Inhoudsopgave:
2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06
Met deze tools kunt u uw e-mailclient zo gemakkelijk mogelijk aanpassen.
Er zijn te veel letters
Statistisch gezien besteedt de gemiddelde kantoormedewerker ongeveer 47.000 e-mailuren in de loop van zijn carrière. Het lijkt misschien een vervelende verspilling van tijd, maar in werkelijkheid is het veel meer.
Mensen zijn zeer gestrest wanneer ze worden geconfronteerd met schijnbaar overweldigende taken. Zoals bijvoorbeeld een overvolle mailbox.
E-mailoverbelasting geeft u vaak het gevoel dat u een taak voor de boeg heeft, maar dat er niet genoeg tijd of middelen zijn om zelfs maar aan de slag te gaan. Alleen al het kijken naar de massa nieuwe inkomende kan hoge bloeddruk, hartslag en cortisol (stresshormoon) niveaus veroorzaken.
Wat eraan te doen?
Als u e-mail gebruikt in Outlook, Yahoo, Thunderbird of een andere service, zijn er veel bronnen om uw e-mailstroom te automatiseren. InboxZero, Mailstrom en Unified Inbox werken met de meeste e-mailclients.
InboxZero
Het is een gratis programma voor Android, iOS, macOS en Windows. Mobiele clients zijn alleen beschikbaar in een aantal Europese landen, maar iedereen kan de pc-versie downloaden. InboxZero helpt je bij het beheren van belangrijke e-mails en het verwijderen van e-mails die er niet zoveel toe doen. Een van de meest verbazingwekkende functies van dit platform is de "rustmodus", waarmee u uw contacten automatisch een e-mail kunt sturen met de tijd dat u niet beschikbaar bent en wanneer ze de volgende keer contact met u kunnen opnemen.
Mailstrom
Met deze service kunt u de inhoud van uw mailbox analyseren en berichten sorteren op elk criterium. Evenzo kunt u onmiddellijk reageren op een groep brieven verenigd door een gemeenschappelijk onderwerp, afzender, tijd of andere parameter. Gebruikers zijn dol op dit platform vanwege de mogelijkheid om tegelijkertijd met tientallen of zelfs honderden e-mails te werken.
Mailbird
Veel mensen gebruiken elke dag meer dan één e-mailaccount. Dit kan werk en persoonlijke e-mail zijn, of zelfs twee of drie werkaccounts. De beste tool om meerdere mailboxen tegelijk te beheren is de Mailbird-service voor Windows. Hiermee kunt u alle ontvangen e-mails op één plek bekijken.
Extensies en filters voor Gmail
U kunt speciale extensies en filters gebruiken die de stroomcontrole van inkomende e-mails kunnen verbeteren. Enkele van de beste zijn SaneBox, Unroll. Me en BatchedInbox.
SaneBox
SaneBox is ontworpen om uw e-mails in volgorde van belangrijkheid te rangschikken. De extensie laat de gewenste berichten achter in uw hoofdinbox en sorteert alle secundaire inboxen in een aparte map. Na deze stappen ontvangt u een e-mail waarin wordt uitgelegd wat er precies is doorgestuurd.
Uitrollen. Mij
Ondanks het gebruikersgegevenslekschandaal is Unroll. Me nog steeds een redelijk populair mailboxbeheersysteem. Het belangrijkste kenmerk is de consolidatie van al uw abonnementen in een dagelijkse samenvatting. Deze groepering bespaart tijd en verliest tegelijkertijd niets uit het oog. Indien nodig kunt u zich met één klik afmelden voor onnodige mailings.
Postvak IN pauze
Met deze extensie kunt u beslissen wanneer u berichten wilt ontvangen en wanneer niet. Wanneer pauze is ingeschakeld, kunt u de communicatie met een antwoordapparaat instellen, zodat al uw contacten op de hoogte zijn van de activering van het schema voor het ontvangen van e-mail. Indien nodig kunt u de weergave van letters volgens een schema configureren.
Filters
Vergeet de spamfilters van Google niet, waarmee u de toewijzing van snelkoppelingen, het archiveren van brieven, het verwijderen, doorsturen en andere acties kunt automatiseren. via het vervolgkeuzemenu in de Gmail-zoekbalk. Nadat u op de naar beneden wijzende pijl hebt geklikt, moet u de criteria specificeren, hun nauwkeurigheid controleren door te zoeken en vervolgens klikken op de link voor het maken van een filter, die rechtsonder in hetzelfde vervolgkeuzemenu wordt weergegeven.
Elk van deze oplossingen werkt onafhankelijk van andere tools, waardoor u op intelligente wijze de bundels inkomende brieven kunt harken, analyseren en sorteren. Maximale efficiëntie kan alleen worden bereikt door meerdere van deze diensten te combineren.
Aanbevolen:
Hoe u uw telefoon kunt reinigen van rommel en het werk kunt versnellen
De gemakkelijkste en meest effectieve manieren voor Android-apparaten en iPhones waarmee u uw telefoon kunt verwijderen van afval en het werk kunt versnellen
Hoe u impulsaankopen kunt vermijden, geld kunt besparen en alleen de dingen kunt kopen die u nodig heeft?
Als je geld wilt besparen, probeer dan de controle over je innerlijke consument te krijgen met onze tips
Dianetics: van het concept van het wegwerken van de "last van het verleden" tot een destructieve psychocultus
Lesgeven over genezing van pijnlijke herinneringen is niet zo onschuldig als het op het eerste gezicht lijkt. Dianetics staat in feite dicht bij financiële piramides en sekten
Hoe u uw zoektocht naar een baan kunt automatiseren en als eerste op de hoogte bent van nieuwe vacatures
Wij vertellen u hoe u uw zoektocht naar een baan zo gemakkelijk mogelijk kunt maken en geen tijd verspilt aan het bezoeken van tientallen sites terwijl u wacht op de gewenste vacature
Het probleem van de dissidente worm die een hekel heeft aan het werk van M. Yu. Lermontov
Bereken hoe lang het ongedierte van plan is door het gat in de collector's edition te knagen. Een wiskundig probleem dat logica en intelligentie traint