Hoe u snel en gemakkelijk een week kunt plannen met behulp van een lopende lijst

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

Een laconieke en visuele methode helpt om alle dingen tegelijk in het oog te houden en niets te vergeten.

Wat is een lopende lijst?

Dit is een manier om taken op te schrijven zodat een hele week op één pagina past. Het is niet duidelijk wie de Running List precies heeft bedacht. Hoe een Running Task List te gebruiken / Rediscover Analog. In de regel wordt het gebruikt in "Bullet Journal" (Bullet Journal) - dagboeken to the point met hun eigen systeem van symbolen, dat veel fans over de hele wereld heeft.

Hoe dan ook, het uitvoeren van een lijst is een handige planningsmethode. En dat is waarom:

• Het is compact. Meestal neemt het maar één pagina in beslag.
• Alle dingen zijn voor je ogen. U ziet direct de hele week en kunt de omvang van de werkzaamheden inschatten.
• Het is niet nodig om iets door te strepen en opnieuw in te voeren. Onvoltooide taken worden overgedragen naar een andere dag met behulp van een nette pijl.
• Ziet er leuk uit. Het ziet eruit als een ongewone tafel.
• Geschikt voor iedereen. Goed te combineren met elk planningssysteem.
• Hiermee kunt u flexibele taken plannen, dat wil zeggen, degenen die niet duidelijk aan tijd gebonden zijn.

Een hardlooplijst maken

1. Neem een geschikt notitieboekje mee

Het is het handigst om een lopende lijst te maken op pagina's in een doos of een punt, zoals in een "bullet-magazine". Maar in principe is elke notebook geschikt, ook een ongevoerde.

2. Verdeel de pagina in twee delen

De linker moet zeven cellen breed zijn, de rechter - alle resterende ruimte. Plaats de dagen van de week boven de smalle kolom: ma, di, wo enzovoort. Label de brede kolom met het woord 'Taken' of iets dergelijks, indien gewenst.

3. Schrijf de taken voor de week op

Vul in de grote kolom alles in wat je voor de komende week hebt gepland. Niet noodzakelijk in chronologische volgorde, vermeld gewoon de gevallen zoals ze in je opkomen. Eén taak, één regel.

4. Plan uw bedrijf

Nu moet u bepalen op welke dag van de week u deze of gene actie wilt uitvoeren.

U schreef bijvoorbeeld in de grote kolom 'Ga naar een dokter' en uw afspraak was voor maandag. Je vindt een cel op het snijpunt van de taak en de dag van de week en tekent op deze plek een leeg vierkant of cirkel.

Dan doe je hetzelfde met alle andere dingen op de lijst. Als je klaar bent, zullen er veel lege vierkanten of cirkels zijn in de kleine kolom aan de linkerkant. Het diagram ziet er ongeveer zo uit:

5. Doorstreep het voltooide en breng het onvoltooide over

Het Bullet Journal heeft zijn eigen notatiesysteem, dat op de een of andere manier het kenmerk is geworden van deze planningstool. Het wordt in de regel gebruikt in een lopende lijst met slechts kleine wijzigingen.

• Een geplande taak is een lege doos.
• Voltooide taak is een gearceerd vierkant.
• Gedeeltelijk voltooide taak - half gearceerd vierkant.
• De te verplaatsen taak is de pijl naast of binnen het vierkant.
• Een belangrijke taak is het uitroepteken naast het vierkantje.

Dienovereenkomstig, als de zaak voorbij is, arceer je een vierkant of een cirkel. Als de taak opnieuw moet worden gepland, teken dan een pijl en teken een nieuw vierkant onder een andere dag van de week.

Natuurlijk kan iedereen zijn eigen symbolen bedenken en gebruiken, wat handig voor hem zal zijn.

6. Ontwerp de lijst naar eigen inzicht

U kunt de dagen van de week markeren met een gekleurde stift, prachtige patronen toevoegen aan de hoeken van de pagina, grappige stickers of heldere decoratieve tape in de marge plakken. Of laat alles zoals in de basisversie: duidelijk en beknopt.

Hoe de lopende lijst efficiënter te gebruiken?

1. Markeer taken zonder deadline

Als sommige dingen helemaal niet aan een datum zijn gebonden, kunnen ze worden onderstreept of gemarkeerd in felle kleuren om te worden gedaan wanneer er vrije tijd beschikbaar is. Dan is het mogelijk om het plein achteraf te plaatsen en te verduisteren, zodra de taak is voltooid.

2. Lijnen tekenen

Gebruik een dunne lijn om het probleem en het vierkant in een kleine kolom te verbinden. Misschien maakt dit het voor u gemakkelijker om te navigeren wat waar hoort.

3. Voeg categorieën toe

"Werk", "Familie", "Creativiteit", "Zelfontwikkeling" of andere dingen die bij je passen. Verzin voor elk je eigen kleur en markeer taken met vierkanten in de lijst met geschikte markeringen. Zo krijg je een visueel beeld van de bouwstenen van je leven.

4. Plan soortgelijke taken voor één dag

Laten we zeggen dat je naar de kliniek, stomerij en MFC moet, en ze zijn allemaal dicht bij elkaar. Het is logisch om deze gevallen op één dag te plaatsen en niet over de week te "verspreiden". Indien mogelijk is het ook beter om dergelijke taken een voor een aan de lijst toe te voegen. Je ziet ze dus meteen bij elkaar en tekent een rij lege vierkanten voor dezelfde dag.