De ultieme gids voor werken op afstand op basis van persoonlijke ervaring

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

Waar zoek je naar werk op afstand, hoe laat je klanten en collega's niet in de steek en hoe voel je je niet afgesloten van het leven. En ook - de kenmerken van werken op Bali.

In juli hield Tilda een gewijd aan de praktijk van werken op afstand. Dit materiaal bevat de belangrijkste stellingen ervan: hoe vind je een baan op afstand, organiseer je een workflow en blijf je gevraagd als specialist. Ook deelden Tilda-medewerkers hun persoonlijke ervaring over hoe ze erin slaagden om op Bali te wonen en effectief om te gaan met werktaken.

1. Formaten van werken op afstand

Er zijn drie mogelijkheden om op afstand te werken: fulltime, parttime en freelance. Ik zal je kort vertellen hoe ze verschillen.

freelance

Een veel voorkomende misvatting voor nieuwkomers dat freelancen de enige mogelijke optie is voor werken op afstand. Maar dit is slechts een van de scenario's: u kunt een klant vinden met gespecialiseerde middelen en eenmalig met hem samenwerken - om een project te voltooien en naar het volgende te zoeken.

Permanent werken op afstand

Dit is een indeling als je een volwaardige baan hebt in de gebruikelijke zin: je bent officieel in dienst bij een bedrijf en krijgt maandelijks salaris. Maar ga tegelijkertijd niet naar kantoor en werk overal ter wereld.

Gedeeltelijk werken op afstand

Dit is een gemengd format: je werkt op kantoor, maar de directie laat een bepaald aantal uren per week of maand thuiswerken. Zo kunt u zelfstandig het werkschema plannen en naar eigen inzicht vrije slots gebruiken.

2. Waar te zoeken naar werken op afstand

Sergey Bolisov

Werkgevers begrijpen al lang dat ze hun zoektocht niet alleen tot Moskou moeten beperken. Zo kunnen ze niet alleen besparen op salarissen (laten we eerlijk zijn, sommige werkgevers letten om deze reden op werken op afstand), maar ook specialisten aantrekken voor grote projecten die het plafond in hun woonplaats al hebben bereikt. Hier zijn enkele opties voor het zoeken naar werk op afstand.

Op traditionele vacaturesites

Op, en andere bronnen waar aanbiedingen voor kantoorpersoneel worden gepubliceerd, zijn er vacatures voor thuiswerkers. En dat zijn er veel meer dan je denkt.

Op sites voor freelancers

Met behulp van services zoals, kun je projectwerk proberen als je nog niet eerder op afstand hebt gewerkt. Misschien zijn eenmalige opdrachten precies wat je nodig hebt om deze vorm van werken op jezelf uit te proberen en te beslissen of het bij je past of niet.

In sociale netwerken

Zowel VKontakte als Facebook hebben grote groepen voor het zoeken naar werk. Ik kan de gemeenschap "Vacatures voor goede mensen" (,) aanbevelen, waar de meeste voorstellen werken op afstand of gedeeltelijk op afstand werken. Er zijn vacatures uit Moskou, St. Petersburg en andere steden. Af en toe verschijnen er aanbiedingen van buitenlandse bedrijven.

In Telegram-kanalen

Zo is er het kanaal van Pavel Fedorov "", dat vacatures publiceert voor SMM-specialisten, redacteuren, copywriters, marketeers. Allereerst ligt de nadruk op telewerkers. Of kanaal "": 50.000 abonnees en regelmatige vacatures bij goede bedrijven.

3. Hoe een externe baan te krijgen?

Ivan Bystrov

Een vriend stuurde me een baan voor een ondersteuningsspecialist bij Tilda. Toen ik naar de vereisten keek, vroeg ik me af of ik in aanmerking zou kunnen komen. En hier is mijn advies: wees niet bang om te solliciteren op banen waarvan je denkt dat deze te moeilijk voor je zijn. Werkgevers beschrijven meestal het maximum in de vereisten en verwijderen onzekere mensen.

Het sollicitatieproces ging als volgt: ik solliciteerde op een vacature op HeadHunter en kreeg een testopdracht. Het werd berekend voor 30 minuten, maar het kostte me 50. Na de test was er een interviewfase. We spraken een geschikt moment af en belden via Skype.

Dus ik ging naar Tilda en begon op afstand vanuit huis te werken. Er waren geen moeilijkheden: ik werkte de helft van de ploeg, deed mijn zaken en ging toen weer aan het werk. Het was cool, want ik besteedde twee uur per dag aan woon-werkverkeer.

Drie levenshacks om je te helpen een baan op afstand te vinden

1. Zoek uit of u bij uw huidige baan kunt overschakelen naar een externe indeling. Dit is de gemakkelijkste en meest comfortabele optie. Praat met je manager en leg hem de situatie uit: je wilt niet elke dag een uur of twee op weg naar kantoor zijn, dus de enige optie die bij je past, is werken op afstand. Als deze optie mogelijk is, spreek dan af hoe de transitie zal plaatsvinden. Zo niet, denk dan verder na over hoe je je kunt ontwikkelen in het kader van dit bedrijf.

2. E-mail werkgevers rechtstreeks. Het komt vaak voor dat het bedrijf waar je zou willen werken geen openstaande vacatures op de site heeft staan. Probeer een brief te schrijven met een suggestie en een beschrijving van hoe u kunt helpen. Het is zeer waarschijnlijk dat het bedrijf onder bepaalde voorwaarden bereid is om met telewerkers te werken. Ook als er geen openstaande vacatures in uw regio zijn, aarzel dan niet om uw diensten aan te bieden.

3. Solliciteer op vacatures met kantoorwerk. Stel, je hebt op HeadHunter of SuperJob een vacature gevonden waar duidelijk staat: werk op een kantoor, op zo'n metrostation. Reageer dan en stuur een brief waarin je gedetailleerd beschrijft wat je professionele ervaring is, hoe je nuttig kunt zijn en waarom je denkt dat je deze functie zou moeten krijgen. Maar verduidelijk dat u in Koersk woont en met succes op afstand werkt. Zelfs grote bedrijven zullen aandacht besteden aan de brief als de specialist het echt verdient.

4. Kenmerken van werk op Bali

Seva Petrov

Ik werkte op afstand vanuit Rostov aan de Don, maar wilde proberen in het buitenland te gaan wonen. Daarom, toen hij ontdekte dat Ivan naar Bali zou vertrekken, besloot hij hem te volgen - als er kennissen in het buitenland zijn, is het al rustiger. Daarvoor was ik niet naar Turkije of Egypte gereisd, ik was niet in het nabije buitenland - voor mij was het de eerste grote reis.

Wat betreft hoe onze werkdag eruit zag: het leven op het eiland is niet te vergelijken met het leven in de stad. Nu kijk ik uit het raam en daar staan betonplaten, paneelwoningen. En er zijn ongewoon mooie uitzichten rondom: de oceaan aan de ene kant, aan de andere kant - de zee, aan de derde - bergen, bossen, rijstvelden.

Het lijkt erop dat niet de werkplek verandert, maar dat jij verandert. De omgeving heeft veel invloed op je. Het is er prettiger werken, ook als de omstandigheden slechter zijn dan in de stad. Op Bali had ik bijvoorbeeld geen speciale werkplek: ik werkte thuis aan een salontafel of ging naar een café.

We hadden één voordeel: tijdzones. We konden vroeg opstaan, ergens heen gaan of gaan surfen, en om 11 uur lokale tijd gingen we aan het werk - om 6 uur Moskouse tijd. Dat wil zeggen, we hadden 4-5 uur in de ochtend en 4 uur tijdens de pauze om uit te rusten en het eiland te verkennen.

Internet op Bali is erger dan in Rusland. Daarom gingen we, toen er problemen waren met de verbinding, naar varungi - kleine cafés waar gratis wifi is. En natuurlijk hadden we altijd mobiel internet bij ons, maar het is vrij duur: 600-1.500 roebel voor 30 GB internet, wat niet altijd werkt.

Ivan Bystrov

Toen ik het werken vanuit Krasnoyarsk beu was, kocht ik kaartjes naar Bali, huurde een hostel voor de eerste maand en ging naar een land waar ik voorheen niets vanaf wist. Alle problemen werden ter plaatse opgelost. Hier zijn enkele tips voor degenen die onze ervaring willen herhalen.

Hoe een visum voor Indonesië te krijgen

U hoeft maximaal een maand geen visum aan te vragen. Als u een paar maanden wilt blijven, volstaat het om op de luchthaven een on arrival visum te betalen. Het kost 35 dollar en maakt het mogelijk om tot 2 maanden op het eiland te blijven zonder het land te verlaten. Het enige dat nog moet gebeuren is het visum vernieuwen na de eerste maand. Het kost ook $ 35 als je het zelf doet, en $ 50 als je het aan een bureau toevertrouwt.

Na het verstrijken van het visum moet u het land verlaten en de procedure herhalen voor een volgend verblijf. In Maleisië kun je direct een sociaal visum maken (je hebt een brief van een inwoner van Indonesië nodig, dat kan via een agentschap) voor 6 maanden. Dit visum kan direct op Bali worden verlengd, maar je kunt het land niet verlaten - het zal verbranden.

Waar kan ik het beste een huis huren en hoeveel kost het?

Huisvesting is niet duurder dan in Rusland, terwijl de kwaliteit beter is. De gemiddelde optie kost ongeveer 3.000.000 Indonesische roepies - ongeveer 13.000 roebel per maand. Dit is een pension, in feite een klein hotel. We woonden in kamers met airconditioning, grote bedden en van alle gemakken voorzien. De keuken wordt gedeeld voor 5 kamers. In de buurt is er een bar, zwembad, fietsenstalling. De prijs is inclusief Wi-Fi en een keer per week schoonmaak.

Hoe het eiland te verkennen

Onverwacht is er geen openbaar vervoer op Bali. Daarom is het huren van een fiets hier net zo verplicht als het vinden van een woonruimte. Prijzen variëren van 600.000 roepies per maand tot 2 miljoen. In roebels is dit 2.500-8.500 per maand. Voor 2.500 roebel krijg je een brommer om over het eiland te rijden, en voor 8.500 trek je de Kawasaki Ninja uit en geniet je van de snelheid.

Hoeveel kost eten op Bali

De prijzen voor de lokale bevolking en toeristen kunnen in een orde van grootte verschillen. Een kokosnoot kost bijvoorbeeld 40 roebel - je kunt hem drinken en eten. Een portie rijst met kip - 60 roebel. Dat wil zeggen, voor 150 roebel kun je een goede lunch hebben en vers geperst sap drinken, als je weet waar. Ik heb gezien dat de prijs van dezelfde gerechten tot tien keer hoger wordt als je in een restaurant eet, en niet in een café waar de lokale bevolking eet.

Heb ik een medische verzekering nodig?

Nodig. Ik had het niet nodig, maar mijn vriend had twee keer de hulp van artsen nodig: vanwege vergiftiging en kiespijn. Als er geen verzekering was, zou 80-100 duizend roebel moeten worden betaald. Medische zorg is hier erg duur.

5. Hoe het werk te organiseren om klanten en collega's niet in de steek te laten?

Ivan Bystrov

Om met collega's te communiceren gebruiken we de chat in Telegram, waar het handig is om iets uit te wisselen. Van tijd tot tijd testen we andere services, we veranderen bijvoorbeeld de platforms voor de schema's - we proberen de meest geschikte te vinden.

We proberen ook collega's te ontmoeten als we elkaar in sommige steden kruisen. Een deel van het Tilda-team communiceert persoonlijk en we proberen op te bellen in videochats. Op vrijdag houden we bijvoorbeeld videovergaderingen waar al het ondersteunend personeel de taken voor de week bespreekt en zegt wat er moet worden toegevoegd, waarnaar moet worden gezocht.

Wanneer een nieuwkomer in het team komt, hoeven we niet uit te leggen dat we op afstand werken - dit wordt al duidelijk tijdens het interviewproces. Wij op onze beurt helpen hem geleidelijk aan op gang te komen. We zijn alleen "voor" als de beginner vragen stelt en ons markeert in hun taken. Wij helpen en belasten de backend niet met ingewikkelde vragen totdat deze de hoofdzaken onder de knie heeft.

Alexander Marfitsin

Voor een specialist die op afstand wil gaan werken, kan ik drie simpele tips geven.

• Wijs een zone in uw appartement toe waar u gaat werken. Houd de hele dag niemand binnen voor een kanonschot. Als je jezelf niet abstraheert, word je de hele dag geteisterd en werk je niet normaal.
• Spaar geen geld voor een goede stoel en tafel.
• Rennen, zwemmen, naar de sportschool gaan, voetballen, basketballen, yoga beoefenen. Kies wat je wilt, maar zorg ervoor dat je fysiek actief bent.

Seva Petrov

Het grootste deel van onze communicatie vindt plaats op Telegram. Maar we gebruiken ook een geweldige Trello-taakbeheerder. Daar zetten we onze wensen, taken, bugs. En als de taken zijn opgelost, voegen we nieuwe toe.

Soms doen zich niet-triviale taken voor, bijvoorbeeld wanneer gebruikers vragen om functies waar we niet eens aan hebben gedacht. We kijken naar de reactie van gebruikers: als er 30-40 identieke verzoeken worden verzameld, moeten we deze ter overweging doorgeven aan de ontwikkelaars.

We hebben een kleine hiërarchie opgebouwd: we communiceren met gebruikers, identificeren verzoeken en bugs en geven deze door aan front-end of back-end specialisten. Als ik voor een goed antwoord de hulp van de ontwikkelaar nodig heb, dan stuur ik hem naar een speciale chat.

Tanya Abrosimova

Het bleek heel eenvoudig om processen te bouwen. Een jaar lang werkte ik op afstand in Moskou en nu in Tbilisi. Al onze werkcommunicatie is geconcentreerd in Telegram, aangevuld met Trello en Google Docs. Het bleek dat alles op afstand kan.

Maar er zijn enkele eigenaardigheden: bij een werk op afstand is mijn slaapregime niet in orde, dus ik kan om 12.00 uur wakker worden en om 4 uur 's ochtends in slaap vallen. Daarom kan ik mijn collega's om 3 uur 's nachts schrijven. Maar ik eis nooit een onmiddellijke reactie. Als ze een ander regime hebben, doen ze het werk gewoon wanneer het hen uitkomt. Het komt vaak voor dat als ik wakker word, ze me de resultaten al hebben gestuurd.

Alexander Marfitsin

Om processen te bouwen bij het werken met externe medewerkers, hoeft u niet iets ongewoons te doen: u legt ze gewoon uit hoe alles gebeurt. Elke geschikte persoon kan op afstand werken. En als hij dat niet kan, dan kan hij het op kantoor ook niet aan. Om op afstand een veelgevraagd specialist te blijven, moet je hetzelfde doen als in een reguliere baan: je werk goed doen, contact hebben en met mensen kunnen communiceren.

6. Hoe u buiten kantoor kunt werken zonder het contact met het leven te verliezen?

Sergey Bolisov

Een van de veelvoorkomende problemen van telewerkers, waarmee veel van mijn collega's bekend zijn, en ik heb het zelf ook ervaren, is een soort isolement van de wereld. Persoonlijk heb ik twee manieren om hiermee om te gaan. De eerste manier - ik verzin kunstmatig voor mezelf redenen om het huis te verlaten. Zelfs als ik niets in de winkel nodig heb, zal ik uitzoeken wat ik moet kopen om nog eens 10-15 minuten te lopen. En de tweede manier is reizen.

Seva Petrov

Toen ik op kantoor werkte, was iedereen om me heen aan het kletsen, praten en tegen het einde van de werkdag is communicatie genoeg voor jou. Bij werken op afstand is dit helemaal niet hetzelfde - er is een gebrek aan communicatie. Daarom wil ik naar buiten, praten, wandelen. In mijn vrije tijd trek ik op met mijn familie en vrienden.

Reizen is een herstart en helpt je om het grootste deel van je tijd thuis door te brengen.

Ivan Bystrov

Socialisatie is niet geannuleerd, ik ontmoet vrienden. Maar ik heb ook nog twee lifehacks. Een keer per week ga ik de hele dag uit om te werken in een coworking-ruimte of een café. Hier is niets moeilijks aan, in Rusland is het makkelijk om een plek te vinden met goed internet. Het tweede dat me opvrolijkt, zijn extreme sporten. Ik doe zoiets twee of drie keer per week. Wakeboarden, skiën, surfen, bungeejumpen… Na zo'n activiteit lijk je een heel jaar niet gewerkt te hebben en begin je weer opnieuw. Alleen met de ervaring die ik al heb opgebouwd.

Alexander Marfitsin

Als we kantoor- en werk op afstand vergelijken, heeft het kantoor toch de voorkeur voor mij. Maar het geheim is dat je niet te lang op één plek kunt werken. Het leukste aan kantoor is dat het een bijzondere plek is waar mensen komen werken - je ligt daar niet in je onderbroek op de bank. Maar als je te lang op kantoor zit, neemt de productiviteit af. Daarom ging ik tijdens het freelancen constant naar cafés, bibliotheken, coworking-ruimtes.

7. Wat zal helpen om als specialist in trek te blijven?

Sergey Bolisov

Ik heb twee adviezen uit persoonlijke ervaring en de ervaring van mijn collega's die je zullen helpen om in trek te blijven. Beide tips zijn gebaseerd op de veronderstelling dat elke externe medewerker verborgen is voor het zicht van grote bedrijven en bekende HR-professionals.

Ga naar openbare evenementen

Ga minstens van tijd tot tijd, eens in de zes maanden of per jaar, naar een grote conferentie in Moskou of St. Petersburg. Dit is een kans om vragen te stellen aan collega's en experts, om iets nieuws te leren, om mensen te ontmoeten. Zo word je beter zichtbaar in je vakgebied.

Deel je werk

Iedereen heeft iets te vertellen. Deel interessante dingen uit je ervaring op je blog, sociale netwerken, Telegram-kanaal of YouTube. Als u zich bezighoudt met SMM, vertel ons dan hoe de nieuwe mechanica werd toegepast in sociale netwerken. Als u een ontwerper bent, vertel ons dan over nieuwe benaderingen van infographics. Of laat iets interessants zien in je werk. Deel dit zodat de mensen en abonnees om je heen zien hoe jij nuttig kunt zijn. En als ze een medewerker met dezelfde vaardigheden moeten aannemen, zullen ze je onthouden. Zelfs als ze in Moskou zijn, en jij bent in Novosibirsk.

Tanya Abrosimova

Ik werk nu een jaar op afstand en naar mijn mening is dit het beste wat een mens kan overkomen. Maar dit besef kwam niet meteen.

Helemaal in het begin was het moeilijk wanneer het nodig was om te leren hoe te schakelen van de toestand "Ik ben thuis aan het rusten" naar de toestand "maar ik ben al aan het werk". Ik had geen werkplek en de bank was zo geneigd om gewoon te gaan liggen. Vrienden gaven advies over zelforganisatie: richt de werkruimte in om een duidelijke afbakening te trekken, een werkkring te starten en zelfs werkkleding aan te trekken. Zeer goed advies dat ik niet heb gebruikt. Het bleek dat het voor mij het meest effectief is om een lijst met taken te maken, deze af te ronden en door te strepen.

Er was een gebrek aan socialisatie. Op kantoor kon je tussen de taken door chatten met collega's, grappen uitwisselen, spelen en 's avonds naar de bar gaan. De grote open ruimte die daartoe is ingericht - veel collega's, veel vrienden. En als je op afstand werkt, tijdens de pauze tussen taken, kun je maximaal naar de keuken gaan om de schnitzels te bakken.

Als we de resultaten van werken op afstand en op kantoor vergelijken, dan is buiten het kantoor de persoonlijke effectiviteit hoger. Wat een pluspunt was qua socialisatie bleek een minpuntje te zijn: wanneer je wordt afgeleid van het lachen door collega's en overspoeld wordt in de chat, is de kans dat je je focust op werkende slides op nul. Daarom deed ik in het verleden de meeste taken thuis, wanneer niemand schrijft of stoort.