Hoe to-do-lijsten bij te houden en niet afgeleid te worden door onzin

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

Productief zijn is niet gemakkelijk. Maar als je vakkundig takenlijsten opstelt, jezelf helpt niet afgeleid te worden en in de juiste mindset komt, is het heel goed mogelijk om de meeste geplande taken te voltooien.

Hier zijn zeven eenvoudige trucs die experts op het gebied van bedrijfs- en tijdbeheer adviseren.

1. Maak 's avonds een takenlijst voor de volgende dag

Als je 's ochtends op je werk geen idee hebt wat je vandaag moet doen, zul je hoogstwaarschijnlijk de hele dag bezig zijn met kleine onbeduidende zaken. Probeer 's avonds een to-do-lijst te maken, dan weet je de volgende ochtend precies wat er moet gebeuren.

Plan een geschatte tijd voor elke taak om het gemakkelijker te maken om je aan je schema te houden (en vergeet niet om een paar pauzes in te plannen). U kunt de belangrijkste dingen markeren met een asterisk of ze op de een of andere manier markeren.

2. Begin je dag niet met e-mail

Laat je 's ochtends niet afleiden door e-mail, het is beter om meteen te beginnen met het eerste ding op je lijst. En trek een half uur uit om bijvoorbeeld post om 11:00 en 15:00 uur te ontleden. Op deze manier kun je veel meer doen.

En als je het niet kunt laten om al je telefoontjes en e-mails meteen te beantwoorden, zet je je telefoon gewoon in de stille modus en zet je meldingen uit.

3. Pak het moeilijke meteen aan

We beginnen de dag vaak met kleine taken, waarbij we het belangrijkste uitstellen tot later, maar op deze manier rekken we alleen de onaangename anticipatie uit en verhogen we de stress. Het is beter om de dingen op je te nemen waar je geen zin in hebt en geniet van de trots als je klaar bent. De rest van het bedrijf zal nu als een trein gaan.

4. Bespaar tijd tijdens vergaderingen

Als je de kans hebt, maak dan net genoeg tijd vrij voor vergaderingen om tijd te hebben om alles te bespreken. Nodig alleen degenen uit die echt moeten komen.

Verspil geen tijd met mondelinge uitleg. Het is beter om informatie schriftelijk te verstrekken. Als iedereen de basisinformatie van tevoren had uitgeschreven, zouden de vergaderingen zelf alleen zijn besteed aan het nemen van beslissingen en niet zoveel tijd hebben gekost.

5. Vrolijk jezelf op

Als we aan onszelf twijfelen, beginnen we moeilijkheden te vermijden. Probeer jezelf dus op te vrolijken en vertrouw erop dat je alles aankunt. Denk eens terug aan de laatste keer dat je een complex project met succes hebt afgerond. Dit maakt het makkelijker voor je om aan de slag te gaan en zal niet langer willen uitstellen.

6. Neem pauzes

Natuurlijk willen we allemaal dat onze werkdag zo productief mogelijk is en soms schamen we ons zelfs om pauzes te nemen. Korte pauzes zijn echter noodzakelijk. Ze zullen je helpen je hersenen opnieuw op te starten en aan kracht te winnen, en meer te doen als je weer aan het werk gaat.

Om de pauzes niet te vergeten, probeer de bekende Pomodoro-methode (we werken 25 minuten, rusten 5 minuten). Of een andere methode. Het belangrijkste is om je er altijd aan te houden. Extensies die de toegang tot bepaalde sites zoals Facebook en VKontakte blokkeren, helpen ook.

7. Gooi de takenlijst aan het eind van de dag weg

Als je niet alles hebt gedaan wat je voor die dag had gepland, laat deze onvoltooide lijst dan niet voor morgen. Het zal je moraal alleen maar verlagen. Gooi zo'n lijst weg en maak een nieuwe, waarin je onafgemaakte zaken voor vandaag en nieuwe items opneemt.