9 eenvoudige, krachtige tips om uw productiviteit te verbeteren

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

Hoogstwaarschijnlijk heb je deze tips al gehoord, maar het is niet overbodig om ze opnieuw te onthouden. Ze helpen het leven op alle gebieden te optimaliseren.

1. Verleng vergaderingen niet

Nodig niet meer dan vijf mensen uit en rek vergaderingen niet langer dan 30 minuten uit. Zodat iedereen kan praten, maar omdat er weinig tijd is, worden mensen niet afgeleid. Aan het einde van de vergadering moeten verdere stappen of taken worden uitgedacht, anders zal het niet veel verschillen van gesprekken in de keuken.

2. Maak takenlijsten correct

Takenlijsten zijn erg handig als er voor elk item een deadline is. Anders is het gewoon een eindeloze lijst van dingen om ooit te doen.

3. Maak wat tijd vrij op sociale media

Schakel alle meldingen uit en reserveer een goed gedefinieerde tijd wanneer u naar sociale netwerken gaat. Als je dat niet doet, kom je terecht in een vicieuze cirkel van meldingen en het vrijkomen van dopamine.

4. Probeer geen nieuwe te bouwen op een vernietigd fundament

Als een systeem niet werkt, probeer dan de fouten te herstellen of begin opnieuw. Het maakt niet uit waar we het over hebben: de applicatie die wordt ontwikkeld of uw benadering van training.

5. Begin met de moeilijkste

Stel het moeilijke deel niet uit tot later, maar doe het meteen. Het zal het veel gemakkelijker maken om de rest van de dag door te komen of de rest van het werk af te handelen. Deze zelfde aanpak zal je helpen om uitstelgedrag te overwinnen.

6. Zorg voor voldoende slaap

Door slaap op te offeren, kom je niet in de buurt van je doel. Als je 8 uur slaap nodig hebt en je hebt maar 6 uur geslapen, dan ben je overdag niet productiever. Je hebt misschien 2 uur aan de werkdag toegevoegd, maar je hebt veel meer weggenomen van de kwaliteit van het werk. En ze schaadden ook mijn gezondheid.

7. Verspil niet veel tijd aan kleine dingen

Soms zitten we zo vast in kleine zaken dat we de taken die echt belangrijk zijn vergeten en niet doorhebben hoe de tijd verstrijkt. Om dit te voorkomen, maakt u een specifieke takenlijst.

8. Verminder uw chattijd

Meestal stellen mensen één vraag, sturen dan berichten met nog meer, en de correspondentie is erg lang. Probeer in je brief vooraf eventuele vragen van de ander te beantwoorden. Houd het kort en to the point.

9. Maak goede gewoontes

Dit bespaart je enorm veel energie en zenuwen. De sleutel tot het ontwikkelen van gewoonten is herhaling en discipline. Herhaal je een handeling vaak, dan ga je deze op de automatische piloot uitvoeren.

Probeer bijvoorbeeld enkele gezonde gewoontes:

• Sport om de dag 45 minuten. Het is niet alleen gunstig voor het lichaam, maar ook voor de geest.
• Schrijf aan het eind van de dag je gedachten en gevoelens op. U zult de gedurende de dag opgebouwde angst kwijtraken, uw gedachten structureren en mogelijk nieuwe ideeën opdoen.
• Lees elke week iets nieuws over drie onderwerpen uit jouw interesses of vakgebied. Geleidelijk aan breid je je kennis en inzichten uit.