Een selectie van snelle PDF-oplossingen voor alle gelegenheden

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

In dit artikel vindt u kant-en-klare oplossingen voor het overgrote deel van de problemen die zich voordoen bij het maken, werken en bewerken van PDF-documenten op een pc en smartphone. De recensie presenteert een breed scala aan programma's en webservices die het werken met PDF aanzienlijk versnellen en vereenvoudigen.

Gedurende meer dan twee decennia van zijn bestaan is het platformonafhankelijke PDF-bestandsformaat veranderd van een onbekende pionier in een prominente partijleider in elektronisch documentbeheer. Waarom? PDF is uitgebreid! U kunt er tekst, vector-/bitmapafbeeldingen, multimedia-inhoud, interactieve links, JavaScript-scripts en 3D-modelleringsobjecten in proppen.

Hoewel de meesten van ons misschien niet de volledige kracht van PDF gebruiken, heeft iedereen wel eens te maken met dit veelzijdige bestandsformaat. Daarom raad ik u aan om uzelf vertrouwd te maken en een spiekbriefje op te slaan met snelle recepten voor het werken met PDF op elk apparaat dat toegang heeft tot het netwerk.

PDF maken zonder Adobe Acrobat

Adobe ontwikkelt al jaren een gespecialiseerd programma voor het maken van PDF-bestanden, Adobe Acrobat. Deze uiterst functionele oplossing wordt voor veel geld gedistribueerd en neemt behoorlijk wat ruimte in beslag op de harde schijf. Als je geen pdf's van verbijsterende complexiteit hoeft te maken en een regelmatige workflow nastreeft, is het beter om kennis te maken met de eenvoudigere tools.

De Chrome-browser kan bijvoorbeeld pdf's genereren van elke webpagina die u opent. Om dit te doen, hoeft u alleen maar "Afdrukken" te selecteren in het browsermenu (of druk op de toetsencombinatie Ctrl + P). Ga in het geopende venster naar het submenu "Printer" en klik op de optie "Opslaan als PDF". U wordt gevraagd om de pagina-oriëntatie en marges in te stellen en het opslaan van kop- en voetteksten te annuleren.

Ik herinner u eraan dat de webbrowser van Google verschillende bestandstypen kan openen. Grafische afbeeldingen bijvoorbeeld. Op deze manier kunt u een afbeelding in Chrome neerzetten en deze snel opslaan als PDF voor de secretaris van een succesvolle organisatie die geen andere bestandstypen accepteert.

Het is je misschien niet opgevallen, maar Google Docs, evenals zijn concurrent, de Microsoft Office-suite met kantoorhulpprogramma's, kan de resultaten van je werk rechtstreeks in PDF opslaan.

Voor gebruikers van andere populaire browsers kan ik je aanraden om te zoeken naar extensies die gericht zijn op het opslaan van pdf-bestanden. Liefhebbers van Firefox moeten bijvoorbeeld letten op de add-on Opslaan als PDF. Net als bij Chrome kunt u met een paar muisklikken PDF's opslaan op basis van uw geopende site.

Bewonderaars van de Windows-omgeving hebben waarschijnlijk gehoord van de zogenaamde virtuele printers - speciale hulpprogramma's die PDF-bestanden maken van alle programma's die op het systeem zijn geïnstalleerd. BullZip PDF Printer wordt bijvoorbeeld gratis verspreid en biedt goede functionaliteit.

Snel PDF maken op mobiel

Veel kantoorsuites voor het mobiele Android-platform hebben een ingebouwde tool voor het opslaan van bestanden in PDF-indeling. Het bekende Kingsoft Office kan deze taak bijvoorbeeld met gemak aan.

Als u geen kantoorsuite hebt geïnstalleerd en het downloaden ervan moeilijk is, komt de webservice pdfconvert.me u te hulp. De webtool kan berichttekst, koppelingen naar webpagina's en bijgevoegde bestanden converteren naar PDF-indeling. Om dit te doen, stuurt u een bericht naar [email protected], schrijft u een tekst, geeft u een link of voegt u een Word-, Excel- of PowerPoint-document toe en na een tijdje stuurt de service u een antwoordbericht met het herziene PDF-bestand.

Hoe een PDF naar een ander formaat te converteren

Als je de neiging hebt om een tekstdocument te maken van een PDF-bestand, dan is de eenvoudigste manier om gebruik te maken van de diensten van Zamzar. Deze krachtige online bestandsformaatconverter kan ook PDF naar TXT of DOC opslaan. Upload uw pdf-bestand via de webinterface naar de serviceserver en ontvang per e-mail een link naar het resultaat.

Hoe een PDF te vertalen vanuit een onbekende taal

Heb je een contract in Zulu? Geen probleem! Google Translate kan een taal verwerken die u nog niet begrijpt. En ja, het is niet nodig om de tekst van het verzonden PDF-document opnieuw te typen: u kunt het bestand direct downloaden en als resultaat een voltooide vertaling krijgen.

Hoe een PDF-document online te bewerken

Als u het nummer op de factuur moet verbergen, markeer een fragment van de aanvullende overeenkomst voor overeenstemming met een advocaat, voeg uw opmerkingen toe of voeg een zegel toe - ga gerust naar PDFzen.

De webservice heeft een lichte, mooie interface en helpt u bij het eenvoudig bewerken van PDF-documenten.

Tekst uit een gescande PDF online extraheren

Een groot aantal kantoormedewerkers wordt oprecht gekweld door de vraag: waarom kun je wel tekst in sommige pdf-bestanden selecteren en in andere niet? Ik zal de vraag laten zonder een direct antwoord, alleen wijzend op de weinig bekende functie van Google Drive.

Ga naar je clouddrive, klik op het instellingentandwiel, selecteer Boot Settings en let op de tweede optie.

Voor het converteren van tekst uit PDF-bestanden en afbeeldingen is verantwoordelijk voor de eigen OCR-engine van de Corporation for Good. Alle ondeugende PDF-documenten zijn onderworpen aan deze instelling.

Meerdere PDF's combineren

In de uitgestrektheid van het web vindt u vele diensten waarmee u meerdere PDF-bestanden in één kunt combineren. Maar ik hou van PDF Joiner. Hoe? Voorbeeld van gedownloade bestanden en de mogelijkheid om ze in vrije volgorde te shufflen.

En alles gebeurt in een eenvoudige en visuele vorm. Met behulp van de webtool kunt u bijvoorbeeld eenvoudig tot 20 documenten met betrekking tot één contract nieten.

Beperkingen uit een PDF-bestand verwijderen

PDF's systeem van beperkingen van het kopiëren van tekst, het aanbrengen van wijzigingen en afdrukken is eigenlijk heel gemakkelijk te omzeilen. Het internet wemelt van de eng gerichte services die dergelijke beperkingen van PDF-documenten verwijderen. Ik zou bijvoorbeeld PDFUnlock aanbevelen. De webtool verwijdert beperkingen van PDF's die zich zowel op uw computer als in de populaire cloudopslag Dropbox en Google Drive bevinden.

Hoe de beveiliging van een PDF-bestand te verwijderen

Een ingewikkelder situatie ontstaat als de maker van het PDF-bestand een wachtwoord heeft ingesteld om het bestand te openen. Een dergelijke bescherming is gecodeerd en om deze te omzeilen, moet u speciale programma's installeren. Het probleem is dat met de juiste complexiteit van het wachtwoord, het proces om het te raden (en dit is precies hoe het ontgrendelingsmechanisme werkt) enorm veel tijd kan kosten. Het kan best gebeuren dat het spel de kaars niet waard is. Maar als je vol vertrouwen bent in je mogelijkheden (je weet zeker dat het wachtwoord bijvoorbeeld alleen cijfers gebruikt of uit drie of vier tekens bestaat), probeer dan Appnimi PDF Unlocker.

Een pdf-formulier online invullen

Als u een aanvraag, aangifte of rapport in PDF-vorm moet invullen, aarzel dan niet om naar PDFfiller te gaan voor hulp.

De webservice converteert uw bestand naar een afbeelding, stelt u in staat er tekst over af te drukken en produceert vervolgens het resultaat van het combineren van de twee lagen.

Een handgeschreven handtekening en uw foto toevoegen aan PDF

Heeft uw partner een handgeschreven handtekening van de ingediende documentatie nodig? FillanyPDF zal zijn wens bevredigen met een minimum aan uw inspanningen.

Bovendien kunt u met de webtool elke foto, bijvoorbeeld uw selfie, in het document insluiten.

Hoe individuele pagina's uit PDF te extraheren

Als uw potentiële klant niet het volledige commerciële voorstel voor meerdere volumes wil zien, stuur hem dan alleen specifieke bladen. Voor deze doeleinden lijkt PDF Split! een ideale optie. Het is voldoende om het (de) bereik (en) van de geknipte pagina's op te geven, en de webservice zal de opgegeven pagina's in afzonderlijke bestanden opslaan of ze combineren tot een kleinere, vergeleken met de originele, squeeze.

Een PDF beveiligen met een wachtwoord

Wilt u er zeker van zijn dat de pdf niet wordt gelezen door een onbevoegd persoon? Beveilig uw document met een wachtwoord met PDF Protect!.

De webservice biedt aan om het type codering te selecteren, een wachtwoord in te stellen om het bestand te openen en de toegang tot sommige PDF-functies te beperken.

In dit artikel heb ik me specifiek gericht op netwerkbronnen die bepaalde manipulaties met PDF-documenten vergemakkelijken. Elke aangeboden dienst heeft online concurrenten. Als je goede alternatieven weet, plaats ze dan in de reacties.