4 manieren om meer te doen in een week dan andere in een maand

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

Onderscheid belangrijke taken van routinetaken, laat je niet afleiden door kleinigheden en maak op de juiste manier to-do-lijstjes.

AllTopStartups-oprichter en blogger Thomas Oppong deelde zijn ideeën.

1. Onderscheid het urgente van het belangrijke

Bedenk welke acties u dichter bij uw werkdoelen zullen brengen en welke u vandaag kunt bereiken. Stel je voor wat er zou gebeuren als je in plaats daarvan bezig zou zijn met onbelangrijke, maar dringende zaken.

Dergelijke taken dwingen je meestal om te reageren op de verzoeken van andere mensen en leiden je af van grote doelen. Om er niet veel tijd aan te besteden en je te concentreren op wat belangrijk is, evalueer je constant de beslissingen die je neemt.

Wanneer een ongeplande taak zich voordoet, vraag jezelf dan af of het er echt toe doet. En bedenk dan hoe en wanneer je dat het beste kunt doen.

"Je kunt alleen e-mails van negen tot zes beantwoorden, maar dat levert geen resultaten op en brengt je niet dichter bij grote langetermijndoelen", schrijft Angie Morgan, co-auteur van The Flash. Hoe je jezelf en anderen naar succes leidt." "Als mensen zeggen dat ze het erg druk hebben, zeggen ze eigenlijk dat ze niet weten hoe ze moeten plannen, prioriteiten stellen en delegeren."

Zelfs als alle dingen even belangrijk lijken, moet je er toch tijd tussen uittrekken. Probeer de belangrijkste 's ochtends aan te pakken, wanneer je de meeste energie hebt. Leer onbelangrijke taken op te merken en laat u er niet door afleiden totdat u de prioriteiten weet.

2. Verminder afleiding

Meldingen, harde geluiden, sociale media, verzoeken van collega's en frequente e-mailcontroles halen u uit de stroom. Na elke dergelijke afleiding moet je weer afstemmen op je werk, en dit kan tot 25 minuten duren.

Houd rekening met deze factoren en probeer hun aantal te beperken. Analyseer eerst uw dagelijkse routine:

• Volg alles wat u gedurende de dag doet om te begrijpen waar uw tijd naartoe gaat. U zult merken dat vergaderingen, telefoontjes, meldingen en e-mail u afleiden van belangrijk werk.
• Registreer hoeveel tijd uw vergaderingen en vergaderingen daadwerkelijk in beslag nemen. Ze lijken meestal snel over te gaan, maar in werkelijkheid is dit niet altijd het geval. Bedenk hoeveel tijd je er idealiter aan zou willen besteden.
• Als u merkt dat bepaalde perioden van de werkdag irrationeel worden gebruikt, bouw dan uw routine opnieuw op.

3. Plan de volgende dag in de avond

Als je al weet waar je tijd normaal gesproken aan wordt besteed, kun je beginnen met het maken van een planning. Stel je voor hoe je morgen zal verlopen, vooral de ochtend. Maak een takenlijst zodat u later op de machine kunt handelen.

• Schrijf op wat u morgen moet doen om dichter bij uw werkdoelen te komen.
• Probeer deze taken de volgende dag vóór 12.00 uur te voltooien.
• Herhaal dit proces elke dag, week, maand en jaar.

Met deze simpele gewoonte verdubbel je je productiviteit.

4. Gebruik methode 1-3-5 voor takenlijsten

Verwacht dat je in een dag één grote taak kunt voltooien, drie middelgrote en vijf kleine. Hiermee wordt de takenlijst teruggebracht tot negen items. Plannen kunnen natuurlijk veranderen afhankelijk van de omstandigheden. Bijvoorbeeld als het belangrijkste van de dag heel groot is.

Hoe dan ook, zo'n prioriteitenlijst is een goed schema en bespaart ook tijd. Bij haar hoef je niet na te denken over wat je overdag moet doen.