7 tips om de productiviteit van uw team te verbeteren

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

Wees niet bang om incompetent te klinken, besteed minder tijd aan vergaderingen en laat je kantoor renoveren.

1. Waardeer ideeën, geen hiërarchie

In een van zijn uitspraken drukte Steve Jobs de volgende gedachte uit:

Als je geweldige mensen wilt aannemen en ze voor je wilt laten werken, moet je ze veel beslissingen laten nemen. En je moet je laten leiden door ideeën, niet door hiërarchie. De beste ideeën moeten winnen. Anders blijven uitmuntende geesten je niet bij.

Steve Jobs

Waardeer de ideeën die uw medewerkers hebben, ongeacht hun functietitel. Als een medewerker je een zinvolle gedachte geeft, luister daar dan naar, ongeacht zijn positie op de carrièreladder.

2. Stel duidelijke en begrijpelijke doelen

Auteurs Balanced Scorecard. Van strategie naar actie.” Robert Kaplan en David Norton vermeldden dat slechts 7% van de medewerkers die ze hebben ondervraagd de bedrijfsstrategie van hun bedrijf volledig begrijpen en kunnen zeggen wat ze moeten doen om de bedrijfsdoelen te bereiken.

En volgens het onderzoek Final Destination: Organizational Transparency ClearCompany heeft 44% van de kantoormedewerkers weinig idee waar hun bedrijf naar streeft. Als uw medewerkers niet begrijpen wat u van hen wilt, over wat voor productiviteit kunnen we dan überhaupt praten?

U, als leider, moet de doelen en doelstellingen van uw organisatie duidelijk en duidelijk articuleren aan uw ondergeschikten. Het is belangrijk dat werknemers begrijpen hoe het voltooien van hun kleine individuele taken het bedrijf helpt om wereldwijde plannen te realiseren. Als medewerkers iets doen zonder te begrijpen wat ze doen en waarom, blijft hun motivatie en betrokkenheid laag.

3. Geef het goede voorbeeld

David Carpenter, ondernemer en econoom aan de Universiteit van Iowa, stelt:

Als teamleider moet je het goede voorbeeld geven. Het is gemakkelijk om stil te zitten, bevelen te schreeuwen en werknemers te pesten. Maar een goede leider moet bereid zijn het probleem te begrijpen en medewerkers te helpen een oplossing te vinden, en niet alleen resultaten van hen eisen.

David Timmerman

Het goede voorbeeld geven is een noodzakelijke kwaliteit voor een echte leider. Door uw medewerkers te laten zien hoe ze moeten werken, slaat u een paar vliegen in één klap.

Ten eerste motiveer je het team door met je eigen handen de lat te leggen - mensen zien dat als je het aankunt, de taak haalbaar is. Ten tweede legitimeer je je rol als leider - niemand zal achter je rug om zeggen dat de baas niets nuttigs doet. Ten derde, dit is hoe u uw medewerkers opleidt, niet alleen als manager, maar ook als mentor.

4. Wees niet bang om incompetent te klinken

Patrick Lencioni stelt in zijn Five Vices of a Team dat een gebrek aan vertrouwen de belangrijkste reden is waarom pogingen om een succesvol team van professionals op te bouwen, een gebrek aan vertrouwen is.

Hoe bouw je een vertrouwensrelatie op met collega's en ondergeschikten? Lencioni zegt dat dit alleen mogelijk is als de teamleden niet bang zijn om zwak en kwetsbaar te lijken, om hulp en steun te vragen.

Als leider moet je geen betweterig masker opzetten. Wees eerlijk. Als je iets niet begrijpt, geef het dan openlijk toe en vraag om advies aan een ondergeschikte die meer kennis heeft dan jij.

Zo laat je je collega's zien dat het niet gênant is om hulp te vragen. Hierdoor kunnen teamleden vertrouwen met elkaar opbouwen. En als uw medewerkers niet aarzelen om meer ervaren collega's om hulp te vragen, kunnen ze veel vervelende fouten voorkomen.

5. Zorg voor comfortabele werkplekken voor het team

Isaac Oates, CEO en oprichter van Justworks, is van mening dat de werkplek de grootste impact heeft op de teamproductiviteit. Volgens hem zijn 12 tips van experts om van 2019 je meest productieve jaar tot nu toe te maken, open-space kantoren contraproductief.

De werkplek is een heel belangrijk ding. Als werknemers in uw kantoor de enige manier om zich te concentreren, is om een hoofdtelefoon met ruisonderdrukking op te zetten en muziek af te spelen, dan kunt u de creativiteit vergeten. De beste ideeën worden geboren wanneer een persoon alleen is of in een kleine groep. Geef je mensen plekken waar ze rustig kunnen reflecteren.

Isaac Oates

Deze woorden worden bevestigd door het onderzoek The impact of the ‘open’ workspace on human collaboration door specialisten van Harvard Business School. Ze concludeerden dat werknemers in de open ruimte meer last hebben van stress en meer kans hebben om afgeleid te worden, minder persoonlijk te communiceren en over het algemeen afstand te nemen van collega's. Uiteraard heeft dit allemaal een negatief effect op de productiviteit.

Hoogstwaarschijnlijk zult u niet al uw werknemers in aparte kantoren kunnen plaatsen, maar er is een alternatieve optie - om cabines of geluiddichte cabines op kantoor te installeren. En als je je zorgen maakt over de fysieke vorm van collega's, kun je ze overplaatsen naar staande banen. Volgens Call Center Productivity Over 6 Months Na een Standing Desk Intervention-onderzoek is dit goed voor de productiviteit.

6. Besteed minder tijd aan vergaderingen

Uit een Atlassian-enquête bleek dat u veel tijd op het werk verspilt die de gemiddelde kantoormedewerker ongeveer 31 uur per maand besteedt aan verschillende vergaderingen, bijeenkomsten en brainstormsessies. Waarschijnlijk kan deze tijd worden gebruikt met een beetje meer voordeel.

Zakelijke bijeenkomsten zijn een van de grootste belemmeringen voor productief werk. Ze leiden voortdurend medewerkers af en slaan ze uit het ritme. Maar ik denk niet dat het een goede beslissing is om vergaderingen helemaal op te geven, of allerlei coole regels te bedenken zoals 'geen vergaderingen op woensdag' of 'vergaderingen beperken tot 10 minuten'. Nee, de organisatie moet de vergaderingen effectief en productief maken.

Charlene Lauby HR Consultant bij HR Bartender

Bespaar tijd van uw medewerkers. Vergader alleen als ze een duidelijk doel en agenda hebben. Paul Graham, mede-oprichter van Y Combinator, een startup-incubator, moet vergadertijden kiezen die voor de meeste werknemers comfortabel zijn en niet erg storend voor hun werk.

Organiseer vergaderingen aan het begin of aan het einde van uw werkdag - maar niet in het midden. Een andere optie is om discussies niet live te voeren, maar via instant messaging of videoconferentieclients.

7. Verf het kantoor

Misschien lijkt het een kleinigheid. Maar uit onderzoek blijkt dat de kleur van de kantoormuren de productiviteit van uw werknemers beïnvloedt. Nancy Qualleck, onderzoeker van de Universiteit van Texas, ontdekte dat witte muren slecht zijn voor het concentratievermogen van mensen en dat witte muren slecht zijn voor het concentratievermogen van mensen.

Ze zette drie groepen arbeiders in kamers met verschillende kleuren: rood, wit en blauwgroen. Onderwerpen uit de witte kamer maakten de meeste fouten bij het voltooien van taken. Rood en blauwgroen daarentegen lijken werknemers te hebben geholpen om effectiever te zijn.

Nog een blauwe of rode studie? Onderzoek naar het effect van kleur op cognitieve taakuitvoeringen - van de University of British Columbia - toonde aan dat mensen in kamers met een roodachtige tint beter zijn in het uitvoeren van routinetaken die aandacht voor detail vereisen, terwijl blauw juist creativiteit stimuleert.

Houd daar dus rekening mee als je eindelijk wat gaat verbouwen in je kantoor.