7 lijsten om u te helpen uw leven te beheren

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

In de race om productief te zijn, is het gemakkelijk om te vergeten dat het niet alleen een takenlijst is die kan worden gemaakt. Hij is alleen verantwoordelijk voor onze daden. Het is mogelijk en noodzakelijk om lijsten te maken voor elk van de logische niveaus. Laten we elk van deze lijsten eens bekijken.

In 2012 heb ik trainingen gegeven. Tijdens een seminar over tijdbeheer klaagde een van de deelnemers:

Mijn takenlijst werkt niet. Het stelt u in staat om duidelijk te definiëren wat er moet gebeuren. Dit is echter niet voldoende. Ik plan doelen, deel ze op in deeltaken, stel deadlines vast, schrijf specifieke stappen voor … en onderneem ze niet. Sinds een maand kan ik de taak al een half uur niet doorstrepen. Gebeurt het bij jou? Ik beschuldig mezelf van uitstelgedrag, maak mijn to-do-lijst opnieuw en faal opnieuw. Hoe kunnen we deze vicieuze cirkel doorbreken?

Een andere luisteraar merkte op: "Je gaat gewoon de dingen in volgorde doen." Maar iedereen die aanwezig was, inclusief ikzelf, had soortgelijke problemen. Ik weet zeker dat jij ze ook hebt. Daarna vulde ik de lezing aan met de can-do en to-be lijstjes. We zullen erover praten en niet alleen vandaag.

Problemen met takenlijst

Er zijn altijd problemen met het invullen van een takenlijst. Ofwel zijn de prioriteiten verkeerd, ofwel is er niet genoeg tijd om alle taken uit te voeren, ofwel zijn de externe omstandigheden veranderd. Nastya Raduzhnaya heeft al geschreven waarom takenlijsten niet werken. Daarom zal ik de redenen niet in detail beschrijven, maar gewoon een lijst geven:

• Gebrek aan motivatie.
• Streven naar een specifiek to-do-punt, idealiter ten koste van anderen.
• Angst dat het ons niet gaat lukken.
• Angst dat de taak zal lukken. Het resultaat is dat je het dan steeds opnieuw moet herhalen.
• Je bent geen robot uitvoerder, maar slechts een mens.

Elk van deze onderwerpen gaat dieper dan Just do it. “Just do it” is de slogan van Nike, zoals David Allen zegt in zijn GTD, adviseerde de seminardeelnemer ook. Persoonlijk is deze slogan genoeg voor een paar punten van de to-do-lijst, en dan struikel ik weer over de gebruikelijke problemen. Ik heb faalangst of motivatieproblemen.

Een beetje psychologie

De hierboven beschreven problemen liggen niet op het gebied van productiviteit, maar op het gebied van psychologie. Ze is een donkere draaikolk alleen voor degenen die niet in haar geïnteresseerd zijn. Zes jaar geleden kreeg ik in een NLP-cursus te horen over de piramide van logische niveaus. Het is uitgevonden door Robert Dilts en het ziet er als volgt uit:

Om de piramide in NLP toe te passen, wordt voorgesteld om de volgende vragen te gebruiken:

• Wie en wat omringt mij?
• Wat doe ik in deze omgeving?
• Welke vaardigheden gebruik ik?
• Wat geloof ik om dit te doen?
• Wie voel ik zelf, wie ben ik?
• In de naam van wat ben ik precies zo?

De antwoorden op de laatste vragen zijn meestal verontrustend. Door ze te vervangen door degenen die motiveren, kun je de antwoorden op de eerste veranderen. We beklimmen de piramide om te begrijpen waarom we leven. Als we naar beneden gaan, behouden we deze kennis, streven we ernaar om onze omgeving te veranderen, om onze acties betekenisvol te maken. Dit is zwaar psychologisch werk.

Robert Dilts was, net als de andere makers van NLP, in de eerste plaats een psychotherapeut. Ik wil niet elke dag in mijn psyche graven met de hulp van een therapeut of een van hun methoden. Bovendien roep ik u niet op dit te doen. Ons brein zou moeten werken als een klok, en we klimmen niet in een klok om hem te starten. Daarom zijn er eenvoudige en effectieve methoden nodig om de motivatie te behouden en angsten te bestrijden, en de duivel weet welke problemen er in onze ziel gebeuren. Hetzelfde nodig eenvoudig hulpmiddel, als een takenlijst. Het zou het probleem moeten oplossen als u het vakje naast een eenvoudige taak niet kunt aanvinken.

Lijsten

Het blijkt dat deze tool al heel lang bestaat. Zijn naam is een lijst. In de race om productief te zijn, vergeet je dat gemakkelijk je kunt niet alleen een takenlijst maken … Hij is alleen verantwoordelijk voor onze daden. Je kunt en moet maken lijsten voor elk van de logische niveaus … Laten we elk van deze lijsten eens bekijken.

1. Lijst van vrienden, familieleden, prettige kennissen

Deze mensen vormen onze directe omgeving of kunnen dat worden. Ik bekijk deze lijst tussendoor. Een telefoontje van drie minuten naar een oude vriend is geweldig om te herstellen tussen items op een takenlijst. Als je bang bent om te praten, stuur dan een bericht. Uw dierbaren zullen blij zijn dat u aan hen denkt.

Het is handig om bij het plannen van uw vakantie in deze lijst te kijken, zodat u gezelschap heeft. Ja, ja, u moet ook uw vakantie plannen. Ik was het niet die dit zei, maar Gleb Arkhangelsky.

2. Verlanglijst

Lijst met wensen voor de materiële wereld. Verwar het niet met een boodschappenlijstje of langetermijndoelen zoals een auto kopen / een huis bouwen. De meest zelden gebruikte van al mijn lijsten. Ik heb alleen een lijst met links. Toepassing: geef aan vrienden voor de vakantie of kijk aan het einde van de maand wat je een deel van het verdiende kunt uitgeven. Soms moet je jezelf verwennen met wat je niet nodig hebt, maar gewoon wilt.

3. Can-do-lijst

Can-do is een lijst met uw opties. Door het in een specifieke situatie te componeren, verminderen we onze angst. Op de eerste werkdag weet bijvoorbeeld niemand wat te doen. Er zijn geen taken, er is alleen de angst om ze niet aan te kunnen. Nadat u een lijst met can-dos hebt gemaakt, weet u duidelijk wat u kunt doen. Collega's leren kennen, een werkcomputer opzetten, het zijn een paar items uit deze lijst.

4. Lijst met vaardigheden

Een vaardigheidslijst, of vaardigheidslijst, is een lijst van de vaardigheden waarmee je anders wilt zijn. Vaardigheden moeten in de juiste vorm worden gehouden. Als je bijvoorbeeld foto's wilt kunnen maken, moet je dit niet alleen leren, niet alleen je camera in goede staat houden, maar dit ook regelmatig doen.

Als je Engels wilt spreken, spreek dan. Het heeft geen zin om een "leer Engels" takenlijst te schrijven als je deze vaardigheid niet nodig hebt.

5. Lijst met waarden

Een mentaal gezond persoon heeft geen lijst in de vorm van abstracte zinnen: "gezondheid", "carrière", "welzijn", "familie". Deze woorden zijn al lang uitgewist door dagelijks gebruik. De lijst met waarden moet levendige afbeeldingen hebben die je ertoe aanzetten om vooruit te komen. Voor sommigen zijn slogans of citaten beter geschikt, voor anderen - afbeeldingen. Als je moeite hebt om zo'n lijst te maken, lees dan mijn artikel van drie jaar geleden. Sommige van mijn waarden zijn in deze tijd veranderd. Het zou zo moeten zijn. Waarden veranderen, en jij ook.

6. Lijst in wording

De krachtigste van alle lijsten. Hij helpt bij de kwestie van zelfidentificatie, beantwoordt de vraag "Wie ben ik?" Je schrijft op de to-be-lijst wie je wilt zijn, welke rollen je elke dag vervult. Ter verduidelijking, we hebben het over sociale rollen die "zijn, niet lijken".

Als je een 'zoon'-item op je lijst hebt staan, dan horen je ouders je stem aan de telefoon of bij de voordeur. Het item "goede specialist" zal u eraan herinneren om de zin "Lees een nieuw boek" in de taak in te voeren, en u zult het ook echt lezen.

Je zult zien hoe je alle gewenste rollen kunt combineren, of de rollen kunt doorstrepen die je niet nodig hebt. Zo is "ophalen" van mijn lijst verdwenen. Het werd opgelegd door de wens om vrouwen te begrijpen. De items "goede huisvader" en "liefdevolle echtgenoot" verdrongen hem.

Om toekomstige items te combineren, kunt u een tijdslimiet gebruiken. Twee uur schrijver zijn is motiverender dan een artikel schrijven voor een Lifehacker in 120 minuten. Misschien helpt het om een andere instelling te gebruiken. Op kantoor - een strikte en compromisloze baas, gericht op resultaat; thuis - een geduldige en liefdevolle huisvader. Veel mensen combineren verschillende rollen zonder het te beseffen. Probeer dit bewust te doen.

7. Lijst met langetermijndoelen, lijst met je missies

De moeilijkste lijst. Veel auteurs schrijven over het belang van langetermijndoelen, en ze spreken er elk op een andere manier over. En elk van hen vergeet zich te concentreren op hoe belangrijk voor elk langetermijndoel, begrip in naam van wat het moet bereiken … Zonder dit wordt het doel simpelweg geen realiteit.

Alle lijsten gebruiken

Naast de to-do-lijst vertelde ik je over zeven nieuwe lijsten. Voor sommigen lijkt het bijhouden van extra lijsten misschien onnodig werk. Alleen wij houden deze lijsten bij en dus realiseren wij ons dat gewoon niet. Onze hersenen onthouden alles: een mini-speaker voor de iPhone, en een recensie van een goed boek over fotografie, en een motiverende quote, en een bijnaam die je collega's je hebben gegeven. De vraag is of je je onderbewustzijn vertrouwt om deze lijstjes bij te houden of dat je het bewust doet.

Elk van deze lijsten wordt weerspiegeld in ons gedrag, in onze takenlijst. Ik zal een voorbeeld geven van een verbinding in de mijne:

• Lange termijn doel: boeken.
• Aanstaande: schrijver.
• Waarde: ervaring delen, redeneren.
• Vaardigheid: goed schrijven.
• Can-do: feedback ontvangen van lezers; lees boeken / artikelen in goede stijl.
• To-do: artikel op Lifehacker over de driehoek van het leven; een artikel over to-do aftrekken; voltooi het lezen van U. Zisner "Hoe schrijf ik goed."
• Verlanglijst: bluetooth toetsenbord voor iPad.

Als uw lijsten met elkaar verbonden zijn, zult u aanzienlijk minder problemen hebben waar ik het aan het begin van het artikel over had.

Waarom het werkt?

De Robert Dilts-piramide brengt motivatie van de zin van het leven en zelfbeschikking over naar concrete acties. Het is buitengewoon moeilijk voor de hersenen om alle niveaus binnen een paar uur met elkaar te verzoenen, zoals wordt gesuggereerd door psychotherapie of NLP. Daarom is het niet mogelijk om het werk van Dilts in het dagelijks leven te gebruiken. Elke dag de psyche weer opbouwen is schadelijk - het veroorzaakt onnodige stress. Maar wat te doen, omdat je constant aan jezelf moet werken? Hiervoor is het handiger om het leven op te splitsen in delen in de vorm van verschillende lijsten. Na verloop van tijd zult u zowel duidelijkheid in elk van hen als consistentie tussen hen bereiken.

Conclusie

Om uw takenlijst te laten werken, houdt u lijsten bij. Onderhoud verschillende lijsten … Leid ze onderling. Zo voorkom je dat je voor je tv of computer in een groente verandert. Op deze manier word je geen zielloze robot die taak na taak van to-do verwijdert. Zo ben jij de persoon die jouw doelen behaalt, jouw leven managet en er zin in ziet.