Eenvoudige tips voor het verhogen van de productiviteit die we iemand negeren

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

U hoeft uw levensstijl niet volledig te veranderen om productiever te zijn. Het is voldoende om het gedrag op zijn minst een beetje te veranderen of terug te keren naar vergeten gewoonten. 10 tips om je productiviteit moeiteloos te verbeteren.

1. Luister naar muziek op het werk

Natuurlijk kan muziek afleidend werken bij complexe taken die concentratie vereisen. Maar onderzoek bevestigt dat het luisteren naar rustige of gewoon bekende muziek het gemakkelijker maakt om monotone repetitieve activiteiten uit te voeren en helpt om af te leiden van gesprekken en ander kantoorlawaai. Onderzoekers hebben ook ontdekt dat zelfs 15 minuten muziek een positief effect heeft op de creativiteit en de stemming verbetert.

2. Ruim de werkplek op, maar laat deze niet helemaal leeg achter

Als een puinhoop op een tafel een puinhoop in je hoofd betekent, wat betekent dan een lege tafel?

Albert Einstein

Deze verklaring strekt zich ook uit tot het gebied van productiviteit. Hoewel een bureau vol papieren je waarschijnlijk niet productief zal houden, is een volledig leeg bureau de vijand van motivatie en creativiteit.

Trello CEO Michael Pryor adviseert om niet meer dan drie items tegelijk op tafel te leggen. Het enige wat hij op zijn bureau heeft, is een foto van zijn familie en een laptop.

Zorg dus dat je aan het eind van de dag je werkplek opruimt, dan word je’s ochtends niet afgeleid en kun je je sneller focussen op je huidige business.

3. Plan je vrije tijd

Als je gewend bent om je dag tot op de minuut te plannen, denk er dan aan om wat tijd vrij te maken voor ongeplande activiteiten. Laat bijvoorbeeld minimaal 30 minuten per dag vrij. Soms komt er tenslotte inspiratie als we door de gang lopen of lunchen, en als elke minuut is gepland, heb je gewoon geen tijd om het idee dat in je opkwam uit te voeren.

4. Maak aan het eind van de dag een takenlijst

Vaak zijn we de hele ochtend bezig om erachter te komen waar we gisteren waren gebleven en waar we nu moeten beginnen. Om jezelf tijd en moeite te besparen, kun je 's avonds een korte takenlijst maken voor de volgende dag. Schrijf 3-4 van je belangrijkste dingen voor morgen op. Dan hoef je 's ochtends niet te kiezen wat je als eerste gaat aanpakken.

5. Haal het meeste uit uw meest productieve tijden

Er zijn waarschijnlijk bepaalde momenten waarop u bijzonder productief bent (de meeste dingen doen zonder uzelf te forceren). Het is erg belangrijk om deze tijd te bepalen en er het beste van te maken. Als je het bijvoorbeeld gemakkelijker vindt om 's ochtends te werken, probeer dan op drukke dagen vroeg naar je werk te komen. Hierdoor wordt de eerste helft van de dag langer en kun je meer gedaan krijgen.

6. Maak to-do-lijstjes die niet veel energie verbruiken

Je kunt niet altijd 100% werken. Er zullen onvermijdelijk momenten zijn waarop de productiviteit daalt of we ons niet kunnen concentreren. Voor dergelijke gevallen is het goed om een takenlijst te hebben die niet veel energie kost. U kunt bijvoorbeeld inkomende berichten ontleden, informatie invoeren in een database of herhaaldelijk bellen naar klanten.

7. Ontwikkel je ritueel om af te stemmen op een moeilijke situatie

Veel atleten hebben dergelijke rituelen, maar ze zullen ook nuttig zijn voor mensen die ver van sport zijn. Een paar eenvoudige stappen zijn voldoende om u te helpen concentreren en u zelfverzekerd te voelen. Maak bijvoorbeeld de tafel schoon, schrijf iets met je favoriete pen, of neem gewoon een zelfverzekerde houding aan.

8. Laat je hersenen op de automatische piloot draaien

Enkele van de meest productieve mensen ter wereld, waaronder Steve Jobs en Mark Zuckerberg, dragen vaak elke dag dezelfde kleding. Het klinkt misschien triviaal en eentonig, maar er is een goede reden voor. Als u niet elke dag beslissingen neemt over wat u moet dragen of wat u moet koken, kan dit uw productiviteit aanzienlijk verhogen en u veel tijd besparen.

9. Streef naar 4+

Hoewel het zeker noodzakelijk is om te streven naar verbetering van uw resultaten, is perfectionisme de vijand van productiviteit. We besteden tenslotte vaak tijd aan het perfectioneren van zelfs de kleinste details.

Zeg van tevoren tegen jezelf dat je wilt dat het resultaat je voor 80% tevreden stelt, want het is gewoon onmogelijk om met alles 100% tevreden te zijn. Als u aan deze 20% geen kostbare tijd verspilt, voltooit u het project eerder en gaat u door naar de volgende onderneming.

10. Combineer verschillende gewoontes samen

Combineer de gewoonte die je al hebt met de nieuwe. Als je bijvoorbeeld wilt beginnen met het maken van een takenlijst voor de dag en je hebt al de gewoonte om 's ochtends je e-mail te checken, maak je lijst dan zodra je je post hebt gesorteerd. Mogelijk moet u eerst herinneringen instellen, maar al snel zullen deze twee gewoonten samenvloeien en u zult uw beslissing niet vergeten.