20 tips om twee keer zoveel taken in een week te doen

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

De uitdrukking "Tijd is geld" is tegenwoordig relevanter dan ooit. Energie en productiviteit helpen u meer geld te verdienen. Heb je het gevoel dat je iets mist om effectief te werken? Lees verder voor onze 20 tips om uw productiviteit te verbeteren.

Focus op één taak

Keer op keer zeggen we dat als je je op één taak concentreert, je het sneller en beter zult doen. Onze hersenen kunnen niet goed multitasken.

Leer nee zeggen

Alleen de mogelijkheid om nee te zeggen zal je tijd, gezondheid en geld besparen en je gelukkig maken.

Plan je productiviteit

Een productieve week begint op maandagochtend met een duidelijk plan van aanpak. Je hebt ongetwijfeld onvoorziene dingen te doen, maar het plan zal je altijd in goede vorm houden. Als u weet dat u op het werk vaak wordt afgeleid, is een wekelijkse routine essentieel.

Sluit je werkweek eerder af

Plan je belangrijkste taken zodat je ze voor donderdagavond kunt afhandelen. En besteed vrijdag aan die taken die onverwachts verschenen.

Elke ochtend is een bittere pil

Begin elke ochtend met de taak die je het minst wilt doen. Dan zal de rest van de dag gemakkelijk en vreugdevol zijn.

Zoek zelf een waarnemer

We werken allemaal veel efficiënter als we weten dat iemand de snelheid en kwaliteit van ons werk in de gaten houdt. Als je baas je niet nauw genoeg volgt om je te inspireren om geweldige dingen te doen, praat dan met een collega, deel je takenlijst voor de week met hem en laat hem zich af en toe afvragen hoe het met je bedrijf gaat.

Speel de vergelijking

Vergelijk jezelf niet met anderen, maar vergelijk de methoden die jij en je succesvolle collega's in je werk gebruiken. Zoek naar ideeën en ontwikkel goede gewoonten door anderen te observeren.

Voltooiing is beter dan perfectie

Het streven naar het ideaal is een nobele impuls. Maar perfectionisme is de grootste vijand van productiviteit, alleen luiheid is erger dan dat. Weet je zeker dat het beter is voor je bedrijf als je niet 100 taken in een week doet, maar 15, maar gewoon perfect vanuit jouw oogpunt? Is deze perfectie nodig?

Eerder beginnen met werken

Hoe eerder u begint met werken, hoe meer u kunt doen. Leer voor het begin van de dag vroeg op te staan, te ontbijten en persoonlijke problemen op te lossen. Hoe minder problemen je in je hoofd hebt, hoe efficiënter je kunt werken.

Plan een tijd voor ontspanning

Werk goed en rust goed, maar meng het een niet met het ander. Tijdens het werk wijdt u zich volledig aan taken en vergeet in het weekend de zaken volledig. Jij en je hersenen hebben een pauze nodig.

Zet een bordje 'Niet storen' op

Je zou een tijd moeten hebben waarop niemand je zal afleiden. Markeer het op je werkkalender of hang zelfs een Niet storen-bordje aan je deur. 99% van de dingen kan wachten tot je een belangrijke taak hebt voltooid.

Werk met tussenpozen

Niemand kan de hele dag productief zijn. Werk met tussenpozen: 25 minuten voor actief werk, 5 minuten voor rust. Heb niet het gevoel dat het nemen van pauzes je uit je werktempo zal halen. Uiteindelijk doe je meer en voel je je beter.

Wees meedogenloos voor jezelf

Heb je deze taak zo efficiënt mogelijk uitgevoerd? Stel jezelf altijd de vraag: "Kan ik het sneller en beter doen?" Zoek altijd naar opties, ideeën en methoden om uw productiviteit te verhogen.

Doe waar je goed in bent

Als er iemand is die de taak beter en sneller kan doen dan jij, delegeer het dan. Besteed meer tijd aan datgene waar u goed in bent of wat niemand anders kan.

Even terugblikken op de afgelopen week

Neem aan het einde van elke week de tijd om uw voortgang te bekijken. Bedenk wat je beter, sneller, interessanter had kunnen doen.

Zet de meldingen uit

Als je gefocust bent op een taak op je werk, laat je dan niet afleiden door sms'en. Schakel chat- en e-mailmeldingen uit voor ontvangers die kunnen wachten. Tijdens de momenten van actief werken aan een taak, zouden uiterst belangrijke oproepen u moeten bereiken.

Weet hoe je prioriteiten moet stellen

Denk als een spoedarts: wat moet er nu, dringend gebeuren? en focus je er volledig op. De rest kan wachten.

Automatische betalingen instellen

We worden afgeleid van werkende gedachten door huidige: we moeten betalen voor een appartement / lening / internet. Automatische betalingen instellen. Zo ontlast je je hoofd van onnodig afval.

Maak een "Eenmaal per dag" lijst

Veel dingen vragen slechts één keer per dag uw aandacht. Maximaal twee. Bijvoorbeeld het controleren van e-mail en Facebook-feed. Maak een lijst van deze taken. Herinner jezelf er constant aan om de lijsttaken slechts één keer uit te voeren en niet meer.

Versla jezelf niet van tevoren

Het kost tijd om te veranderen. Streef naar uitmuntendheid, werk actief, maar onthoud dat u niet in één week productief kunt worden. Je hebt wat tijd nodig.