Werkplekken: Artyom Turovets, een man die verliefd is op "Sky"

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

Gast van Lifehacker - Artyom Turovets. Hij runt een online boekhoudservice, skydives en heeft een interessant planningssysteem. Vandaag vertelt hij over zijn werkplek.

Wat doe je in je werk?

Mijn belangrijkste en tot nu toe het enige project waarbij ze mij in Runet kennen, is de online boekhoudafdeling "Sky". Inside Heaven ben ik bezig met het inspireren van het team en het kanaliseren van onze onuitputtelijke energie in de goede richting. En direct door de keuze van dit kanaal, evenals door enkele administratieve functies.

Hoe jouw werkplek eruit ziet

Mijn werkplek is zo gebouwd dat het zo comfortabel mogelijk werken is, en bij ongewenste rommel wordt het oncomfortabel. Het bestaat uit een gewone Ikeevsky witte tafel op 4 poten + een stoel + een nachtkastje.

De werkplek van Artyom

Dit is gewoon een gewone witte tafel, fauteuil en nachtkastje.

In het kantoor "Sky"

Hoe het werkt?

Een kleine tafel, puur fysiek, laat me niet toe om er een sterke puinhoop van te maken.

Vroeg of laat (en hoe kleiner de tafel, hoe eerder - gecontroleerd!) Er is fysiek geen ruimte meer om "nog een papiertje" te plaatsen, en of je het leuk vindt of niet, je handelt ermee af.

De witte kleur van de tafel laat niet toe een groot aantal koffie-/theevlekken te "ophopen". Zodra de eerste verschijnt, begint de tafel er erg lelijk uit te zien. Nogmaals, leuk vinden of niet, veeg het weg.

Bovendien hebben dergelijke tafels het vermogen om rustig hun benen te strekken.

Op tafel liggen een laptopmonitor, draadloos toetsenbord en muis, en een papieren notitieboekje voor actuele notities. Plus een paar pennen om in een creatieve impuls op te kauwen en documenten te ondertekenen voor administratief werk.

De laptop is een doodgewone oeroude Lenovo, al staat er een MacBook op de verlanglijst. Maar ik krijg het van mezelf zodra ik enkele persoonlijke KPI's heb voltooid. Lenovo is genoeg voor het dagelijkse werk, aangezien ik niet veel productiviteit nodig heb in mijn werk, en het beeld wordt geleverd door een grote monitor.

Ik jaag niet op nieuwe apparatuur, ik stel er dezelfde eisen aan als aan een werkplek - het minimaal noodzakelijke comfort.

Dit is waarschijnlijk de reden waarom de enige gadget die momenteel in gebruik is, een LG Android-smartphone is. Een cadeau van het team. Gekozen door professionals die mij heel goed kennen, dus ik kwam meteen ter zake. Klein genoeg om in een zak te passen, groot genoeg om comfortabel brieven te schrijven en boeken uit te lezen, modern genoeg om niet te vertragen.

Welke software gebruik je?

Besturingssysteem- Windows 7. OEM kwam met een laptop. Geschikt voor mij, omdat 1C er comfortabel op werkt, ook de oude versie 7.7. Feit is dat ik naast regisseur in "Sky", ook "extra geld verdien als programmeur", de uitwisseling van 1C met "Sky" steun.

In dienst in het systeem kost 3-4 browser, maar ik gebruik alleen Google Chrome. Hoogstwaarschijnlijk omdat het meer vertrouwd is en er tot nu toe geen taken zijn geweest die me zouden dwingen het in iets anders te veranderen.

mail - Mozilla Thunderbird, omdat het gratis is, maar tegelijkertijd een geavanceerd systeem van automatische filters heeft. En nogmaals, het is een kwestie van gewoonte - meer dan 5 jaar bezig.

Boodschappers: Skype en Telegram - voor werk; Whatsapp is voor persoonlijk gebruik. Skype is ons belangrijkste werkinstrument voor directe communicatie. Er zijn verschillende stabiele thematische chats, variërend van HD-chat voor snelle bespreking van ondersteuningsproblemen, tot 100% - "booty" voor grappige foto's die niets met werk te maken hebben.

Op Skype ben ik altijd onzichtbaar. Hiermee kunt u zelf het tijdstip van de respons kiezen en het belang ervan bepalen.

Zo ook post. Als er op dit moment geen actieve belangrijke correspondentie is, probeer ik de mailclient gesloten te houden.

TwitterIk heb het bewust opgegeven. Ten eerste eet hij de tijd. Ten tweede eet het emotie en concentratie op. Concentratie op dit moment niet op deze specifieke taak, maar in het algemeen een wereldwijde concentratie op hun doelen. Om dezelfde reden volg ik de blogs van mijn collega's in de cloud accounting markt nauwelijks.

Kantoortoepassingen … Nog niet zo lang geleden, een paar jaar geleden, betrapte ik mezelf erop dat ik dacht dat er geen enkel document meer was waar ik alleen aan werkte en dat ik later aan niemand zou laten zien. En als je deelt en bovendien samen bewerkt, dan is het veel handiger om in de "cloud" te werken.

Google-spreadsheets, presentaties en een teksteditor hebben genoeg tools om betekenis te creëren en de minimaal noodzakelijke vorm te geven. En wanneer (als) het nodig is om informatie in een heel mooie vorm te kleden (bijvoorbeeld om een presentatie te tekenen), draag ik deze kwestie over aan professionals - ontwerpers. En nogmaals, de geïnstalleerde applicaties zijn niet langer nodig.

Voor management accounting in het bedrijfsleven gebruik ik "Sky", post het uittreksel zelf, en ik geniet ervan.

Deel uw planningssysteem

Gleb Arkhangelsky en zijn Time Drive hadden een serieuze impact op mijn planningssysteem.

Ik gebruik verschillende tools als planner.

Met Google Agenda kunt u afspraken met collega's en partners coördineren en bevestigen en deze in een widget op het bureaublad van uw telefoon bekijken. Daar schrijf ik in het algemeen alle evenementen met een vaste starttijd, de zogenaamde "harde evenementen". Afgezien daarvan schrijf ik niets op Google Agenda, omdat ik een fan ben van contextuele planning.

Contextuele planning is wanneer taken zijn gekoppeld aan een specifieke plaats, groep mensen of omstandigheden, dat wil zeggen context.

Ik zal bijvoorbeeld nooit taken schrijven die verband houden met de ontwikkeling van de Sky-applicatie in Google Agenda. Als het tijd is om aan ontwikkeling te werken, ga ik nog steeds naar Redmine (onze managers gaan niet verder met ontwikkelen dan de taaktracker) en zie daar al mijn ontwikkelingstaken.

Ook schrijf ik nooit taken in Google Agenda die direct gerelateerd zijn aan de boekhoudafdeling van Nebo LLC. Want om deze problemen op te lossen, moet ik nog steeds naar de "Hemel", en daar is ons problemenboek met de accountant voor twee.

Zo zijn bijna alle taken verspreid over contexten.

Mijn truc, in tegenstelling tot de klassieke contextuele planning volgens Archangelsk, is ervoor te zorgen dat wanneer je in de context komt, je niet voorbij de lijst met taken in deze context kunt gaan.

Anders, als je de lijst met contextuele taken ergens in één dagboek plaatst, zal ik, als een irrationele, zeker vergeten er naar te kijken.

Er zijn ook "out-of-context" werktaken. Ze zijn meestal groot en geschreven in een eenvoudige lijst in een gewoon papieren notitieboekje, van waaruit ik ze geleidelijk doorstreep.

Wat betreft het stellen van doelen, al mijn doelen zijn ook onderverdeeld in contexten: er zijn werknemers, er zijn familie, er zijn sporten. Ik heb geen geformuleerde doelen voor persoonlijke groei. Zodra er iets begint te missen, ga ik het gewoon leren.

Ik ben ervan overtuigd dat doelen niet alleen nuttig maar ook schadelijk zijn.

Ten eerste sluiten ze zich af, laten ze niet breder om zich heen kijken. Als ik bijvoorbeeld koppig (om niet te zeggen "hard") mijn doelen en plannen van 2008-2010 zou volgen, zou ik nu projectmanager zijn bij een grote 1C-franchisenemer. Brr! Hoe kan ik de mate van vrijheid vergelijken die ik zou hebben en die ik nu heb… Ik wil er niet eens aan denken.

Ten tweede, hoewel het zeer serieus belang hecht aan de eerder geformuleerde doelen, is het heel gemakkelijk om te bezwijken voor de verleiding om elke dag naar de voortgang te kijken om ze te benaderen, en boos te worden dat het nog zo ver weg is. In plaats van elke dag geconcentreerd een klein stapje in de goede richting te zetten.

Aan de andere kant is het ook onmogelijk zonder doelen. Zeker als je een groep mensen organiseert. Maar zoals met alles, moeten doelen zonder fanatisme worden behandeld.

Wat is jouw dagelijkse routine

De dagelijkse routine verandert afhankelijk van de tijd van het jaar en natuurlijk de context waarin ik me bevind.

Standaard beschouw ik mezelf als een uil, en de meest productieve tijd is van 16.00 uur tot 21.00 uur. Aan de andere kant merk ik dat de geforceerde "leeuwerik" ook geweldig is!

Toen mijn zoon bijvoorbeeld op de kleuterschool zat en ik hem meenam naar (eng om te denken!) 7:15, waren mijn meest productieve uren op het werk van 8 tot 12-13.

Een ander voorbeeld. Als je op zakenreis vliegt, moet je al om 4 uur 's ochtends opstaan, terwijl de creatiefste productieve tijd op 5: 00-9: 00 uur valt, terwijl je op het vliegveld zit en in het vliegtuig vliegt.

Over de dropzone, waar ik mijn favoriete hobby (parachutespringen) kom uitoefenen, ben ik over het algemeen stil. Daar is de "piek van productiviteit" de hele dag, en zelfs als je je ogen voelt sluiten na een stevig diner, besef je dat het gewoon je lichaam is dat probeert in te grijpen, en dat je hersenen en geest productiever zijn dan ooit.

Kortom, "leeuwerik" of "uil" is allemaal onzin en gemakkelijke excuses voor jezelf. Het hangt allemaal af van je innerlijke houding ten opzichte van deze of gene activiteit. Het is duidelijk dat het onmogelijk is om altijd en voor alles een positieve houding in zichzelf te creëren, en het is ook niet nodig.

Je moet gewoon eerlijk zijn tegen jezelf, tenminste, en idealiter tegen anderen.

Ik voel me bijvoorbeeld veel vrijer als ik tegen mijn collega's zeg - "jongens, ik heb het gisteren 's nachts gelezen, dus ik heb vandaag geslapen, er was nog steeds niets belangrijks gepland in de ochtend" dan het constant liegende "Ik ben een nachtbraker, raak me niet aan in de ochtend”. Overigens heb ik precies dezelfde houding ten opzichte van mijn medewerkers. Het is veel gemakkelijker om te onderhandelen als je eerlijk bent tegen jezelf en je collega's. Verwar dit niet met niet veeleisendheid.

Waar past sport in jouw leven?

Als ik deze vraag beantwoord, schop ik meestal trots met mijn hak op de borst en zeg ik: "Ik ga parachutespringen." Ik spring zelfs regelmatig aan een parachute en behaal daar kleine maar groeiende resultaten. Maar dit is geen sport, maar eerder lichamelijke opvoeding.

Lichamelijke opvoeding, die helpt om volledig over te schakelen naar een andere dimensie.

Aangekomen op het vliegveld schakel je volledig, met ingewanden, van het aardse leven naar de lucht.

Ten eerste doe je zaken en los je problemen op die absoluut niet typerend zijn voor het gewone leven. Ten tweede is het tegenovergestelde waar. De reflexen van ons lichaam zeggen bijvoorbeeld: "In elke onbegrijpelijke gevaarlijke situatie, spanning en groep." In de lucht daarentegen: "In elke onbegrijpelijke situatie, buig en ontspan." Ten derde is het gewoon mooi.

Vierde, vijfde… Ik kan hier lang over praten.:) En de vraag ging over de plaats van sport in het leven. Antwoord geven:

Sport neemt een van de drie belangrijkste plaatsen in mijn leven in, samen met zaken en familie.

Vraag gewoon niet om ze te prioriteren. Dit zijn onvergelijkbare dingen van verschillende dimensies (rond is niet te vergelijken met groen).

Artyom is dol op parachutespringen

Artyom en parachute

Artyom Turovets: "Als je naar het vliegveld komt, schakel je volledig over van het aardse leven naar de lucht"

Je tijd doorbrengen in de file

Ik probeer niet in de file te staan, want in Kazan kan het na de Universiade. Als ik daar aankwam, las ik een boek van mijn telefoon of praat ik met mijn zoon (als we met hem meegaan). Soms bel ik mensen met wie er geen korte gesprekken zijn. Ik stel zulke gesprekken altijd uit bij files. Ik vergeet de veiligheid niet - de auto heeft Bluetooth, ik lees ook een boek - alleen bij nulsnelheid.

Is er een plaats in papier in je werk?

Gelukkig is er. Helaas is er.

Waarom gelukkig? Omdat het op papier makkelijker is om na te denken, te tekenen, is het prettiger om voltooide taken door te strepen.

Waarom "Helaas? Omdat maar heel weinig van onze tegenpartijen zijn overgestapt op papierloze documentstroom, zoals in alle kleine bedrijven. De huidige situatie is zodanig dat alleen grote aannemers het zich kunnen veroorloven om over te stappen op elektronisch documentbeheer. Want een volledige transitie vereist dat al zijn partners hiertoe worden "gebogen", plus bepaalde inspanningen om het thuis te lanceren.

Desalniettemin werken we al met enkele partners zonder papier, en verspreiden we deze "infectie" om ons heen.

Lifehacking van Artem Turovets

Boeken, die voor mij verschillende lagen van kennis / begrip van het leven opende (twee zakelijk en een artistiek):

1. Eliyahu Goldratt - "Doel. Continu verbeterproces”. Wat is het belangrijkste in het bedrijfsleven? Hoe het te meten? Welke manier om te graven, en welke is het niet waard? Bovendien ontdekte ik, beginnend met dit boek, een hele theorie van beperkingen, die ook een aantal praktische hulpmiddelen opleverde.
2. Jim Camp - "Zeg eerst nee." Een zeer effectieve benadering van verkoop en onderhandelingen, en het ligt niet in de zin in de titel. Overigens kreeg ik van daaruit ook een evenwichtige houding ten opzichte van doelen.
3. Ayn Rand - Atlas haalt zijn schouders op. Een zeer motiverend boek, hoewel het op sommige plaatsen vertraging oploopt. In elk personage zie je een deel van jezelf terug. En dan, al in echte situaties, begin je je voor te stellen op welke van de helden je zult lijken als je je op de een of andere manier gedraagt.

Is er een droomconfiguratie?

Ja. Jij bent het.

Alle mensen zijn van binnen lui en vatbaar voor uitstelgedrag. Dus de belangrijkste taak van de droomconfiguratie is om de luiaard in je alleen te laten manifesteren als je het toestaat, en niets anders.

Alle reserves en kansen liggen in jezelf. Ja, gadgets en software maken uw werk gemakkelijker, soms aanzienlijk. Maar geen enkel gadget of programma zal ervoor zorgen dat je een stap wilt zetten. En als je dit echt wilde, dan is dit een heel andere staat.

Je herinnert je woorden als productiviteit of motivatie niet, je hebt ze gewoon niet nodig. Je gaat het gewoon doen. Je ziet obstakels, maar veegt weg of gaat er omheen zonder met je ogen te knipperen.

Iemand noemt het een staat van stroom, iemand noemt het een inspiratie.

En dit is wat ik jullie zou willen wensen, beste lezers van Lifehacker. Schrijf een paar opmerkingen bij dit artikel, sluit dan je browser en ga - werken / studeren / spelen met je kind … LIVE!