Hoe organiseer je een bruiloft in het buitenland

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

Lees tot het einde: het is belangrijk om hier over elk detail na te denken.

Plan voorbereidingstijd

Budget 6-8 maanden voor voorbereiding. Zo plan je alles rustig in, evalueer je verschillende opties en raak je niet in paniek als mensen wachten met het beantwoorden van je berichten.

Als er gasten zijn op een bruiloft in het buitenland, moeten deze zo vroeg mogelijk, minimaal 2 maanden van tevoren, worden uitgenodigd. Ze hebben tijd nodig om vrij te nemen van hun werk, visa te krijgen, tickets en huisvesting te vinden.

Een symbolische ceremonie voor twee kan in een paar weken worden geregeld. Maar dan worden de vliegtickets duurder en is de kans groot dat je akkoord moet gaan met de opties die overblijven. Vooral tijdens het trouwseizoen van mei tot september.

Bepaal wie de organisator wordt

Eigenlijk zijn er niet zo veel mensen die de voorbereiding op zich kunnen nemen.

Jij jezelf

Enerzijds zijn dit prettige zaken die u zelf kunt oplossen en bespaart u geld op tussenpersonen. Aan de andere kant heb je extreme kalmte en veel vrije tijd nodig.

Touroperator

Wanneer je geen tijd hebt of geen zin hebt om met documenten te rommelen, kun je gewoon naar een van de reisbureaus gaan die bruiloften in het buitenland organiseren. Daar geeft u eenvoudig uw wensen door en betaalt u voor een passend pakketreis. Het komt voor dat gewone touroperators ook trouwarrangementen verkopen.

Huwelijksplanner

Deze specialist zal de voorbereiding van een bruiloft op maat op zich nemen met eventuele wensen die niet beschikbaar zijn in kant-en-klare rondreizen. Je kunt een weddingplanner in Rusland vinden en hem meenemen of, als je genoeg Engels hebt, hem ter plaatse inhuren.

Zoek op internet naar “wedding planner *”, waarbij * de naam is van de stad waar je wilt trouwen en kijk welke mogelijkheden er zijn.

Documenten voorbereiden

Houd er rekening mee dat de set vereiste papieren sterk zal variëren, afhankelijk van het geselecteerde land. En voordat je het gaat verzamelen, moet je beslissen welke huwelijksoptie - een symbolische ceremonie of een formele bruiloft - meer geschikt is voor jou.

symbolische ceremonie

Het is eigenlijk een toeristische reis naar een ander land waar u een huwelijksfeest organiseert. Met of zonder witte jurk, met gasten of samen - uw vakantie heeft geen juridische last: u gaat naar de burgerlijke stand in Rusland. Kies daarom gewoon een willekeurig land en bereid een klassieke set reisdocumenten voor.

• Internationale paspoorten.
• Eventueel een geldig visum.
• Retourtickets.
• Accommodatie reserveren.
• Medische verzekering.

officiële bruiloft

Hier word je man en vrouw volgens de wetten van een andere staat. Als het huwelijk volgens alle regels is gesloten, erkent Rusland ook de RF IC. Artikel 158. Erkenning van huwelijken gesloten buiten het grondgebied van de Russische Federatie, uw verbintenis geldig. Je hebt dezelfde documenten nodig als voor een symbolische bruiloft, plus een aantal andere.

Het eerste dat u moet doen, is uitzoeken of buitenlanders officieel in dit land kunnen trouwen. Voor een formele bruiloft in Indonesië is bijvoorbeeld je religie belangrijk: je moet moslim, boeddhist, hindoe of katholiek zijn. En in Frankrijk moet je 40 dagen voor de bruiloft in het land blijven.

Dan moet u documenten opstellen die bevestigen dat er geen belemmeringen zijn voor uw huwelijk: u bent niet getrouwd en geen bloedverwanten.

• Russische paspoorten en kopieën.
• Geboorte certificaat.
• Certificaat van echtscheiding of overlijden van een vroegere echtgenoot of echtgenote, als iemand al getrouwd was.
• Certificaat van burgerlijke staat van een notaris.
• Notariële vertaling van alle documenten in de taal van het land.

Als alle documenten zijn verzameld, gaat u naar het consulaat van het land van uw huwelijk en controleert u of alles correct is opgesteld, of alle zegels zijn aangebracht, of het verplicht is om een apostille op de documenten te plaatsen - dit is een extra stempel die de wettigheid van papieren in het buitenland bevestigt.

Vraag dan aan het Russische ministerie van Buitenlandse Zaken hoe u uw buitenlandse huwelijksakte geldig maakt in Rusland. Meestal moet u er een apostille op doen of een consulaire legalisatieprocedure maken - elk land heeft zijn eigen regels.

Als alles in orde is met de documenten, kunt u kopieën naar het kantoor van de burgemeester van de geselecteerde stad in een ander land sturen, vrije dagen opzoeken en staatsheffingen betalen. Het komt voor dat om een datum te kiezen, de persoonlijke aanwezigheid van de toekomstige echtgenoten of hun trustee vereist is.

Misschien is voor een officiële bruiloft een lokale bruiloftsorganisator die goed bekend is met bureaucratische procedures geen gril, maar een noodzaak die u zenuwen zal besparen.

Kies een plaats voor de ceremonie

De locatie wordt alleen beperkt door uw verbeeldingskracht. Je kunt zelfs trouwen op een schip of in een boomhut. In het geval van een officiële bruiloft met off-site registratie, moet de plaats echter worden overeengekomen met het kantoor van de burgemeester. Laten we eens kijken naar de klassieke opties.

strand

Privéstranden, meestal eigendom van hotels, zijn geschikt voor de ceremonie. Dus naast de bruiloft zullen vreemden niet zonnebaden. In archipels zoals de Malediven of de Seychellen kun je zelfs een klein onbewoond eiland kiezen en er per boot naartoe varen. Alle organisatorische problemen worden met het hotel opgelost.

Villa of kasteel

Er zijn veel oude landgoederen in Europese steden die worden verhuurd voor bruiloften. De meeste villa's en kastelen bevinden zich op schilderachtige locaties naast een meer, zee of bos. Kijk voor prijzen en beschikbaarheid op de site met contacten en neem telefonisch of per e-mail contact op. Meestal worden klantverzoeken op Facebook snel verwerkt.

Een restaurant

Veel restaurants hebben speciale locaties voor bruiloften: groene gazons met een gazon, tuinen, tuinhuisjes met witte luifels. Bekijk foto's van echte bruiloften op TripAdvisor terwijl u uw locatie kiest.

Ook kun je op Instagram de naam van het restaurant invullen en zien welke bruiloften er al op deze locatie zijn geweest. Of schrijf zelfs naar de pasgetrouwden en vraag het hen.

Help gasten bij het voorbereiden van hun reis

Hoeveel vrienden en familie we moeten uitnodigen voor een bruiloft en of ze hun reis moeten betalen, is altijd een delicate vraag. Het is belangrijk dat uit de uitnodiging duidelijk is wie de kosten van het vliegtuig en de accommodatie draagt.

Het is handiger als alle genodigden in hetzelfde gebied of zelfs in hetzelfde hotel wonen. Als u naar de plaats van de ceremonie moet, bestel dan een retourtransfer voor de gasten en een trouwauto voor uzelf. Dergelijke diensten worden geleverd door taxi- en transferdiensten.

Als er veel gasten zijn, komt een trouwsite goed van pas, waar u alle belangrijke informatie moet plaatsen: vertrekdata, tijd en plaats van de bruiloft, kaarten, telefoons. Je kunt gratis een trouwpagina maken (de link is een van deze opties).

Maak een trouwmenu

Het is belangrijk om het menu en het aantal gasten met de trouwlocatie te bespreken. Leer de gastronomische tradities van het land waar u gaat trouwen, zodat u weet wat u kunt verwachten.

We zijn er bijvoorbeeld aan gewend dat in Rusland snacks de hele avond op tafel blijven staan. Maar in Europa worden ze verwijderd wanneer het serveren van individuele gerechten begint. In Italië is de eerste gang pasta, dus wees niet verbaasd dat het eerste wat u moet doen, is ravioli aan uw gasten serveren. In Amerika eet iedereen na het voorgerecht, voordat het warm wordt opgediend, salade.

Als er geen restaurant in de buurt van de plaats van de ceremonie is, moet u voor de catering zorgen - het organiseren van een extern feest. De cateringservice kan zowel een licht buffet met snacks verzorgen als een volwaardig banket met wisseling van gerechten.

Vergeet het eten niet voor het personeel dat op uw bruiloft zal werken: muzikanten, fotografen, presentator. Als de bestuurder van de auto tot het einde op de trouwlocatie blijft, moet hij ook in het personeelsmenu worden ingevoerd.

Vind muziek-, foto- en videoprofessionals

Meestal bieden trouwlocaties hun gastheer, DJ, fotograaf en videograaf aan, maar alleen als aanbeveling. Je bent vrij om iemand anders in te huren of je favoriete specialist mee te nemen - het komt voor dat het nog goedkoper uitpakt. Dat gezegd hebbende, weet je al dat je zijn smaak kunt vertrouwen.

Bespreek vooraf het repertoire van de muzikanten of de DJ-tracklist. Anders zou je kunnen ontdekken dat je geen van de lokale hits kent en geen idee hebt hoe je erop moet dansen.

Wedstrijden en spellen op bruiloften in andere landen worden niet altijd geaccepteerd. Dus als je zoiets voor je gasten wilt regelen, waarschuw dan de gastheer.

Bespreek decoraties en bloemkeuzes met je bloemist

Zoek uit wie de plaats van de ceremonie versiert. Praat met uw bloemist over het kleurenschema en wat voor soort bloemen uw voorkeur hebben. Het is goed om van tevoren foto's voor te bereiden met de composities en het bruidsboeket dat je leuk vindt, zodat je niet verwoed de namen van bloemen in een vreemde taal hoeft te onthouden.

En vergeet de corsages van de bruidegom niet. Gelukkig klinkt het woord "boutonniere" in veel talen zo.

Je trouwjurken klaarmaken voor verzending

Als u een trouwjurk uit Rusland meeneemt, kunt u deze beter in uw handbagage meenemen. Hiervoor zijn er speciale hoezen met een hanger. De jurk moet worden opgevouwen en hoogstwaarschijnlijk wordt hij onthouden. Maar het is beter om hem later in de was te laten strijken dan je haar uit te trekken als de luchtvaartmaatschappij bagage verliest.

Het is gemakkelijker om het verloren pak van de bruidegom te compenseren, maar het is ook veiliger om het in handbagage opgevouwen en verpakt in een koffer te vervoeren. Draag geen trouwringen in uw bagage. Bewaar ze in een veilige binnenzak.

Als u van plan bent om bruidsjurken te kopen in het land waar u gaat trouwen, neem dan voldoende tijd om te winkelen. Zelfs wat je erg leuk vond op de website van de winkel, werkt misschien gewoon niet.

Organiseer de make-up en het kapsel van de bruid

U kunt contact opnemen met kappers en visagisten van plaatselijke salons en een service ter plaatse boeken. Ook hotels waar vaak bruiloften worden gehouden kunnen hun specialisten aanbevelen.

En in bijna elke stad ter wereld zijn er onze landgenoten die op het gebied van schoonheid werken en hun pagina op sociale netwerken onderhouden. Als de tijd het toelaat, is het beter voor de bruid om een proefmake-up en kapsel te laten doen door de geselecteerde meesters.

Bereken uw budget

We hebben dit punt speciaal voor het laatst gelaten: om de huwelijkskosten te berekenen, moet u eerst de prijzen weten voor de vlucht op uw data en diensten in het land waar u van plan bent te trouwen. De prijs van vliegtickets is afhankelijk van de datum, de kosten van ceremonies zijn meestal hetzelfde - u kunt hoogstens korting vragen als u op een doordeweekse dag in een onpopulair seizoen trouwt.

Bepaal welke items uit het bovenstaande voor jou relevant zijn, maak een lijst en ontdek de prijzen. Als blijkt dat uw verlangens uw mogelijkheden ver te boven gaan, raak dan niet van tevoren ontmoedigd. Bedenk waar u op kunt besparen: een eenvoudigere jurk, minder gasten of een budgetvriendelijker land.

Laten we zeggen dat je droomde van een bruiloft aan het Comomeer in Italië totdat je de prijzen voor villa's zag - kijk ook naar Montenegro. Er zijn vergelijkbare landschappen en een volledig democratische trouwprijs. We wilden ja zeggen op het warme zand van de Caraïben, maar tickets zijn onbetaalbaar - in het zuiden van Thailand zijn er prachtige stranden met wilde jungle eromheen.

Een villa in Frankrijk kan worden vervangen door een landgoed in Tsjechië, zonder de gewenste stemming te verliezen, en in plaats van het verre Brazilië naar het relatief nabije Portugal te gaan.

Geef voordat u diensten boekt aan wat bij de prijs is inbegrepen en vraag om details van alles te sturen. Zo kunt u u er af en toe aan herinneren dat u als pasgetrouwde na de bruiloft een SPA-programma of ontbijt op uw kamer is beloofd.