Hoe executives 4-5 uur per dag slapen en met succes grote bedrijven runnen

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

De lifehacker deelt aanbevelingen over hoe je superproductief kunt zijn terwijl je een minimum aan rust doorbrengt.

Mensen identificeren zichzelf als uilen of leeuweriken. Maar als het je lukt om maar 4 uur per dag te slapen, zijn deze twee categorieën niet echt belangrijk voor je. Elke nacht wordt uiteindelijk ochtend en elke ochtend wordt nacht. En al die tijd ben je aan het werk.

Om een dergelijk regime het hoofd te bieden, stelt het hoofd en mede-oprichter van Viewabill Robbie Friedman (Robbie Friedman) voor rekening te houden met de individuele ritmes van de hersenen. Hier is hoe het te doen.

Verspreid taken in categorieën

Robbie gebruikt dit categoriesysteem.

• Werken met mail en telefoontjes.
• Administratieve werkzaamheden: beoordelen van financiële indicatoren en prognoses, opstellen en onderhandelen van contracten.
• Taken die teamwork vereisen: vergaderingen, brainstormen, teambuildingactiviteiten, strategiesessies.
• Individuele creatieve taken: blogposts maken, nieuwe ideeën en concepten vinden en ontwikkelen, plannen maken voor de toekomst.
• Precies waar je zin in hebt na al dat werk. Dit punt is niet minder belangrijk dan de vorige. Voeg er alles in toe: tv-programma's kijken, TED-talks of gewoon ontspannen in alle rust.

Nadat u een categorie aan elk probleem hebt toegewezen, moet u twee vragen begrijpen:

• hoeveel tijd te besteden aan elke categorie;
• wanneer je hersenen het beste zijn in elk type taak.

Organiseer je eigen schema

Sommige mensen kunnen alleen 's ochtends sporten en niet op een ander tijdstip. Hetzelfde geldt voor andere activiteiten.

Volgens Robbie Friedman wordt hij elke dag tussen 8.00 en 8.30 uur 's ochtends wakker en kan hij, net als vele anderen, pas om 11.00 uur schommelen. Om deze tijd niet tevergeefs te verspillen, voert hij taken uit die geen intensief hersenwerk vergen: post ontleden en telefoneren. Integendeel, 's middags ervaart hij een stijging van de productiviteit. Het is dan dat Robbie betrokken raakt bij creatieve taken. Dus bedacht hij zijn dagelijkse routine.

8: 30-11: 00 - werken met e-mail en oproepen. Op dit moment wordt Robbie wakker en gaat onmiddellijk achter de computer zitten om taken met een lage prioriteit, maar dringend uit te voeren. Dit zijn enkele uren werk in een hectisch tempo en, zoals hij zegt, het slechtste deel van zijn dag. Maar deze kloof stelt je in staat om orde op zaken te stellen en ervoor te zorgen dat op deze dag niets zijn bedrijf ervan weerhoudt vooruit te gaan.

11: 30-14: 30 - teamwerk. Tegen die tijd hebben de medewerkers van Viewabill al koffie gedronken en doen ze hun werk met man en macht. Robbie doet hetzelfde. Hij komt naar kantoor, houdt vergaderingen, strategiesessies en dergelijke. Nadat hij de correspondentie met succes heeft afgehandeld (en je kunt de telefoon al uitzetten), weerhoudt niets hem ervan om al zijn aandacht aan deze taken te besteden.

14: 30-17: 00 - administratief werk. Dit zijn "rustige uren" waarin iedereen blijft werken aan wat in het vorige tijdsbestek is besproken. Robbie gebruikt ze om te werken met contracten en andere niet erg prettige, maar belangrijke taken waarbij elk detail belangrijk is. Op dit moment werken zijn hersenen nog steeds goed genoeg om zich op deze zaken te concentreren, maar niet goed genoeg om met nieuwe verbluffende ideeën te komen. Daarom is het zeer geschikt voor administratief werk.

17: 00–20: 00 - tijd voor lichte creativiteit of weer werken met mail en telefoontjes. Na het meest gemene werk te hebben gedaan, geniet Robbie meestal enkele uren van creativiteit. Hij schrijft op een blog of schrijft een gedetailleerd antwoord op Quora (waar dit advies vandaan kwam), laat zijn geest de vrije loop en tast in de ruimte naar nieuwe ideeën.

Indien nodig doneert Robbie deze tijd om te werken met post en telefoontjes, mocht er teveel van zijn.

20: 00-23: 00 - tijd voor wat je wilt

23:00 - ??? - creatief zoeken. Als de hele wereld slaapt, heeft Robbie een tweede wind. Volgens hem komen op dat moment de meest ontwrichtende zakelijke ideeën in hem op.

De meeste mensen kunnen niet wachten tot het tijd is om te gaan slapen. Ik kan niet wachten tot er nieuwe ideeën op me afkomen.

Robbie Friedman

Op dit moment kunt u ook reageren op berichten zonder bang te zijn voor een snelle, overhaaste reactie.

Het resultaat is dat u tevreden met uzelf naar bed gaat en ernaar uitkijkt om uw gedachten de volgende dag met uw collega's te delen. Misschien geeft dit je de energie die je nodig hebt, en de tijd die je uit je slaap haalt goed te maken.

weekenden. Tegenwoordig blijft Robbie uit de buurt van de post en besteedt hij al zijn tijd aan creatieve bezigheden, activiteiten die hem alleen maar plezier en slaap bezorgen.

Ik rust, slaap veel, sta mezelf toe wat ik wil… Over het algemeen doe ik alsof ik een normaal mens ben.

Robbie Friedman

conclusies

U hoeft geen miljoenenbedrijf te leiden om deze methode te gebruiken. Classificeer de taken die u elke dag moet voltooien en voer ze uit volgens uw individuele activiteitenritme. U kunt 's middags in een middagcoma raken. Het is niet moeilijk te raden dat deze tijd niet voor serieuze taken moet worden gebruikt.

Robbie geeft ook enkele kanttekeningen aan degenen die zijn methode willen gebruiken. Het organiseert zijn werk op zo'n manier dat het op sommige berichten nogal traag reageert, en op andere helemaal niet. Robbie besteedt ook niet veel aandacht aan sport en gebruikt de tijd tussen de vergaderingen door voor wandelingen. Als deze dagelijkse routine niet bij u past, kunt u deze aanpassen aan uw behoeften en activiteiten die u belangrijk vindt.