5 manieren om alles vandaag te doen om morgen meer te doen

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

Identificeer de meest urgente taken en voltooi ze op het hoogtepunt van uw activiteit.

1. Heroverweeg je dagelijkse routine

Vind en elimineer alle factoren die uw kostbare tijd verspillen. Begin bij te houden hoe u uw kantooruren en minuten gebruikt. Gelukkig zijn er tools die helpen bij het verzamelen van persoonlijke statistieken van je gadgets.

Houd er rekening mee dat elke keer dat u wordt afgeleid, u 23 minuten nodig heeft om u weer op uw werktaken te concentreren. Dit is een enorme verspilling van tijd. Daarom moet u, voordat u aan de slag gaat, elke afleiding tot een minimum beperken. Maak uw bureaublad leeg, stel een Niet storen-schema in, beantwoord alle berichten voordat u rechtstreeks aan het werk gaat.

2. Vind je piektijd

Weet jij op welk moment van de dag je het meest productief bent? Als je er nog nooit over hebt nagedacht, is het niet verwonderlijk dat je nergens tijd voor hebt.

Voor de meeste mensen piekt de productiviteit tussen 08.00 uur en 12.00 uur. Bovendien zijn degenen die eerder opstaan kleiner dan N. L. Digdon, A. J. Howell. Studenten met een avondvoorkeur rapporteren minder zelfbeheersing en meer uitstelgedrag / Chronobiology International is vatbaar voor uitstelgedrag.

Bepaal uw eigen schema op basis van welk tijdstip van de dag u het meest energiek en actief bent. Alle moeilijkste taken die honderd procent concentratie vereisen, moeten worden voltooid wanneer uw energie zijn hoogtepunt bereikt. Zo bereik je meer met minder tijd.

3. Krijg het meeste waar voor je geld

Zie tijd niet als een gegeven, maar als een hulpmiddel dat u investeert in het maken van een product. Schat de werkelijke waarde ervan en beslis of X de moeite waard is om te doen als het je minstens 30 minuten kost.

Door uw werk te optimaliseren, bespaart u middelen en energie en heeft u morgen meer vrije tijd. Dit is wat je hiervoor moet doen:

• Plan. Bepaal wat er vandaag moet gebeuren en wat kan wachten. Probeer je agenda zo in te richten dat je minder dingen doet, maar concentreer je alleen op de belangrijkste taken.
• automatiseren. Laat je computer, smartphone en webservices alles voor je doen. Besteedt u veel tijd aan het opruimen van uw post? Filters instellen. Veel van dezelfde elektronische formulieren invullen? Laat het over aan een speciaal mechanisme in uw browser of wachtwoordbeheerder. Gebruik services om alles en nog wat te automatiseren, zoals IFTTT. Dit alles zal veel kostbare tijd vrijmaken.
• Delegeren. Als je een taak niet kunt automatiseren, maar de uitvoering ervan veel tijd of ongemak voor je met zich meebrengt, vertrouw het dan toe aan assistenten, collega's of besteed het zelfs uit. Hierdoor kunt u zich concentreren op de echt belangrijke dingen die u zelf kunt doen.
• Gebruik de kalender. De beste manier om uw werk te organiseren, is door alle taken in uw agenda op te slaan. Het is een feit dat het een meer visuele weergave van de tijd geeft dan gewone takenlijsten.

Pas al het bovenstaande toe, en als je een paar uur per dag kunt besparen, overweeg dan dat je een extra dag in de week hebt.

4. Beperk je werkuren

Herzie je routine. Als je meer dan acht uur per dag werkt, beperk jezelf dan tot zes uur en probeer in die tijd taken af te ronden.

Het werk vult de daarvoor bestemde tijd. Iedereen weet dit, wat blijkt uit het spreekwoord: "Hoe meer tijd, hoe meer dingen te doen."

Cyril Northcote Parkinson Militair historicus, schrijver, auteur van de wet van Parkinson

Door een limiet in te stellen, wordt u gedwongen zich te concentreren op het voltooien van de belangrijkste taken. Prioriteiten stellen en efficiënter werken met minder tijd. Maak tegelijkertijd het grootste deel van de dag vrij om tijd te hebben om te rusten en je beter voor te bereiden op morgen.

5. Weiger onbelangrijke zaken

De meeste mensen besteden veel tijd aan onbelangrijke zaken zoals eindeloze telefoontjes van collega's of zinloze meetings. Er wordt niets nuttigs gedaan en de tijd dringt.

Als je een groot aantal opdrachten per dag krijgt, moet je leren de nutteloze te selecteren en uit te filteren, zodat je je alleen op de prioritaire taken kunt concentreren.

Om een resultaat te krijgen, is het niet alleen belangrijk om te kiezen waarop u zich wilt concentreren, maar ook om te begrijpen wat moet worden genegeerd.

Peter Bregman Bedrijfsadviseur, auteur van boeken over zelfontwikkeling en tijdmanagement

Leer nee zeggen. Velen van ons voelen zich ongemakkelijk bij het afwijzen van anderen omdat we ze niet willen teleurstellen. Gebruik daarom mildere vormen van weigering: u kunt de gesprekspartner bijvoorbeeld vertellen dat u eenvoudigweg niet genoeg tijd heeft om zich aan zijn instructies te wijden, en hij zal u hoogstwaarschijnlijk begrijpen.

Zeg alleen ja tegen de belangrijkste taken. Bespaar je tijd. Beschouw het als uw beleggingsportefeuille.