Inhoudsopgave:
- 1. Maak 's ochtends een lijst
- 2. Te veel taken om te vermelden
- 3. Zet dromen of hele grote doelen op je takenlijst
- 4. Evalueer elke taak gelijk
- 5. Stel vage doelen
- 6. Gebruik dezelfde lijst totdat alle taken zijn voltooid
- 7. Koppel de lijst niet aan je agenda
2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06
Volgens experts moeten deze activiteiten worden vermeden om het maximale uit de takenlijst te halen.
1. Maak 's ochtends een lijst
Het lijkt normaal om 's ochtends als eerste plannen voor de dag op te schrijven. Het is echter al te laat. Dat zegt Eileen Roth, auteur van Organization for Dummies. "Als je 's ochtends een lijst met taken maakt en je hebt om acht uur een afspraak aan de andere kant van de stad, dan heb je er waarschijnlijk geen tijd voor", zegt ze.
Maak aan het eind van de dag een lijstje. Zo kunt u uw werkzaken achter u laten en in alle rust uitrusten. “Je gaat van je werk naar huis en denkt niet meer aan de to-do-lijst, omdat je die al hebt opgesteld en weet wat je morgen moet doen. Je geest kan eindelijk tot rust komen', zegt Eileen.
2. Te veel taken om te vermelden
Als het weken of maanden kan duren voordat je takenlijst is voltooid, ben je bij voorbaat voorbereid op mislukking. Hierdoor zul je je overweldigd voelen.
Volgens Kyra Bobinet, auteur van Living Well Organized: 10 Lessons in Cognitive Psychology and Design Thinking for a Conscious, Healthy, and Meaningful Life, zijn drie taken het ideale aantal voor een lijst. "Ons brein neemt informatie waar die in drie delen is gegroepeerd", zegt ze. "Dus begin met het opsommen van de drie belangrijkste dingen om te doen."
De meeste mensen realiseren zich niet eens hoe weinig echt productieve uren er in een dag zitten.
“Onze mentale kracht is een veel beperktere hulpbron dan tijd. We hebben slechts 3-6 uur per dag om hard te werken”, zegt Christina Willner, maker van de Amazing Marvin-takenlijst, productiviteits-apps.
Bovendien realiseren velen zich niet hoe lang het kan duren om bepaalde taken te voltooien. Dit is de reden waarom te lange takenlijsten niet effectief zijn. Vilner raadt aan om naast elke taak de geschatte tijd te noteren om deze te voltooien. Houd deze tijd bij om in de toekomst nauwkeurigere berekeningen te maken.
3. Zet dromen of hele grote doelen op je takenlijst
Ambitieuze doelen zoals het schrijven van een boek of het beklimmen van de Mount Everest mogen niet op je to-do-lijstje staan. Zet ze in plaats daarvan op een aparte verlanglijst.
De takenlijst moet duidelijke plannen bevatten.
Als u een groot project moet afmaken, moet u het in verschillende kleine en haalbare taken verdelen en deze dan pas op de lijst noteren. Dit wordt geadviseerd door Paula Rizzo, auteur van List Thinking: How to Use Lists om productiever, succesvoller en minder angstig te zijn.
Als je naar een uitgebreide lijst van al je doelen kijkt, zul je je overweldigd voelen. Daarnaast zult u ontevreden zijn over het feit dat u niet alle schriftelijke plannen kunt afronden. Sommige ervan vergen inderdaad behoorlijk wat tijd en moeite.
4. Evalueer elke taak gelijk
Productiviteitscoach Nancy Gaines stelt dat de takenlijst een prioriteitenlijst moet zijn. "Breng alleen die dingen binnen die uw carrière of bedrijf vooruit helpen", zegt Gaines. - Als dit geen prioriteit is, dan zou het niet op de lijst moeten staan. Het zal je alleen maar afleiden."
Ze raadt aan om het "3-3-3"-systeem te volgen bij het maken van de lijst: doorstreep de drie minst belangrijke taken uit de lijst, delegeer drie taken die je tijd niet waard zijn en voltooi de drie belangrijkste taken.
5. Stel vage doelen
Als de taken op de lijst vaag zijn geformuleerd, moet je in de toekomst nadenken over hoe je ze moet uitvoeren en zelfs onthouden wat ze betekenen. Het maken van de lijst verdient dus de nodige aandacht.
"Besteed wat meer tijd aan het plannen en maak je takenlijst zo specifiek mogelijk", adviseert Maura Thomas, auteur van Secrets of Personal Productivity. Schrijf bijvoorbeeld in plaats van een 'onkostendeclaratie' te schrijven 'gegevens invoeren in een spreadsheet'.
Vermijd vage woorden zoals "plannen", "implementeren" of "ontwikkelen". "Als je weinig tijd hebt en naar het woord 'ontwikkelen' op de lijst kijkt, wil je dit punt waarschijnlijk overslaan", zegt Mora. "Bewaar die woorden voor je grote projectenlijst."
6. Gebruik dezelfde lijst totdat alle taken zijn voltooid
“Het probleem is dat elke dag iets nieuws brengt. Daarom hoeft wat je vandaag hebt gedaan niet per se morgen te worden gedaan. En je plannen voor morgen kunnen nog veranderen voordat deze afloopt', zegt Eileen Roth. Je moet dus elke dag een nieuwe to-do-lijst maken.
7. Koppel de lijst niet aan je agenda
Als de lijst en kalender niet aan elkaar zijn gekoppeld en ze verschillende taken bevatten, dan zul je ze bijna niet allemaal kunnen voltooien. “In dit geval heb je geen tijd om de taken uit de lijst te voltooien. Tenzij je slaap, weekenden, vakanties of tijd die je graag met je gezin wilt doorbrengen moet opofferen', waarschuwt Katie Mazzocco, auteur van Revolutionary Productivity: How To Maximize Time, Impact And Income When Running A Small Business.
Probeer altijd tijd in uw agenda te reserveren om taken uit de lijst te voltooien.
Aanbevolen:
Waarom het beter is om een takenlijst bij te houden in plaats van een takenlijst
De alomtegenwoordige mode voor productiviteit heeft to-do-lijsten erg populair gemaakt. Maar in de vorm die we gewend zijn - als een plan voor de toekomst - zijn ze niet altijd bruikbaar
4 manieren om je takenlijst te ordenen, zodat je slimmer kunt werken
Lifehacker vertelt hoe u uw takenlijst correct kunt maken. Taken verdelen op energie, tijd, prioriteit of toepassing
6 trucs die de productiviteit beter verbeteren dan een takenlijst
Als je nog steeds geen antwoord hebt gevonden op de vraag hoe je de productiviteit kunt verhogen, raak dan niet ontmoedigd: een persoonlijke missie, een uurtje concentratie en een aandachtsaudit helpen je daarbij
De Ivy Lee-methode: een takenlijst maken om de productiviteit te verhogen
Ivy Lee had de reputatie een productiviteitsexpert te zijn. Zijn methode om taken in te plannen heeft zich in de praktijk goed bewezen en heeft de auteur een forfaitair bedrag opgeleverd
EpicWin is de gekste takenlijst
Lange tijd monitoring van applicaties in de App Store, kwam ik verschillende programma's tegen voor het beheren van zaken. Vandaag wil ik de lezers echter vertellen over de gekste van hen - EpicWin, een To-Do-manager met RPG-elementen. Na de eerste keer opstarten vraagt de mobiele applicatie u om een naam in te voeren en een avatar te selecteren.