpelweg omdat ze niet weten hoe ze het moeten gebruiken. Als je je aantekeningen niet ordent, veranderen ze in een hoop rommel, waaronder het erg moeilijk is om de informatie te vinden die je nodig hebt. In dit artikel laten we u zien hoe u een handig notitiebeheersysteem maakt en direct de gewenste notities vindt uit honderden van uw notities.

Kernprincipe: tags, geen notitieblokken

Veel Evernote-gebruikers behandelen deze cloudgebaseerde service als gewone, echte notitieblokken: ze maken een hele reeks notitieboekjes en verspreiden hun aantekeningen erover.

Ja, in het begin lijkt deze methode best handig totdat u enkele honderden notities verzamelt, waarvan sommige geschikt zijn voor meerdere notebooks of, omgekeerd, niet geschikt zijn voor een van hen.

En met dat alles mis je een van de coolste manieren om je berichten te beheren: het tagging-systeem.

In principe zijn tags bijna hetzelfde als notebooks, met het enige verschil dat het tagging-systeem veel flexibeler is en u in staat stelt records veel sneller te vinden. En hier is hoe het te gebruiken.

Stap 1. Notitieboeken maken

Notebooks heb je sowieso nodig, of je nu het tagging-systeem gebruikt of niet. Maar bij het taggen van notebooks heb je veel minder nodig.

Vijf is genoeg om een willekeurig aantal notities te ordenen.

1. Nieuwe notities

Hier kun je alle aantekeningen plaatsen die je zojuist hebt gemaakt en waar je nog niet mee hebt gewerkt. Notities blijven in dit notitieblok staan totdat u er tags voor definieert en ze naar een ander notitieblok verplaatst.

2. Werknotities

Alle nuttige opmerkingen worden in deze sectie opgeslagen: interessante artikelen en collecties, enkele gegevens over projecten, nuttige links en andere informatie die nodig kan zijn tijdens het werk.

3. Herinneringen

In dit notitieboek kun je alle notities met entertainmentinformatie en herinneringen opslaan: foto's, audio- en videobestanden, belangrijke persoonlijke brieven, gedichten. Alles wat niet met werk te maken heeft, kan hier worden opgeslagen.

4. Diversen

In dit notitieboek kun je alle informatie opslaan die niet geschikt is voor werk of entertainment. Eventuele recepten voor eten, doktersafspraken, boetes en andere informatie.

5. Winkelwagen

Alles is hier duidelijk.

Stap 2. Tags maken

In plaats van uw notitie in een apart notitieboek te plaatsen, maakt u een tag en bevestigt u deze aan uw notitie. In plaats van een Weekend Meals-notitieboekje, kunt u bijvoorbeeld een Weekend-tag maken en deze toevoegen aan notities die op de een of andere manier met het weekend te maken hebben.

Het pluspunt is dat nadat je alle gerechten die in het weekend kunnen worden bereid hebt gemarkeerd met de tag "Weekend", je sommige kunt taggen met de tag "Zoet", en andere - "Bakken". Tegelijkertijd kun je met de tag "Weekend" een lijst markeren met films die je in je vrije tijd kunt kijken, of een notitie met een cool café waar je al lang naar op zoek bent.

Zo werkt het niet met notitieboekjes. Je zult niet in staat zijn om één biljet in drie verschillende notebooks te schuiven, en het heen en weer kopiëren is nog erger - op deze manier raak je sneller in de war en heb je sneller onvoldoende schijfruimte.

Stap 3. Organiseer de tags

U kunt niet veel doen met notebooks - meerdere notebooks combineren in één verzameling, dat is alles. En met tags kunt u een hele hiërarchie opbouwen en deze in de gewenste volgorde distribueren.

U kunt bijvoorbeeld de volgende hiërarchie maken: beschrijvingen, informatie, projecten (vergeet niet dat tags automatisch alfabetisch worden gesorteerd, en zodat ze in de door u gewenste volgorde worden uitgelijnd, u moet punten en hashtags gebruiken).

In de categorie van tags ". Descriptions" bevinden zich alle tags die zijn gekoppeld aan de inhoud van de notitie. Als er bijvoorbeeld mensen worden genoemd - u kunt de tag "People" gebruiken als de notitie informatie over blogs en sites opslaat - is de tag "Resources" voldoende als de informatie over visuele inhoud "Afbeeldingen" is.

De volgende groep tags ". Skills" bevat tags die zijn gekoppeld aan verschillende activiteitsgebieden. Als de eerste groep tags bevat die zijn gekoppeld aan de inhoud van de notitie, bevat de tweede tags die een specifiek gebied aangeven.

Er kunnen bijvoorbeeld tags "Marketing" of "Meditatie" of "Hardlopen" zijn. Als je uiteindelijk een geweldige bron vindt met veel informatie voor hardlopers, tag deze dan met Bron uit de categorie Beschrijvingen en de tag Hardlopen uit de categorie Vaardigheden.

De derde categorie tags kan ". Projecten" worden genoemd en tag alle notities uit deze categorie die betrekking hebben op uw werk. U kunt tags invoegen - de namen van projecten, om bijvoorbeeld "Lifehacker", "Stuff" en anderen niet precies door elkaar te halen. Deze tags worden toegewezen aan absoluut alle notities die op de een of andere manier verband houden met dit project.

Laten we ons nu voorstellen dat ik de tekst moet vinden voor een lopende infographic die op Lifehacker zal worden gepubliceerd. Ik kan dit bericht vinden aan de hand van verschillende tags: Afbeeldingen van. Descriptions, Uitvoeren van. Skills en Lifehacker van. Projects.

Het duurt niet lang om tags te verspreiden, en dan kun je je Evernote veilig vullen met honderden verschillende notities en ze snel vinden.