Hoe u 20% van uw tijd vrijmaakt voor belangrijke dingen

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

Verbeter persoonlijke efficiëntie door onbelangrijke taken te verminderen.

Ondernemer en blogger Thomas Oppong deelde hoe je onderscheid kunt maken tussen hoogwaardige en goedkope banen. De tweede categorie omvat activiteiten die alleen tijd kosten en afleiden van belangrijke taken. Integendeel, belangrijke taken helpen om langetermijndoelen te bereiken. Dit is bijvoorbeeld werken aan een boek dat je wilt schrijven of een bedrijf dat je wilt starten.

Als je niet genoeg aandacht schenkt aan waar je aandacht aan schenkt, zal het teveel van je aandacht wegnemen.

David Allen is de auteur van Getting Things Done Task Organization

Om zo productief mogelijk te zijn, moet elke taak haalbaar en beperkt in de tijd zijn. Het belangrijkste is dat het u naar uw doelen voor de dag, week of maand moet leiden.

Bepaal wat voor jou het belangrijkst is en vind de moed om nee te zeggen tegen al het andere met een glimlach en geen excuus.

Stephen Covey organisatiemanagementadviseur, auteur van The 7 Habits of Highly Effective People

1. Schakel onnodige meldingen uit

Constante meldingen zijn nadelig voor de productiviteit. Studies hebben aangetoond dat het gemiddeld 23 minuten duurt voordat de concentratie volledig is hersteld na melding.

2. Check je mail op een afgesproken tijd

Door onmiddellijk te reageren op elke e-mail die u ontvangt, past u zich aan aan de behoeften van anderen. Beheers uw tijd en focus op het werk dat voor u van waarde is.

Vacatureberichten moeten kort en eenvoudig zijn. Als een probleem niet snel schriftelijk kan worden opgelost, wendt u zich dan persoonlijk tot een collega of maakt u een afspraak. U bespaart uzelf en anderen van lange, vervelende berichtenthreads.

Jocelyn Glay is de auteur van boeken over productiviteit en creativiteit.

3. Automatiseer sommige taken

Plan regelmatig terugkerende taken en gebruik automatiseringstools. Zo komt er tijd vrij voor belangrijkere activiteiten.

4. Besteed minder tijd aan dingen die geen waarde hebben

In dit geval zult u meer energie moeten besteden om er sneller mee om te gaan. Hierdoor blijft er meer tijd over voor belangrijke taken.

5. Bescherm uw werktijd tegen inbraak

Evalueer alle taken en verantwoordelijkheden die je gedurende de dag hebt. Kies de belangrijkste en neem de tijd om eraan te werken. Vermijd activiteiten die alleen de schijn van werkgelegenheid wekken, maar die geen waarde hebben voor uw werk en doelen.

Zeg vaker nee. Laat je niet meeslepen in iets waar je geen tijd voor hebt.