5 trucs die succesvolle leiders gebruiken om de productiviteit te verbeteren

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

Door uw capaciteiten realistisch in te schatten en correct te plannen, zult u meer kunnen doen en minder vermoeid zijn. Doorbreek de cirkel van constante drukte en stress.

1. Beperk uw opties niet

Als het je lijkt dat iets onmogelijk is, denk dan aan de man die twee miljoen werknemers onder zijn bevel had, die elke dag wereldproblemen moest oplossen en die toch tijd vond om een goede vader van twee dochters te zijn, en soms zelfs werd geselecteerd voor basketbal of voetbal. Dit is de voormalige Amerikaanse president Barack Obama.

Of bijvoorbeeld over Elon Musk. Hij runt twee enorme, constant in ontwikkeling zijnde bedrijven, maar vindt toch tijd voor andere interesses, is constant bezig met iets nieuws. Dit is een goede herinnering dat de mogelijkheden bijna eindeloos zijn.

2. Plan vooruit

En voor jou, en voor Barack Obama, en voor Elon Musk, zit er evenveel tijd in een dag. Het verschil is hoe je het uitgeeft. Paradoxaal genoeg, om meer gedaan te krijgen, moet je minder doen, maar meer plannen. Besteed een paar uur op zondag aan het plannen van de volgende week, dan kun je op maandag meteen actie ondernemen.

3. Beoordeel uw capaciteiten realistisch

Het lijkt vaak alsof er maar een paar taken zijn die ons scheiden van eindelijk significante vooruitgang in ons werk. Maar dan blijkt dat we nog steeds achterlopen op schema.

Om dit te voorkomen, stelt u duidelijke tijdsgrenzen in voor elke taak en wees realistisch over hoeveel taken u kunt uitvoeren. Er is niets goeds aan te beloven tien taken te voltooien, maar slechts de helft te doen, of alles af te ronden en uw favoriete activiteiten buiten het werk op te geven.

4. Zeg vaker nee

Identificeer activiteiten die geen waarde toevoegen aan uw leven en zeg moedig nee tegen hen. Stop bijvoorbeeld met het kijken naar tv-programma's of ga naar feestjes. Behandel het vermogen om te weigeren als een spier die constant moet worden versterkt. Dit is de enige manier om ervoor te zorgen dat uw tijd wordt besteed zoals u het wilt en niet zoals anderen het willen.

5. Delegeer verantwoordelijkheden

Als u zelf een werknemer in dienst neemt, draagt u de verantwoordelijkheid voor zijn werk volledig over aan hem. Zo maak je je eigen tijd vrij en kun je andere projecten doen zonder afgeleid te worden door constant toezicht.

Natuurlijk bespaart zelfs een goede planning je niet altijd stress. Er gebeuren onverwachte dingen, je moet alles laten vallen en problemen oplossen. Maar dit zijn geïsoleerde gevallen. In normale situaties zullen de bovenstaande tips je helpen om met dingen om te gaan en je zelfs wat tijd over te laten.