Product en project - hoe ze verschillen en hoe je van de tweede naar de eerste kunt groeien

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

We geven een antwoord op de eeuwenoude vraag.

De pandemie heeft de digitalisering versneld en de vraag naar IT-specialisten is alleen maar toegenomen "Er wordt hard gejaagd": waarom de vraag naar IT-specialisten en hun salarissen sterk is toegenomen in Rusland / Forbes. En dat geldt zowel voor toegepaste als voor leidinggevende beroepen. Van de laatste zijn de meest prominente product- en projectmanagers, die vaak eenvoudigweg product- en projectmanagers worden genoemd.

En hoewel beide functies al heel lang bestaan, is er nog steeds verwarring over wat deze specialisten doen en wat het verschil is.

Wat is een product en hoe verschilt het van een project?

Je kunt lang discussiëren over wat een product is - de interpretatie hangt af van de context. Meestal wordt deze term opgevat als het resultaat van een activiteit. Dit kan je cv zijn, een maaltijd of een app op je telefoon.

In IT wordt vaak de behoefte om enige waarde voor de eindgebruiker te hebben toegevoegd aan de definitie. Niet alle bedrijven bereiken dit, maar ze streven er wel naar. Een product is dus het resultaat van een activiteit die mogelijk een probleem of de taak van een gebruiker oplost.

Een project is een in de tijd beperkte onderneming die gericht is op het creëren van een uniek product, dienst of dienst. Een product kan het resultaat zijn van een project, maar andersom gebeurt het nooit. Tegelijkertijd kan productontwikkeling oneindig duren, terwijl het project een duidelijke deadline heeft.

Het resultaat van een project om een site te maken, is bijvoorbeeld de site zelf. En de herziening ervan is misschien al het volgende project. Productontwikkeling is een hele reeks projecten en een bedrijf kan veel verschillende producten en projecten hebben.

Wat doet een productmanager en waar is hij verantwoordelijk voor?

Het product is verantwoordelijk voor het resultaat en bepaalt de uiteindelijke uitstraling van het product. Deze specialist is een echte ondernemer en innovator. Hij ontwerpt, bouwt, lanceert en verfijnt het product om de bedrijfsprestaties te verbeteren met nieuwe functies en mogelijkheden.

Het verantwoordelijkheidsgebied van het product is sterk afhankelijk van het bedrijf. In een startup kan een manager voor bijna alles verantwoordelijk zijn. Behalve misschien het aantrekken van investeringen, is dit meestal de taak van de oprichter. Bij een groter bedrijf gaat het product vaak alleen over een specifiek onderdeel van het product, zoals de website.

In sommige gevallen wordt de term product owner gebruikt. Dit is een geavanceerde beheerder. De naam kwam voor in de ontwikkelmethodiek van Scrum en beschrijft eerder de rol in het team.

De belangrijkste taak van de manager is om de ontvangst van het resultaat te versnellen en te maximaliseren. Dit betekent dat een specialist in verschillende stadia van productontwikkeling met verschillende zaken te maken krijgt. Dus aan het begin van de ontwikkeling zal het product de markt en het publiek onderzoeken, prototypes maken en taken aan programmeurs geven.

Naarmate het project zich ontwikkelt, zal de manager de gegevens moeten analyseren, een team moeten bouwen, zich bezighouden met gebruikersacquisitie en zelfs financiële planning. Elk van deze taken vereist een verscheidenheid aan vaardigheden, van timemanagement tot communiceren met mensen. En natuurlijk kun je niet zonder kritisch denken: de manager neemt eindeloze beslissingen, en die moeten effectief zijn.

Tijdens het werk zul je constant iets nieuws moeten leren en leren: het product ontwikkelt zich en daarmee veranderen de taken. Daarom kunt u een apart artikel schrijven over de benodigde productvaardigheden. Het is makkelijker om te onthouden dat in het kader van het product de manager verantwoordelijk is voor alles, maar vooral voor het resultaat. En als hij de vaardigheid nodig heeft om reclamefolders in de buurt van de metro te verspreiden, dan kan het product dit ook aan.

Wat doet een projectmanager en waar is hij verantwoordelijk voor?

In tegenstelling tot andere managers, zoals specialisten op het gebied van accounts of partneroplossingen, is het project verantwoordelijk voor de uitvoering van het project en niet voor de creatieve of specifieke taken. Zo'n specialist hoeft geen nieuwe klanten te zoeken of iets te verkopen.

Hij is verantwoordelijk voor specifieke projecten. De manager plant middelen, controleert de ontwikkeling, lost problemen op die zich tijdens het proces voordoen en communiceert met alle deelnemers, zodat iedereen over de laatste informatie beschikt en niemand de gewone gang van zaken vertraagt. De projectmanager moet op tijd en binnen het geplande budget het gewenste resultaat behalen.

Hoe ze met elkaar omgaan

Het product bepaalt wat er voor een bepaalde taak moet gebeuren en het project zorgt voor de uitvoering. De eerste gooit steenkool en de tweede is verantwoordelijk voor de goede werking van de oven. Als het product stopt met het geven van taken, gaat het vuur uit en is er geen resultaat. En als de oven kapot gaat, kan hij de opgehoopte steenkool niet verbranden. Bovendien moeten de taken die het product stelt, dichter bij het resultaat liggen. Als er water wordt gegoten in plaats van kolen, gaat de vlam uit en stopt de kachel met werken.

Stel dat het team voor de taak staat om een website te lanceren. Het product bepaalt hoe het eruit komt te zien, welke teksten er op de pagina's komen, hoe het registratieproces en de communicatie met gebruikers wordt geregeld. En dan moet het project het project voor het maken van de website op tijd voltooien.

Waarom het belangrijk is om hun rollen in het bedrijf niet te verwarren?

Het doel van elk bedrijf is winst maken. Daarom is het belangrijk dat de eigenaar van het bedrijf en het topmanagement onderscheid maken tussen product en project. De eerstgenoemden zijn verantwoordelijk voor de productsamenstelling, bedrijfsstatistieken en resultaten. De tweede - voor de uitvoering van het project op tijd. Als de specialisten in de war zijn, is het waarschijnlijk dat de persoon de taak niet aankan.

Dus als een bedrijf een nieuw product moet maken dat de winst verhoogt of de kosten verlaagt, is het belangrijk om een product te huren. Als u de taak aan het project toevertrouwt, is er een groot risico dat het project op tijd wordt afgerond, maar heeft het resultaat geen waarde. Het project voert geen interviews met gebruikers, onderzoekt geen concurrenten en berekent geen economische parameters. En als gevolg daarvan zal het een product lanceren dat de markt niet nodig heeft.

En als u een project moet uitvoeren waarin taken, doelen en deadlines duidelijk zijn gedefinieerd, moet u een project inhuren. Hij zal de onderneming vakkundig en efficiënt tot het vooraf aangegeven resultaat brengen. Voor een product zal het waarschijnlijk saai zijn om dergelijke projecten te beheren - zulke mensen hebben een ondernemersmentaliteit. Als gevolg hiervan zal de manager ofwel alleen vertrekken, ofwel zal het project serieus in omvang toenemen.

Hoe groei je van een projectmanager naar een productmanager?

Vergeleken met bijvoorbeeld een programmeur is het voor een project vaak makkelijker om een product te worden, omdat managementvaardigheden voor beide functies belangrijk zijn. Ontwikkelaars hebben doorgaans minder managementervaring.

Leidinggevende vaardigheden zijn echter niet voldoende voor een productpositie. Het is noodzakelijk om de mentaliteit van een ondernemer te leren en te ontwikkelen. Probeer dit.

Focus op het resultaat

Beginnende productmanagers vermelden vaak op hun cv wat ze op het werk hebben gedaan. Bijvoorbeeld "de site gelanceerd". Maar niet het proces is belangrijk, maar het resultaat. Dit vereist soms een verandering in het denken en de aanpak van het oplossen van problemen. Het is niet de lancering van de site zelf die belangrijk is, maar het specifieke resultaat - "Ik heb zoveel klanten aangetrokken met behulp van leadgeneratie op de site".

Probeer meer verantwoordelijkheid te nemen en aan de verwachtingen te voldoen

Het product wordt ingehuurd om de prestaties te verbeteren en de efficiëntie te verbeteren. Tegelijkertijd zal niemand uitleggen hoe dit te bereiken. En het is belangrijk om bereid te zijn om verantwoordelijkheid te nemen voor het resultaat. Zowel negatief als positief.

Als je zo'n mogelijkheid hebt, bedenk dan wat er verbeterd kan worden, bijvoorbeeld op de website van het bedrijf waar je werkt. Chat met gebruikers, bereken de implementatiekosten en stel een ontwikkelplan op. En kom dan naar de manager: “Ik deed onderzoek en kwam erachter dat als we dit gedeelte van de site verbeteren, we met behulp van die en die oplossingen het aantal potentiële klanten met zoveel procent kunnen vergroten. Hier zijn de ontwikkelingskosten, ik raad je aan het te proberen."

Onderhandelen is een andere cruciale vaardigheid voor een productmanager.

Nadat je de baas hebt overtuigd, voer je het project uit en analyseer je de resultaten. Zelfs als iets niet lukt, is het belangrijk om ervaring op te doen - het zal nog steeds nuttig voor je zijn.

Bestudeer businesscases en ontwikkel bewustzijn

Dit kan in cursussen of congressen. Probeer ook te communiceren met producten van andere bedrijven en lees boeken over succesvolle bedrijven. Bedenk dat niet het proces belangrijk is, maar het resultaat. Nadenkend zaken bestuderen is zinloos. Het is noodzakelijk om de logica van beslissingen te begrijpen: hoe de volgorde van acties tot een bepaald resultaat heeft geleid.

Leer informatie en productstatistieken analyseren

Lees boeken over statistiek (bijvoorbeeld "Naked Statistics"), maak kennis met hermeneutiek - de wetenschap van het interpreteren van informatie. En productstatistieken zoals LTV, GMV, eenheidseconomie, CAC, Retentie, CR zouden van een onbegrijpelijke reeks letters in belangrijke gegevens moeten veranderen.

Je moet ook verstand hebben van financiën. Bedrijfsstatistieken worden ontleed in productstatistieken.

Train je creatief denken

Het product moet voortdurend hypothesen en ideeën genereren - zonder deze zal het product zich niet ontwikkelen. Om creativiteit te ontwikkelen, probeert u te zoeken naar niet-standaard en meer veelbelovende oplossingen voor zakelijke problemen, nieuwe vaardigheden onder de knie te krijgen, uw verbeeldingskracht te trainen. Er zijn veel manieren.

Wat is het onthouden waard?

1. Een productmanager is een geavanceerde versie van een project. Het is belangrijk dat de eerste de vaardigheden en capaciteiten van de tweede heeft, maar niet andersom. Het project hoeft dus geen onderzoek of financiering te doen.
2. Product- en projectwerk in tandem. De eerste bepaalt wat er precies moet gebeuren en waarom, en is verantwoordelijk voor het resultaat. De tweede moet het beoogde resultaat behalen binnen de gestelde termijn.
3. Het is belangrijk om producten en projecten niet door elkaar te halen, want voor verschillende fasen van het proces zijn verschillende specialisten nodig. Een nieuwe taak zonder duidelijke criteria is een product; een bepaald plan met duidelijke voorwaarden - een project.
4. Om van project naar product te groeien, moet je leren werken in een situatie van onzekerheid, meer verantwoordelijkheid nemen en echte ervaring opdoen.