Een gemakkelijke manier om altijd tijd te vinden voor belangrijke taken

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

Het enige wat je nodig hebt is een kalender en een beetje zelforganisatie.

Ieder van ons heeft doelen die we willen bereiken. Maar vaak worden we ergens door gehinderd: levensomstandigheden, huishoudelijke taken, de zorg voor kinderen, werkproblemen. Maar zelfs als je een druk schema hebt, is er een manier om meer te bereiken. Het wordt 'tijdsblokken' genoemd en je hebt alleen een agenda op je smartphone, tablet of computer nodig.

Tijdsblokken zijn een methode om tijd te organiseren waarin u vooraf bepaalde uren toewijst voor belangrijke taken. En doe tijdens deze tussenpozen niets anders. Over het algemeen.

Dit lijkt misschien voor de hand liggend en nutteloos: je besteedt al elke dag tijd aan sommige dingen, waarom moet je hier een heel ritueel van maken? Het punt is dat het gebruik van tijdsblokken factoren als vergeetachtigheid en verstrooidheid uitsluit van het proces van zelforganisatie.

Je hebt vast wel situaties gehad waarin je een of ander doel voor een jaar of een maand had gepland, maar voor de geselecteerde periode kwam je er niet in de buurt. Het leven van een moderne persoon is zeer bewogen en het is heel gemakkelijk om de toegewezen taken te vergeten. Door tijdsblokken te gebruiken, bespaar je jezelf de moeite om alles te onthouden. Alle dingen worden vermeld in de kalender en om te begrijpen wat u vervolgens moet doen, hoeft u alleen maar de applicatie te openen.

Bovendien helpen tijdsblokken bij het prioriteren van doelen. In plaats van de hele dag te spetteren op kleine dingen, focus je je op de dingen die je zelf hebt gekozen. Alle minder belangrijke taken blijven voor later. Er zullen geen situaties meer zijn waarin je een project zou beginnen, maar je plotseling herinnerde dat je naar de winkel moest en toen besloot om eten te koken, en toen een belangrijke brief ontving … doelen.

Hier zijn enkele tips om u te helpen beter gebruik te maken van tijdsblokken:

• Besteed elke avond 10 minuten aan het plannen van je volgende dag.
• Als een taak zich elke dag, week of maand herhaalt, maak dan blokken met een herhaalfunctie. Dit bespaart u de noodzaak om deze kwestie voortdurend te onthouden.
• Laat je niet de hele tijd overweldigen door taken. Laat tussen de blokken minimaal een half uur rusten. Niemand kan 10 uur achter elkaar productief zijn.
• Trek altijd meer tijd uit dan je denkt dat nodig is: taken strekken zich vaak uit. In het ergste geval heb je extra minuten om te rusten.