9 dingen die je productiviteit doden

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

De meest voorkomende obstakels op weg naar het doel en hoe deze weg te werken.

1. Meldingen

Onderzoekers van de Universiteit van Florida ontdekten dat zelfs de kleinste meldingen die een smartphone weergeeft, de prestaties van de eigenaar ernstig kunnen beïnvloeden.

Wetenschappers beweren dat meldingen de aandacht afleiden van het werk, zelfs als je het schuifraam zelf niet zag, maar alleen het piepen van een smartphone hoorde of trillingen voelde. Tijdens de experimenten vertoonden zelfs de meest gedisciplineerde mensen die het geduld hadden om hun smartphone niet meteen uit hun zak te halen om te zien wat er gebeurde, een verminderde oplettendheid.

Dit komt omdat ze moesten onthouden om een melding te bekijken, een bericht te schrijven of een oproep te beantwoorden. Dit zorgt voor een extra belasting van het geheugen.

Oplossing. Stel je smartphone in op Niet storen zodat hij tijdens kantooruren automatisch aan gaat. Zo let je niet op notificaties en vul je je hoofd met onzin. Als je klaar bent, kun je ze allemaal in bulk bekijken.

2. Stoornis

Een warboel aan documenten, papieren, dossiers - zowel op de werkplek als in de computer - leidt onze aandacht af en zorgt ervoor dat we ons niet kunnen concentreren op de taak die voor ons ligt. Dit wordt bevestigd door studies van psychologen aan de Princeton University naar interacties van top-down en bottom-up mechanismen in de menselijke visuele cortex.

Verschillende mensen hebben echter verschillende percepties van Ja zeggen tegen rommel. De een geniet van een smetteloos schoon bureau, terwijl de ander de afwezigheid van verspreide papieren saai vindt.

Oplossing. Vind uw ideale ordeningsniveau, zodat u niet wordt afgeleid door kleine dingen. Op kantoor zul je comfort met je handen moeten brengen, op een computer kan veel worden geautomatiseerd.

3. benauwdheid

De productiviteit is ook afhankelijk van de luchtkwaliteit op uw werkplek. Dit wordt bevestigd door The impact of green buildings on cognitive function door wetenschappers van Harvard, die de effecten van ventilatie en kooldioxide op de cognitieve vaardigheden van kantoormedewerkers bestudeerden.

Een ander onderzoek, The effects of indoor air quality on performance and productiviteit, vond een verband tussen slechte luchtkwaliteit en verminderde productiviteit tijdens mentaal werk. De benauwdheid leidt De relatieve voordelen van groene versus slanke kantoorruimte: Drie veldexperimenten tot hoofdpijn en verminderde concentratie.

Oplossing. Er zijn een paar eenvoudige trucs om u te helpen de luchtkwaliteit binnenshuis te verbeteren:

• Zet indien mogelijk een raam open terwijl u werkt. Of zet de airconditioning aan.
• Gebruik luchtreinigers. Het is ook een goed idee om je bureaublad te omringen met kamerplanten. Onderzoek: kantoorplanten kunnen de productiviteit verhogen en onderzoeken tonen aan dat ze de lucht enigszins verbeteren en tegelijkertijd de stemming verbeteren door hun uiterlijk.
• Als u in openbare plaatsen zoals coffeeshops werkt, blijf dan uit de buurt van sigarettenrook.
• Brand tijdens het werk geen kaarsen en wierook. Tijdens vakanties moet je dit ook niet doen: ze doen meer kwaad dan goed Kaarsen en wierook als mogelijke bronnen van luchtvervuiling binnenshuis: marktanalyse en literatuuronderzoek.

4. Overtollige cafeïne

We zijn gewend om koffie te gebruiken als stimulans voor problemen met productiviteit en aandacht. Morgen, je hebt niet genoeg geslapen, je moet opvrolijken - wat is er beter dan een glas hete koffie?

Maar u mag dit drankje niet misbruiken. Het consumeren van grote hoeveelheden cafeïne leidt tot dergelijke negatieve effecten. Het effect van dagelijks cafeïnegebruik op de cerebrale doorbloeding: Hoeveel cafeïne kunnen we verdragen? zoals beperking van de bloedtoevoer naar de hersenen, uitdroging, hoofdpijn, indigestie en verhoogde adrenalinespiegels, die zelfs trillingen in de handen kunnen veroorzaken.

Oplossing. Met mate is cafeïne daarentegen heel heilzaam. Probeer dus uw inname te beperken Cafeïne: hoeveel is te veel? tot 400 mg per dag is ongeveer vier kopjes vers gezette koffie.

Probeer dit drankje ook niet meteen na het opstaan te consumeren. Dit adviseert Dr. Stephen Miller van de Bethesda University of Health Sciences. Laten we zeggen dat je om zeven uur 's ochtends opstond, nadat je genoeg had geslapen. In dit geval begint je lichaam binnen ongeveer een uur of twee met de productie van cortisol (het hormoon dat verantwoordelijk is voor energie - ons soort natuurlijke cafeïne).

Je kunt zonder gevolgen koffie gaan drinken als het cortisolniveau begint te dalen - op 10 of 11 uur. Je moet jezelf niet eerder volproppen met cafeïne, omdat dit een tolerantie voor je lichaam zal ontwikkelen.

5. Een vervelende omgeving

Mensen die niet tactvol genoeg zijn, kunnen ons elk moment van de zaak afhouden en het kan heel moeilijk zijn om ons weer te concentreren. Je baas roept je plotseling in zijn kantoor. Een medewerker op afstand stuurt je een notitie via Slack. Een collega gaat naast hem zitten en vraagt: "Heb je even?" Van enige stromingstoestand kan onder dergelijke omstandigheden uiteraard geen sprake zijn.

Oplossing. Probeer de volgende tactiek om dit soort problemen te voorkomen:

• Laat uw collega's weten dat u liever niet gestoord wilt worden op een bepaald moment. Laat ze weten wanneer je het druk hebt en maak je geen zorgen als je te laat bent met antwoorden.
• Maak informatie openbaar beschikbaar. Meestal zijn we afgeleid om iets te weten te komen, dus publiceer deze informatie van tevoren. Als je vrouw je bijvoorbeeld de hele tijd op het werk belt om te vragen wat je in de supermarkt moet kopen, maak dan een gezamenlijke boodschappenlijst met haar in een of andere taakbeheerder, en je hoeft niet meer te bellen.
• Werk asynchroon. Je hoeft niet elke minuut in contact te zijn met je collega's. Maak je geen zorgen als je inbox of messenger vol staat met berichten - je kunt ze later, tijdens de pauze, beantwoorden. De meeste problemen zijn niet urgent genoeg om te worden ondermijnd en te worden opgelost om ze nu op te lossen.

6. Verlegenheid

Soms schamen we ons om vragen te stellen die ons dwaas lijken. Dit leidt tot stagnatie in het bedrijfsleven: we proberen dingen zelf uit te zoeken en verspillen tijd, in plaats van meer deskundige collega's te vragen.

Natuurlijk is er niets mis met eerst googlen en dan aan de slag. Maar als het onderzoek van het probleem vertraging heeft opgelopen, aarzel dan niet om collega's te bellen voor hulp.

Oplossing. Loopbaanconsulent Jennifer Winter bedacht de driestappenregel:

Als ik het probleem niet kon achterhalen nadat ik zelf ten minste drie oplossingen had geprobeerd, is het tijd om toe te geven dat ik hulp nodig heb.

Je hoeft het wiel niet opnieuw uit te vinden. Als iemand op kantoor uw probleem eerder is tegengekomen, neem dan contact met hen op. Dit zal tijd besparen.

7. Perfectionisme

Streven naar uitmuntendheid kan een van de grootste belemmeringen zijn om productief te zijn. Charlie Harari, CEO van H3 & Co, over hoe perfectionisme de productiviteit belemmert:

Op mijn eerste dag van mijn eerste echte baan als nieuw geslagen advocaat bij een prestigieus advocatenkantoor, liep ik naar een brainstormbord in mijn kantoor en zag er een "hoopvol" opschrift op staan: "Proeflezen tot je ogen bloeden." We kregen de instructie dat het werk van elke advocaat het hele kantoor vertegenwoordigt. Als we een document of e-mail met fouten verzenden, brengen we het bedrijf in gevaar en brengen we het vertrouwen van klanten in gevaar.

De angst om het te verknoeien bracht Harari ertoe zijn e-mails minstens 10 keer te herlezen voordat hij ze verstuurde, uit angst dat een typefout zijn carrière zou beëindigen. Natuurlijk begon hij minder te doen dan zijn collega's. Later heeft hij het perfectionisme lange tijd in zichzelf moeten uitroeien.

Oplossing. Probeer in plaats van alles "perfect" te doen, "goed genoeg" te doen. Als je het gevoel hebt dat je verdrinkt in details, neem dan een pauze van de taak en neem een pauze om met een frisse blik naar de vruchten van je werk te kijken. Het is niet nodig om tijd te verspillen aan het streven naar een onbereikbaar ideaal.

8. Gebrek aan rust

Hoe gepassioneerd je ook bent over je bedrijf, je bent geen robot. En als je niet af en toe rust, kun je een burn-out niet voorkomen, hoe eenvoudig en interessant het werk ook is.

Oplossing. Zorg ervoor dat u pauzes neemt. Korte omleidingen verbeteren de focus enorm, vinden onderzoekers, volgens onderzoekers van de Universiteit van Illinois in Urbana-Champaign.

De Pomodoro techniek helpt om werk en rust effectief af te wisselen. Probeer het en het zal gemakkelijker voor u zijn om u op uw taken te concentreren.

9. Gebrek aan controle over de tijd

Het laatste maar belangrijkste probleem dat uw productiviteit beïnvloedt, is een gebrek aan controle over de tijd. Je werkt te lang aan onbelangrijke taken en hebt daardoor geen tijd om echt moeilijke taken uit te voeren. Je schat de timing verkeerd in. Of geniet van uitstelgedrag wanneer u zo verzameld mogelijk moet zijn.

Oplossing. Leer hoe u werkt om uw productiviteit te verbeteren. Houd bij welke taken u uitglijdt en welke gemakkelijk voor u zijn. Hiervoor zijn tijdregistratie-apps en taakbeheerders nodig.

Bepaal op welk moment van de dag je het meest productief bent en pak dan de moeilijkste taken aan. Plan je dag en stel deadlines. Alleen door de werktijd te beheersen, kunt u alles op tijd bijhouden.