5 trucs voor maximale productiviteit

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

Ontwikkel je vaardigheden, bereid je van tevoren voor op het onverwachte en zorg goed voor jezelf.

Productiviteit is inspanning vermenigvuldigd met bekwaamheid. De meesten doen veel moeite, maar ontwikkelen hun capaciteiten niet. Hierdoor voldoen de resultaten niet aan de verwachtingen.

Bekwaamheid bestaat op zijn beurt uit vaardigheid en voorbereiding. Dat wil zeggen, ze bepalen hoe goed je iets weet en hoe voorbereid je bent om het te doen.

Het blijkt de volgende formule: Productiviteit = Inspanning × (Vaardigheden × Voorbereiding).

• Inspanningen (1-10). De indicator fluctueert afhankelijk van verschillende redenen. Op dinsdag kunnen uw inspanningen één zijn, en op woensdag - tien.
• Vaardigheden (je huidige niveau). Je kunt vandaag niet slecht piano spelen en morgen een virtuoos worden. Het ontwikkelen van vaardigheden kost tijd. Maar toen je ze kocht, zullen ze niet vergeten worden.
• Voorbereiding (0-3). Het standaard trainingsniveau is 1. Dit betekent dat u klaar bent om de taak te voltooien volgens uw vaardigheid. Het niveau zal stijgen als je "doping" neemt, bijvoorbeeld koffie drinkt. Het heeft geen invloed op je vaardigheden, maar het zal een tijdelijke boost van energie geven, waardoor je vaardigheden kort zullen toenemen.

Vertrouw niet op "doping" of maximale inspanning. Dit zijn slechts tijdelijke maatregelen en een dergelijke productiviteit kan u uw gezondheid kosten. Om te allen tijde effectief te zijn, moet u uw vaardigheden ontwikkelen en u goed voorbereiden.

1. Slaap voldoende en eet goed

Om de een of andere reden denken we dat we niet genoeg kunnen slapen, niet alles kunnen eten en tegelijkertijd kampioensresultaten kunnen behalen. We vertegenwoordigen simpelweg niet onze volledige capaciteit.

Goed slapen en goed eten is voorbereiding. Een profsporter zal niet goed presteren als hij twee dagen niet heeft gegeten of gedronken. Hoewel hij alle 10 zal geven op de schaal van inspanningen en vaardigheden, zal zijn trainingsniveau gelijk zijn aan nul. En dit zal al het andere teniet doen.

Het heeft geen zin om het maximale uit jezelf te persen als je geen kracht hebt. Dit is hetzelfde als helemaal niet proberen.

Slaap en voeding zijn de basisvoorbereiding voor elke levenssituatie. Slaap langer, eet goed en je zult het verschil merken.

2. Train je geest door meditatie

Tijdens meditatie verleggen we onze aandacht van afgeleide gedachten naar ademhalen. Dit ontwikkelt concentratie.

Het vermogen om te focussen is een cruciale vaardigheid voor productiviteit. In woorden is het heel eenvoudig, maar in werkelijkheid is het veel moeilijker om de aandacht te richten en vast te houden. Deze vaardigheid moet worden getraind en meditatie is hier perfect voor.

Probeer te mediteren. Het zal van pas komen in alle lagen van de bevolking.

3. Optimaliseer uw processen

Observeer uw processen en evalueer welke resultaten ze opleveren. Als je dag bijvoorbeeld altijd slecht en traag begint, bedenk dan wat je 's ochtends doet.

Het is niet nodig om alleen naar probleemgebieden te zoeken. Ook processen die goed werken, kunnen worden verbeterd. U sport bijvoorbeeld regelmatig maar merkt dat u niet sterker wordt. In plaats van uw trainingstijd te verlengen, kunt u intensiever aan specifieke spieren werken. Resultaten zullen sneller verschijnen.

Als het proces niet past bij uw doel, krijgt u niet de gewenste resultaten. Bedenk hoe u deze kunt optimaliseren.

Beoordeel verschillende gebieden van je leven: sport, eten, slapen, werk. Overweeg of u ze kunt optimaliseren om de resultaten te verbeteren. Zelfs kleine veranderingen zullen uw productiviteit ernstig beïnvloeden.

4. Wees duidelijk over de voorwaarden

Het leven is onvoorspelbaar. Het enige wat we kunnen is proberen het in de richting te sturen die we willen. Om dit te doen, moet je je ongeveer voorstellen wat er kan gebeuren en wat je in deze situatie gaat doen. Dat wil zeggen, ontwikkel voorwaarden voor jezelf.

Stel dat je door ziekte een paar trainingen hebt gemist. Het lijkt oké, maar zelfs zulke kleine beslissingen zijn belangrijk. Ze hebben een precedent geschapen voor de rest van hun leven. De kans is groot dat je dagen hebt verspild dat je kon trainen. Je had gewoon geen duidelijke voorwaarden. Ze kunnen als volgt zijn:

• als ik koorts heb, sport ik helemaal niet;
• als ik een loopneus heb, maar al aan het herstellen ben, loop ik of doe ik lichte oefeningen;
• toen ik bijna hersteld was, maar me nog steeds zwak voelde, oefen ik zoals gewoonlijk.

Werk deze voorwaarden voor verschillende situaties uit, en dan zal niets je uit een sleur halen. Het is gemakkelijker om te handelen als je weet: "Als X gebeurt, zal ik Y doen."

5. Vergroot uw begrip van productiviteit

Veel bedrijven moedigen workaholism nu aan. Maar workaholics laten hun potentieel niet zien; ze kunnen eenvoudigweg niet efficiënt werken zonder rust.

Ons brein is een goed ontworpen machine. Hij neemt zelf pauzes als dat nodig is om niet oververhit te raken. Als je jezelf dwingt om te werken zonder te stoppen, moet je geen goede resultaten verwachten. En je moet volledig rusten: het lezen van berichten op sociale netwerken zal je niet helpen herstellen.

Hoe werkt een workaholic:

• werkt uit alle macht (uitputting - 100%);
• doet alsof hij werkt en logt in op sociale netwerken (herstel - 10%);
• werkt op de grens van zijn schamele kracht;
• doet alsof hij werkt, terwijl hij naar de telefoon kijkt.

Deze neiging om non-stop te werken leidt tot werk van slechte kwaliteit en overwerk.

Echt productief zijn:

• hard werken (uitputting - 100%);
• goede rust (herstel - 100%);
• werk (uitputting - 100%);
• rust (herstel - 100%).

Goed werken en goed rusten. Probeer een uur of twee hard werken af te wisselen met dezelfde hoeveelheid rust en ontspanning.