5 manieren om de efficiëntie van een klein team te verbeteren

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

Als u een klein team leidt, zijn er enkele technieken die u moet kennen om uw team te helpen optimaal te presteren.

Kleine teams hebben hun voordelen. Hoe minder mensen er zijn, hoe meer ze betrokken zijn bij een gemeenschappelijk doel en hoe hechter hun relatie is. In een klein team is het moeilijker om werk te ontlopen en is er simpelweg geen bureaucratische rompslomp waar veel grote bedrijven last van hebben.

Om het meest productieve werk in een klein team tot stand te brengen, is het de moeite waard om een paar eenvoudige regels te volgen.

1. Leg aan iedereen de doelen en doelstellingen van het team uit

Praat persoonlijk met elk teamlid. Leg aan de werknemer de doelstellingen van het bedrijf uit met betrekking tot zijn specifieke kenmerken. In het geval van een klein team kun je niet voor iedereen tegelijk een doel stellen en verwachten dat iedereen zijn of haar rol raadt.

Hoe kleiner het team, hoe belangrijker de rol van iedereen. Probeer minder te managen en meer samen te werken.

Dit geeft je de kans, die grote teams ontberen - niet alleen om nieuwe taken te uiten, maar ook om aan iedereen persoonlijk uit te leggen waar en waarom deze taken vandaan komen, waarom ze moeten worden aangepakt. In een persoonlijk gesprek kunt u alle nuances in detail bespreken en de medewerker het werk dat voor hem ligt volledig laten begrijpen.

2. Geef mensen vrijheid van handelen

In tegenstelling tot grote bedrijven, waar de functie van de medewerker weerspiegelt wat hij doet, speelt in kleine teams iedereen meerdere rollen tegelijk. Laat je collega's voelen hoe cool ze zijn, soms alleen de rol van een hele afdeling, of zelfs meerdere.

Om ervoor te zorgen dat uw medewerkers zich volledig kunnen uiten in deze werkvorm, hebben ze een zekere handelingsvrijheid nodig. Kijk naar je bandmensen, ontdek wat ze beter doen en wat slechter. Bespreek in welke richting ze willen groeien en welke nieuwe, meer uitdagende taken ze op zich willen nemen.

De mogelijkheid om vrijelijk nieuwe gebieden te verkennen, geeft uw medewerkers de prikkel om hun eigen lat hoger te leggen.

3. Automatiseer de routine en besteed taken uit

Een klein bedrijf kan het zichzelf veel gemakkelijker maken met behulp van verschillende automatiseringsdiensten. Er zijn veel online systemen om met verschillende sociale netwerken te werken vanuit één beheerderspaneel, veel mailingservices, analysetools. Automatiseer alles wat u kunt: dit maakt tijd vrij voor uw collega's voor complexere taken die menselijke tussenkomst vereisen.

Voor grote eenmalige taken waarbij een professionele aanpak vereist is (bijvoorbeeld ontwerp of softwareontwikkeling, als dit niet uw werkterrein is), loont het de moeite om freelancers en derde partijen in te huren. Zij hebben al ervaring met dit soort werk en besparen u uiteindelijk zowel tijd als geld.

4. Persoonlijk contact moet regelmatig zijn en vergaderingen moeten kort zijn

Een van de belangrijke voordelen van een klein team is de goede kennis van alle teamleden. Indien nodig kan je iedereen snel contacteren: persoonlijk of in de messenger. Ook bespaart het tijd bij het plannen van meetings en meetings, aangezien medewerkers geen uur hoeven te luisteren naar het werk van een andere afdeling, die hen op geen enkele manier aangaat.

Korte vergaderingen stellen u in staat om snel de belangrijkste in een informele setting te bespreken en ieders mening en suggesties te horen.

5. Bouw een bedrijfscultuur op

Wanneer u een start-up met meerdere personen leidt, met beperkte middelen en minder bonussen om uw werknemers te bieden, is het belangrijk om de drive van het team vast te houden om het aanvankelijke momentum te behouden. Hier hangt veel af van de werkomstandigheden, die zichzelf kunnen motiveren.

De impact van bedrijfscultuur op productiviteit wordt vaak onderschat, maar het verband is duidelijk.

In het geval van een klein team kan zo'n cultuur eenvoudig tegen lage kosten worden gevormd, of het nu gaat om een beloningssysteem, een gezamenlijke vakantie of gewoon een focus op de behoeften van werknemers.

En het belangrijkste is om niet tevreden te zijn met wat al is bereikt als je de eerste resultaten ziet. Het succes van een klein team hangt af van continue vooruitgang: ontwikkel goede praktijken, verwijder slechte en herbouw indien nodig. Wanneer u deze managementmethoden subtiel en intelligent kunt implementeren, zullen ze uw team helpen met grote toewijding te werken, zelfs als het niet langer klein is.