Hoe ga je niet dood als collega's op vakantie gaan en taken naar jou verschuiven?

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

Waar haal je middelen vandaan als iemand aan het zonnen is en jij het werk voor hem doet.

Ik werk sinds 2014 niet meer op kantoor, maar heb regelmatig baantjes: gepland en niet. Daarom zal ik in dit bericht praten over hoe niet te sterven als het project groot is en de middelen beperkt zijn. Soms is een spoedklus een kenmerk van de zaak en raak je er uit eigen vrije wil bij betrokken. Een vakantieganger coveren, een jongerenforum organiseren, in een maand een korte film maken, snel een huisstijl bedenken, dat is alles. Op korte termijn zijn spoedklussen best oké.

Ik heb twee recente levensvoorbeelden waarin ik te maken kreeg met plotselinge spoedklussen. Ten eerste: mijn vrouw en ik runnen de sociale netwerken van restaurant Khabarovsk, waarvoor we de huisstijl en communicatie maakten. We werken samen aan het project, maar in april ging mijn vrouw uitrusten en alle taken bleven volledig bij mij. Ten tweede begon ik een groot boek te redigeren dat binnen een week moest worden nagelezen.

Speciaal voor dergelijke gevallen zijn er verschillende bewezen technieken die je helpen om posities niet te snel op te geven. Maar energie is niet eeuwig, onthoud dit.

1. Maak een lijst van de redenen waarom dit allemaal nodig is

Ik zal het meteen noteren. Wanneer u solliciteert, werkt u niet alleen voor uw eigen persoonlijk gewin, maar in het belang van het hele bedrijf. Het bedrijf heeft een team dat wettelijke vakanties heeft. Werk gaat op dit moment nergens heen en dan moet iemand een deel van de last op zich nemen. Om dit niet als een verrassing te laten komen, is het handig om tijdens het gesprek na te gaan hoe het bedrijf hier doorgaans mee omgaat: het betaalt extra voor een bijlading, geeft gratis melk weg, of huurt freelancers in.

Als je wist wat je aan het doen was, en het gebeurde zo dat je andere jongens moet verbergen, formuleer dan voor jezelf de redenen waarom je het nodig hebt. Als je het niet wist (persoonlijk heb ik er nooit over nagedacht in interviews), doe dan hetzelfde: accepteer als feit dat het bij je werk hoort (als het echt zo is), en maak een lijst met redenen. Het antwoord op de vraag "Waarom?" - dit is de betekenis die kracht geeft en helpt om niet af te breken.

Waarom Instagram	Waarom een boek bewerken?	Waarom het werk van collega's overnemen?
Dit is onderdeel van de baan waar ik bewust naartoe ben gegaan.	Het is een leuke uitdaging om je gedachten af te leiden van het schrijven in je eentje.	Dit is onderdeel van mijn overeenkomst met de werkgever. Als ik op vakantie ga, doet iemand ook mijn werk.
Als we het niet doen, zal iedereen lijden: de klant zal onze diensten weigeren en naar andere jongens gaan, dus het is in mijn belang om erachter te komen hoe hiermee om te gaan.	Ik zal in mijn portfolio een cool project voor een grote uitgeverij markeren en binnen een week een goede vergoeding verdienen.	Doe je dat niet, dan zal het aantal publicaties op de site afnemen, zal er minder reclame zijn, zullen er geldproblemen zijn, wat mij ook zal raken.

2. Specificeer precies wat u moet doen en hoe lang het zal duren

Het is belangrijk om te begrijpen hoe u uw werkdag zult moeten herstructureren om niet veel meer energie te verspillen. De eenvoudigste en meest intuïtieve oplossing is om langer op kantoor te blijven zitten om meer gedaan te krijgen. Maar dit is een slechte optie, omdat het de hersteltijd verkort die nodig is om goed te werken.

Daarom is het de moeite waard om na te denken over hoe het werkvolume precies zal veranderen en hoe het te integreren in de huidige tijd. Welke taken kun je uitvoeren en wat kun je automatiseren of helemaal niet doen.

Hoe te Instagramen	Een groot boek bewerken	Hoe om te gaan met enkele verantwoordelijkheden van collega's
De vrouw zal een maand weg zijn. Gedurende deze tijd moet ik drie keer foto's maken, om de twee dagen berichten publiceren, alle foto's en teksten voorbereiden.	Het boek bevat 350 pagina's en die moeten binnen vijf werkdagen worden afgeschreven. Als je alle andere projecten op pauze zet en 100 pagina's per dag leest, dan komt alles op tijd.	Als ik voor de vakantie van mijn collega's drie artikelen per week publiceerde, moet ik nu binnen twee weken vijf artikelen publiceren. Als je op hun concepten vertrouwt, dan kan ik het zeker. Als u de prestaties wilt verbeteren, moet u begrijpen waarom (en waarom ik het niet eerder heb gedaan).

3. Als je het niet aankunt, onderhandel dan opnieuw

Er kan altijd iets mis gaan, en dat is oké. Het is belangrijk om te begrijpen wat u eraan kunt doen. Ik ben voor heronderhandeling over gunstiger voorwaarden.

Instagram onderhoud	Een groot boek bewerken	Werken aan de taken van collega's
Alles was hier eenvoudig en duidelijk. Het duurde niet lang voordat ik er overheen was.	Woensdag realiseerde ik me dat ik niet op tijd was, want het ritme van proeflezen was niet 100, maar slechts 60 pagina's per dag. Ik zou de snelheid van het werk kunnen verhogen, maar dan zou de kwaliteit eronder lijden. Dus ik onderhandelde opnieuw en nam nog drie dagen, de weekenden niet meegerekend. De klant was erg meegaand, want voor hem is kwaliteitsbewerking belangrijker dan snelheid met een hoop fouten.	Na een paar dagen realiseerde ik me dat ik fysiek niet vijf artikelen per week kon schrijven - het gaat niet om efficiëntie, maar om het feit dat één auteur gewoon niet voor twee kan werken. Ik onderhandelde vier artikelen per week opnieuw en pauzeerde de rest totdat mijn collega terugkwam.

4. Werk met tussenpozen

Hoe langer ik zonder onderbreking aan de monitor blijf, hoe meer vermoeidheid en impulsieve trek naar voedsel aan het eind van de dag. Daarom is het belangrijk om uw werkroutine zo in te stellen dat u regelmatig pauzes en rust neemt. Dit wordt geholpen door de Pomodoro-techniek en regelmatige alarmen.

In de studie Effect van frequente onderbrekingen van langdurig zitten op zelf waargenomen niveaus van energie, stemming, trek in eten en cognitieve functie, uitgevoerd aan de Universiteit van Colorado, werden drie groepen proefpersonen beoordeeld: deelnemers uit de eerste groep werkten zonder onderbreking, van de tweede - werkte zonder onderbreking, maar we deden oefeningen in de ochtend, en vanaf de derde - we onderbraken elk uur en liepen 5 minuten op de loopband. Als gevolg hiervan hadden alleen de proefpersonen uit de derde groep een afname van de mate van mentale vermoeidheid, een afname van impulsief verlangen naar voedsel en een verbeterde stemming aan het eind van de dag, vergeleken met degenen die zonder pauze werkten en niet trainden op de loopband.

Ik hoop dat iedereen begrijpt dat rookpauzes en pauzes met koekjes niet zo-zo rust zijn.

Hoe heb je op Instagram gewerkt	Hoe ik een groot boek heb bewerkt	Hoe verliep het werk van collega's?
Drie fotosessies in een maand is niet veel, ik heb de dagen van tevoren geregeld en gepland in ToDo.	Ik heb een nieuwe routine voor dit project gebouwd. Ik begon om 7 uur 's ochtends en was om 18 uur klaar.	Ik verdeelde extra taken per dag: op maandag schrijf ik concepten, op woensdag zet ik.
Toen ik fotografeerde en met de klant besprak waar ik me op moest concentreren, kleurde ik de foto's in en schreef ik er teksten voor. Ik deed dit voor een dag en met pauzes tussen de taken.	Ik werkte aan een Pomodoro-timer: 20 minuten bewerken, 4 minuten - een pauze. Tijdens de pauze deed ik de afwas, deed ik push-ups of keek ik uit het raam.	Tijdens planningsbijeenkomsten heb ik verteld hoe ik de taken van een collega kon opvangen en indien nodig het geplande plan bijstelde.
Ik heb alle materialen in Trello gestopt, zodat ik ze op elk moment en vanaf elk apparaat kon krijgen.	Elke vier cycli van 20 minuten nam ik een pauze van een half uur, waarin ik een snack nam, koffie dronk of naar de winkel ging.	Ik heb een regel gemaakt om niet te lang te blijven en werk niet mee naar huis te nemen: als het niet werkt, heb ik te veel op me genomen en is het de moeite waard om opnieuw te onderhandelen.
ToDo heeft om de twee dagen een terugkerende herinnering toegevoegd.	Overdag had ik 4-5 van dergelijke cycli - en dit is 5-6 uur geconcentreerd werken, wat veel is.

En nu over de ondersteunende dingen.

5. Rust in contrast

Dit betekent dat het belangrijk is om werk en rust te scheiden en daadkrachtig te doen. Zodra het 18:00 uur is, sluit ik mijn laptop. Als ik niet rust, ben ik sneller uitgeput en heeft niemand daar baat bij: noch de klanten, noch het bedrijf, noch het project.

Het is belangrijk om te leren ontspannen, voor jezelf te zorgen en dit te doen in tegenstelling tot je werktijd. Als ik lange tijd voor de monitor zat, ging ik wandelen of naar de bioscoop, fietste ik, ontmoette ik vrienden.

En na een werkdag is het soms de moeite waard om irriterende stoffen te minimaliseren. Niets lezen, films kijken, niet praten, oordopjes in doen en slaapverband dragen. Hoe minder informatie, hoe beter. Dit helpt om sneller te herstellen.

6. Opwarmen

Lichaamsbeweging verlicht gedeeltelijk Regelmatige lichaamsbeweging wordt geassocieerd met emotionele veerkracht tegen acute stress bij gezonde volwassenen. Met hun hulp verbeteren hersencellen hun vermogen om glycogeen op te slaan en te delen met naburige neuronen met een verhoogde energiebehoefte. Warm daarom op tijdens pauzes, 's ochtends of na het werk. Bewegen is echt leven.

Voor korte trainingen kun je de Sworkit- en Seven-apps gebruiken, die rek- of krachtoefeningen hebben. Of probeer 12 eenvoudige oefeningen van de vader van American football, Walter Camp.

7. Water is goed, stimulerende middelen zijn slecht

Een kritische parameter voor mij is veel gratis water. Als er geen water is, beginnen de problemen: het hoofd doet pijn, de stemming bederft. Daarom heb ik een fles bij me.

In de grensstaat heeft koffie een slecht effect op mij - ik verlies de tel van het drankje en ga er gewoon overheen. En hiervan krijg ik een versnelde hartslag en een droge mond. Weinig nuttige dingen.

Cafeïne is een antagonist van de stof adenosine. Adenosine antwoorden Waarom verkwikt koffie? voor het doorgeven van informatie aan de hersenen over de vermoeidheid van het lichaam en zorgt ervoor dat het niet overwerkt. Cafeïne zorgt niet voor extra energie, maar bedriegt de hersenen. Bij het werken aan de limiet verergert dit de daaropvolgende terugdraaiing.

Ik ben niet erg goed in pillen en noötropica, omdat ze niet werken. The Mind Bending Quest for Cognitive Enhancers.

Uitgang:

1. Spoedklussen voor de korte termijn zijn onvermijdelijk, je kunt ze aan, maar de energie is niet oneindig.
2. Maak lijsten met redenen waarom je erbij betrokken bent geraakt.
3. Geef precies aan wat je moet doen en hoeveel.
4. Voel je vrij om opnieuw te onderhandelen als je niet kunt. Uw gezondheid en kracht is uw zaak.
5. Werk met tussenpozen.
6. Rust in tegenstelling tot werk.
7. Warm op, drink water, drink koffie met mate en vermijd stimulerende middelen.