Lifehacks doden om de productiviteit te verhogen

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

Het eeuwige thema van productiviteit. Iedereen heeft zijn eigen recepten om beter, harder, cooler te werken. Vandaag brengen we je een aantal zeer ongebruikelijke adviezen van Damian Pros, blogger en auteur van het boek, over het verslaan van uitstelgedrag.

Zelfs als je de artikelen over productiviteit beu bent, kun je nog steeds niets zonder: de resultaten zullen lager zijn dan wat je kunt bereiken. Productiviteit is een kwalitatief werkresultaat. Het kan worden gemeten door hoeveel je krijgt door een bepaalde hoeveelheid energie uit te geven.

Productiviteit is het vermogen om dingen te doen die u voorheen niet kon.

Franz Kafka

Hoe hoger, hoe meer je zult bereiken.

Wanneer het hoger is dan de sterren, is het gemakkelijker om te werken en worden de resultaten op een betere manier bereikt. Met productiviteit worden doelen bereikt en zijn de beloningen groter dan waarop je had gehoopt.

Maar ze heeft veel vijanden. Ze kunnen extreem gevaarlijk zijn en als je ze dichtbij laat komen, zullen ze je succes verscheuren. U loopt het risico de klus niet af te krijgen, alle deadlines te missen, of erger nog, op te geven voordat u met zaken begint.

Iedereen heeft 24 uur per dag. Op onze schouders ligt de verantwoordelijkheid voor de uitvoering ervan. Als je de juiste methode vindt, life hacks om je productiviteit te verhogen, zul je die 24 uur ten volle benutten.

Hier zijn negen krachtige life-hacks om je te helpen winnen. Zo nu en dan.

Je hoeft niet alle technieken tegelijk toe te passen, want de keuze hangt af van het schema. Op de lijst vind je verschillende tips die passen bij jouw levensstijl. Hoe meer tips je toepast, hoe hoger je productiviteit wordt.

1. Twee uur hermitage

Wat is dit eigenlijk? Moet ik naar het bos gaan en in een afgelegen hut gaan zitten? Niet tenzij je dat wilt. De kluizenaarmethode is veel eenvoudiger.

Concentreer je twee uur per dag op je werk en doe het werk in het algemeen. Sluit jezelf op in de kamer, in de badkamer, zelfs in de garage. Overal, waar helemaal niets je twee uur lang zal afleiden.

En het maakt niet uit dat mama eist om meteen naar de kotelet te rennen, dat het meisje bij de deur staat te wachten, dat er brand is buiten de kamer. Eenzaamheid en volledige focus op het werk.

Zoek een plek waar niemand je zal onderbreken. Helemaal niemand. Zelfs als God besluit met je te praten, laat hem dan een paar uur wachten.

Is het duidelijk hoe belangrijk het is om absoluut gefocust te zijn? Als je aan iets serieus werkt en je beantwoordt een oproep, dan is het een mislukking. Adios, productiviteit.

Je verliest concentratie. De hersenen zullen besluiten om een verandering aan te brengen en het lichaam een signaal te geven om meer te rusten.

Hoe de kluizenaarmodus in te schakelen:

1. Zet je telefoon uit of schakel de vliegtuigmodus in. Beantwoord alle berichten en oproepen binnen twee uur.
2. Log uit bij alle sociale netwerken.
3. Als er iemand bij je in de buurt is, vraag hem dan om je twee uur lang niet te storen en sluit jezelf op in de kamer.
4. Als je thuis geen rustige plek kunt vinden, ga dan naar de dichtstbijzijnde bibliotheek.
5. Plaats water en snacks in de buurt van uw werkgebied in geval van honger en dorst. Ga naar het toilet. Naar het toilet gaan is natuurlijk niet weer verboden. Productiviteit is het niet waard… je snapt het idee.

Als je een strak schema hebt, hoef je geen twee uur aan hermitage te besteden. Laat het een uur of een half zijn. Als je iets heel belangrijks moet doen, zul je een manier vinden. Aan de andere kant, als je een los schema hebt, kun je meer dan twee uur aan retentie oefenen.

2. Koppel de telefoon voor de maximale tijd los

Als je ergens mee bezig bent, of het nu huiswerk is of een businessplan, het rinkelen van de telefoon verstoort de concentratie. Zet het geluid uit, of beter nog, zet je telefoon helemaal uit. Dit vergroot de kans op continu werken.

Vergelijkbaar met Hermit Mode, maar in een lichtere vorm. Je verkleint simpelweg de kans dat je gestoord wordt.

3. Focus op één taak

Multitasking vermindert de productiviteit met tot wel 40%. Psychologe Susan Weinschenk zegt dat mensen niet meer dan één taak tegelijk kunnen doen. Meer specifiek is multitasking eenvoudigweg schakelen tussen verschillende taken.

Het is onmogelijk om twee dingen tegelijk in gedachten te houden en daartussen af te wisselen zonder de concentratie te verliezen. Als je denkt dat je op deze manier sneller gaat, wen er dan aan dat als je twee taken achter elkaar doet, ze minder tijd kosten.

De hersenen kunnen zich maar op één ding concentreren. U kunt lezen of tv kijken, maar u kunt het niet tegelijkertijd doen.

Wat er gebeurt als je dit probeert, wordt een schakelaar genoemd. Er is dus niet zo'n vermogen als. Je verspilt gewoon je aandacht en produceert minder.

Als u uw productiviteit hoog wilt houden, is het tijd om deze gewoonte op te geven. Taken om de beurt uitvoeren en prioriteiten stellen.

4. Begin je dag met wat je haat

Klinkt onaantrekkelijk. Maar ik kan alles uitleggen.

Als er saai en onaangenaam werk gedaan moet worden, hebben we de neiging om het uit te stellen. We verplaatsen het naar het einde van de dag, dan verplaatsen we het naar de volgende dag, uiteindelijk doen we helemaal niets. We blijven zeggen: "Ik zal er morgen over nadenken", maar dit komt niet morgen.

Doe het onaangename werk direct na het ontwaken, of binnen een paar uur erna. Zo verwen je jezelf in ieder geval niet overdag. En dat geeft zelfvertrouwen.

Wanneer je besluit iets te doen en ook daadwerkelijk iets doet, geeft het onderbewustzijn een signaal af dat je je woord weet te houden. Er kan op u worden vertrouwd. Het resultaat is zelfvertrouwen.

5. Werk volgens de 25/5-methode

Deze methode kan in de kluizenaarsmodus worden gebruikt en de productiviteit maximaliseren.

Het idee is om het werk in twee delen te splitsen. Het eerste deel, 25 minuten, is continu werk. Het tweede deel is een pauze van 5-7 minuten om water te drinken, iets te eten of op te warmen.

Gebruik een timer met een oproep die u eraan herinnert wanneer de volgende periode afloopt.

Dit is fijn als je lang in kluizenaarmodus gaat werken, bijvoorbeeld meer dan vier uur. Maar het is ook geschikt voor twee uur hard werken, omdat de hersenen moe worden van sterke stress.

Aan de ene kant is het uiterst productief om te begrijpen dat je zo gefocust mogelijk moet zijn tot het alarm afgaat en je meer gedaan krijgt. Aan de andere kant heb je vijf minuten om te ontspannen, maar overdrijf het niet.

Vergis je niet! Ga niet naar sociale media of beantwoord geen oproepen tijdens de pauze, anders worden vijf minuten 50.

6. Luister naar audioboeken en podcasts tijdens het eten

Snacken is een geweldige kans om je lichaam te voeden en tegelijkertijd een beetje slimmer te worden.

Veel mensen kijken tv terwijl ze eten of staren gewoon naar de keukenmuur, maar je kunt je onderscheiden van de "hersenloze menigte" en deze tijd besteden aan zelfstudie. Natuurlijk, als je boeken kiest, of niet omdat je dat wilt, maar omdat het in het artikel staat, helpt het niet. Zoek naar wat je leuk vindt.

U kunt elk thema kiezen, bijvoorbeeld:

• Hoe zelfvertrouwen op te bouwen.
• Hoe om gewicht te verliezen.
• Hoe bouw je een relatie op.
• Hoe spiermassa te krijgen.
• Hoe het geheugen te verbeteren.
• Hoe kan je geld verdienen.

Enzovoort.

Het is niet nodig om naar audioboeken te luisteren met geselecteerde werken van de studies van Nietzsche en Freud, als dit je niet door de keel gaat. Zoek een interessant onderwerp dat je aanspreekt en helpt om je leven beter te maken.

Heb je twijfels? Heeft het luisteren naar boeken hetzelfde effect als lezen? Hangt af van de inhoud van het boek, maar in de basis is het resultaat hetzelfde. Een onderzoek uit 1997 dat degenen die luisterden en degenen die korte verhalen lazen, de inhoud even goed beschreven.

7. Gebruik eenvoudig te gebruiken om nieuwe dingen te leren

Als het gaat om productiviteit en het bereiken van doelen, moet je leren. Je kunt niet zomaar alle doelen nemen en bereiken zonder jezelf te pompen. Als je niet elke dag een klein stapje richting je doel zet, zal niets werken.

We kunnen zeggen dat hier geen tijd voor is. Maar in werkelijkheid verspillen velen van ons veel tijd.

Wat deed je de laatste keer dat je bij een bushalte stond? Wat deed je in de rij voor een afspraak met de dokter terwijl je voor het kantoor zat? Wat deed je op weg naar je werk in de auto? In de meeste gevallen wachtten ze tot de tijd verstreek, of zaten ze op sociale netwerken, checkten hun mail, luisterden naar muziek of keken uit het raam.

Sterker nog, ze zijn de tijd kwijt waarin iets mogelijk is. Begin in deze dode tijd met het lezen van boeken en het luisteren naar podcasts. Als je in een bus zit en 30 minuten over hebt, laat ze dan niet zomaar passeren. Lees en word slimmer. Als je aan het rijden bent, luister dan naar audio.

Het is onmogelijk voor te stellen hoeveel uw denken zal veranderen in een jaar nadat u naar audioboeken bent gaan luisteren tijdens die 30 minuten die u op weg naar uw werk doorbrengt.

Ga nu aan de slag: maak een lijst met boeken, download de gratis boeken om aan de slag te gaan. Podcasts kosten u ook niets.

8. Gebruik de driekleurenmethode in de checklist

Dit is een aanbeveling uit het boek Beat Procrastination in 10 Minutes.

Reguliere checklists zijn saai. En de driekleurige lijst is aantrekkelijk. Het is een goede manier om productief te zijn en belangrijke taken op tijd af te ronden.

Waarom? Omdat je taken categoriseert op basis van hun belang. Het enige wat je nodig hebt is een stuk papier en drie kleurpotloden. Ik hou van zwart, rood en blauw.

Splits vervolgens je werk:

• Niveau 1. Rood. Prioriteit, dringend werk dat vandaag gedaan moet worden.
• Niveau 2. Zwart. Gemiddelde prioriteit.
• Niveau 3. Blauw. Lage prioriteit.

Als de dag ten einde loopt, moeten de taken van de eerste twee niveaus worden voltooid.

Maar er is een regel: voor elke taak van het derde niveau moeten er twee taken van het eerste en tweede niveau zijn.

Dit zorgt ervoor dat u niet al het werk naar een laag prioriteitsniveau verplaatst om het uit te stellen.

Als je bijvoorbeeld twee taken op het blauwe niveau hebt, dan moeten er twee op zwart en twee op rood zijn, of drie op rood en één op zwart. Zorg voor een twee-op-één verhouding tussen taken op zwart en rood en taken op blauw.

Dit systeem helpt u zich te concentreren op het toewijzen en doen van belangrijke dingen. Belangrijke dingen worden gedaan en u vergeet taken met een lage prioriteit niet.

9. Oefen kortdurend vasten

Een korte tijd vasten zal u helpen gewicht te verliezen, terwijl u geen minuten aan eten zult besteden. Dat wil zeggen dat u niet minder voedingsstoffen binnenkrijgt, alleen het aantal maaltijden vermindert.

Ontbijt overslaan. Terwijl gezond verstand dicteert dat je een groot bord pap of muesli moet nemen om "de stofwisseling te activeren", levert het niet veel op. Voedsel zorgt ervoor dat het lichaam energie verbruikt om voedsel te verteren. Dit fenomeen staat bekend als het thermische effect van voedsel. Maar als u het aantal maaltijden verhoogt, is er binnen 24 uur geen verschil te zien. Het thermische effect blijft hetzelfde als je drie of zes keer dezelfde hoeveelheid calorieën eet.

De voedingsindustrie investeert miljoenen om ons te overtuigen van de noodzaak van ontbijt. Je moet pannenkoeken, melk, ontbijtgranen, ontbijtgranen eten, anders zal het lichaam denken dat je honger hebt. En wij geloven erin.

In feite helpt het overslaan van het ontbijt ons alleen maar meer vet te verbranden en biedt het andere voordelen, zoals een verhoogde productie van groeihormoon en verhoogde mentale activiteit.

Maar hoe beïnvloedt dit de productiviteit?

Als je het ontbijt overslaat, eet je maar twee of drie maaltijden per dag. Lunch, diner, tussendoortje. Dit scheelt een hoop tijd die je niet kwijt bent aan het bereiden van het ontbijt, en voor de lunch kun je een flinke portie eten of een toetje bestellen. De calorieën die je niet binnenkrijgt bij het ontbijt, worden aan je lunch toegevoegd.

Het is niet nodig om het ontbijt over te slaan, je kunt een andere maaltijd weigeren. er zijn 5-6 keer per dag, "omdat dit regime de stofwisseling activeert."

Het maakt niet uit of je doel is om af te vallen, aan te komen of je huidige gewicht te behouden. Het aantal calorieën en voedingsstoffen dat je binnenkrijgt, speelt een beslissende rol. Ze kunnen worden verkregen in twee tot drie maaltijden per dag. Maar u bespaart tijd bij de voorbereiding en het eetproces, evenals de energie die naar de spijsvertering gaat.