Inhoudsopgave:
- Waarom is het belangrijk
- 1. Schakel waarschuwingen uit
- 2. Bespaar tijd door onnodige vergaderingen te vermijden
- 3. Vraag om een apart kantoor
2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06
Elke dag ontvangen we veel meldingen die ons constant afleiden en onze productiviteit belemmeren. Probeer ze uit te schakelen. Dit betekent niet dat je helemaal stopt met communiceren met anderen. Je doet het gewoon op je eigen voorwaarden, in je eigen tempo. Dit zal je helpen om in de flow-staat te komen.
Waarom is het belangrijk
Denk na over hoe uw werkdag gewoonlijk verloopt. Vier uur hard werken, lunchen en nog vier uur werken? Onwaarschijnlijk. Het is eerder koffie, e-mail, koffie, vergaderen, koffie, lunchen met collega's, koffie en dan gewoon werken. Dus wat gebeurt er? Er zijn nog maar zo'n twee uur over voor continu werk, de andere zes worden we constant door iets afgeleid.
En gedurende deze twee uur moeten we tijd hebben om op te warmen, betrokken te raken bij het werk en in dezelfde staat van flow te komen waar veel psychologen over praten.
Als uw werk enige mate van creativiteit vereist, bereikt u uw beste resultaten in een staat van stroom. Natuurlijk kan het ook in een open kantoor, gewapend met een hoofdtelefoon met ruisonderdrukking. Maar het is veel gemakkelijker om dit te doen in een kalme, stille omgeving, wanneer niemand je afleidt.
Overstappen van de ene taak naar de andere is niet voor niets. Zelfs een eenvoudig sms-bericht met dinerplannen kan afleiden en alles waar je aan hebt gewerkt tenietdoen. Dit wordt bevestigd door verschillende Stephen Monsell-onderzoekers. Wisselen van taak., waaronder Mihaly Csikszentmihalyi, auteur van stromingstheorie.
Maar werkgevers negeren deze informatie vaak om de een of andere reden. Ze blijven hun werknemers in luidruchtige open kantoren plaatsen. Ze blijven eindeloos vergaderen. Verwacht van medewerkers dat ze direct op berichten reageren. Hoe kun je er in ieder geval iets mee doen?
1. Schakel waarschuwingen uit
Denk eens na, is het nu echt zo belangrijk voor je om te weten dat er een nieuwe podcast is? Of dat een vriend je foto gisteren leuk vond? Zou het niet beter zijn om deze meldingen uit te schakelen? Immers, als er iets belangrijks is, bellen ze je.
Bovendien, als mensen weten dat u overdag antwoordt in plaats van in de komende tien minuten, beginnen ze hun vragen specifieker te formuleren. Niet meer "Ben je bezig?" en "Mag ik u vragen?"
2. Bespaar tijd door onnodige vergaderingen te vermijden
Doe een klein experiment tijdens uw volgende vergadering. Schrijf eventuele problemen op die niet per e-mail konden worden opgelost. Ja, er zijn waarschijnlijk enkele van dergelijke vragen. Maar was het het vanwege hen waard om die 30 of 60 minuten door te brengen die je direct aan het werk zou kunnen besteden?
Als iemand in een brief niet kan uitleggen wat hij van je nodig heeft, is de kans klein dat hij het persoonlijk beter zal doen.
De volgende keer dat iemand je vraagt om af te spreken om een probleem te bespreken, probeer de situatie dan anders te benaderen. Bijvoorbeeld als volgt:
Jij: "Wat wilde je bespreken?"
gesprekspartner: antwoord.
Jij: "En wat vind je ervan?"
gesprekspartner: antwoord.
Nu kunt u uw eigen mening over de kwestie geven. Soms vereist het gewoon goedkeuring van u, en een eenvoudig "Goed" is voldoende.
Dat is alles. U heeft onnodige vergaderingen vermeden en tijd bespaard.
Natuurlijk kunnen sommigen beledigd zijn dat je ze niet persoonlijk wilde ontmoeten. Wees beleefd en geduldig, vertel ze dat je graag al hun vragen per mail beantwoordt.
Tijd is het kostbaarste dat je hebt. Zorg ervoor. Laat anderen het niet gedachteloos van je afpakken.
3. Vraag om een apart kantoor
Ja, dit is niet altijd mogelijk, maar het is het proberen waard.
Onze productiviteit wordt met 13% verhoogd wanneer we afzonderlijk werken en niet in een lawaaierig kantoor. Als je niet de mogelijkheid hebt om vanuit huis te werken, of gewoon van de sfeer op het werk kunt genieten, vraag dan om een apart kantoor.
Dit kunt u doen de volgende keer dat u met uw baas praat over uw succes of een loonsverhoging.
Aanbevolen:
10 trucs om je productiviteit in één minuut te verhogen
Voor sommige trucs die je productiviteit naar een hoger niveau kunnen tillen, heb je misschien een timer, kauwgom en je babyfoto nodig
Hoe de productiviteit te verhogen met een Dopamine-portie?
Ontdek superkrachten in jezelf met behulp van neurowetenschappelijke kennis: uitzoeken hoe je dopamine kunt verhogen en meer kunt doen in dezelfde tijd
De Ivy Lee-methode: een takenlijst maken om de productiviteit te verhogen
Ivy Lee had de reputatie een productiviteitsexpert te zijn. Zijn methode om taken in te plannen heeft zich in de praktijk goed bewezen en heeft de auteur een forfaitair bedrag opgeleverd
REVIEW: “Waarover te dromen. Hoe u kunt begrijpen wat u echt wilt en hoe u dit kunt bereiken”, Barbara Sher
We presenteren u een recensie van het boek "What to Dream About" van Barbara Sher. Deze bestseller laat je zien hoe je je doelen in het leven kunt vinden en laat je korte manieren zien om ze te bereiken
Hermitisme als een manier om de productiviteit te verhogen
Serieus werk is onmogelijk zonder diepe eenzaamheid. Pablo Picasso Greg McKeown is een Engels-Amerikaanse schrijver en businesscoach. Hij heeft een BA in Communicatie van de Brigham Young University en een MBA van Stanford University. Hij is de auteur van boeken en tijdschriftartikelen over business, leiderschap en design.